从计划到完成

周六晚上,接到微信群里的紧急通知,周日下午要给总公司汇报工作。整个人是有点慌张的,因为材料没有整理好,赶忙和小伙伴商议,今天早上赶材料,然后打印、汇报。虽然侥幸过了今天这一关,但还是反映了自己在项目管理上的短板。

虽然周日的汇报很仓促,但并不是没有预兆。直属领导两周前就提醒过,总公司只有周末有时间讨论项目。同时,自己手上的项目属于必选,并且时间不会太久,不是这个周末,就是下个周末。

自己并非不知道这个时间节点,但老是存在侥幸心理和畏难心理,每拖过一个周末,还会暗自庆幸。然而,工作不是为别人做的,只有自己主动作为,才会形成良性循环。

(1)第一个问题,老想研究透彻了再动笔
其实应对周末汇报,首先应该把大纲完善好。而自己却纠结于先把基础知识整理清楚,拖着拖着反倒是没有把基础材料完成。这也就是常说的,工作任务,要先完成再完美。

职场上的事情很多,并行的、交叉的,这个时候对于重点任务,一定要先完成基本动作,满足关键节点需求,不要老想着惊艳一把,先有个迭代更新的基础才是最重要的。

(2)工作上计划多于执行,过程管控低效
手上的这个项目,从5月份开始启动,对自己而言是个较新的领域,是需要投入大量时间的。在做工作计划时,一定要细致,同时对关键时间节点的产出要跟进,不能脚踩西瓜皮。虽然团队的小伙伴,别的任务很多,但是到了关键节点必须汇报,哪怕邀请领导参会,进而倒逼自己和团队。只有按点交货,才能不断改进。

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