【5】如何开始任务——告别拖延症

【1】纠正错误观点——低效率观点
【2】如何健康生活——告别伪自律
【3】如何养成习惯——习惯的养成
【4】如何安排任务——时间与任务
【5】如何开始任务——告别拖延症
【6】如何执行任务——番茄工作法
【7】如何专注任务——提升专注力

每当接手一项任务时，总是一种蜜汁自信，觉得一切尽在掌握中，但真正开始之后，就开始找借口拖延，当眼看就要到截止日期了，只好临时抱佛脚，挑灯夜战期望创造奇迹。
其实，我们都一样：总是一次次为拖延感到自责，却又提心吊胆继续拖延着。

1. 为什么会拖延？

拖延不纯粹是时间管理方面的问题，而是一个人自我意识调解失败的体现。
每个人都有自己的生活节奏，拖延或许无伤大雅，一定程度上还能转化为动力。但对于大多数来说拖延带来更多的是内心煎熬，甚至导致严重的外在后果：任务失败。
回想下被拖延症支配着的日子就会知道，自律和慎独为什么是这个时代最值得赞美的品质。
拖延因素很多，归纳为以下四个方面：

1. 对自己能力缺乏自信
   看重自我价值的完美主义者，畏惧失败，并对自己报以极高的期望，总想等到万事俱备再行动。用一个又一个接口缓解焦虑对抗压力。
2. 方案规则，讨厌命令
   自我意识强烈，不愿被他人委派任务，潜意识里将拖延是为反抗的唯一方式，试图通过拖延做事宣告自主权。
3. 目标和回报太过遥远
   任务终止时间和当下相距时间间隔越长，目标就难以构成强约束力，也就越容易新生侥幸与倦怠，走向拖延。
4. 自我约束能力差
   每当没人监督时，就会躁动或分心，无法自控的乱想或玩手机，时间就这样悄悄流逝了。大多数无序与拖拉的背后，都是自制力缺失和执行力的低下。

2. 如何解决拖延？

1. 分解任务，设定可操作的目标

• 启动计划前，先制定一个可行的、可监测的目标。许多拖延症患者，正是因为对自己的能力过于乐观，低估了完成任务所需的时间，导致意图与行动难以达到一致。

• 细化to do。合理评估实现这个长远目标所需工作量，将其拆分成数个具体而实在的子任务，这样只需花费不多的时间和精力成本，就可以轻松跨出小小的一步。
  子任务

2. 给待完成任务排优先级
   根据二八定律，生活中20%的事情可决定80%的成果。因此同时处理多个事项时，应当认真审视自己的工作时间表，对待办事项进行整理分类，接着根据重要性和紧迫性等指标进行加权重。率先处理优先级高的事情，可以合理分配时间和精力。

   优先级

3. 劳逸结合，善用番茄工作法
   只要效率高，deadline就追不上我。可以通过番茄钟以倒计时的方式增加时间的紧迫感，激励自己在短时间内完成任务，工作间隙要适当放松可以让思路更加清晰。

   番茄钟

4. 延迟满足，及时进行自我奖励
   当对进行中的任务感到挫败、厌恶、迷茫或无聊时，便会下意识地找借口拖延或放纵自我，以回避这种不舒服的感受。

• 因此可以设置奖励机制，即时奖励自己，比如完成这个难搞的任务就奖励自己吃一顿大餐或看一场电影等，从小事开始反复锤炼自己的耐性。
• 注意：要奖赏的时自己的努力、坚持和进步、而不是结果，比如这个难搞的任务别人替你完成了或者无需去完成了，那就没必要奖励了。
  奖励机制

5. 相互监督，建立合作伙伴机制
   如果觉得太孤独，可以找个志同道合的合作伙伴，约上好友一起共享日程、制定计划、相互检查各自的执行进度。可以帮助与别人交流时理清思路，更加客观的评价自己，在这个过程中也可以借鉴他人的经验，听听别人的建议计时修正目标、调整计划。最重要的是借助外力持续保持自律、克服惰性。
   相互监督
6. 正视缺憾，不完美乃生活常态
   不少人的拖延症来由不自信、焦虑和完美主义共同导致的，要想从低效率的状态解放出来，请调整对完美的认知，放弃无谓的固执，去追求完美的结果而不是完美的过程。路是一步一步走出来的千万不要急于求成。