项目管理工具Redmine操作手册

什么是Redmine

Redmine是一个开源的、基于web的项目管理和缺陷跟踪工具。它用日历和甘特图辅助项目及进度可视化显示,同时它支持多项目管理。Redmine是一个自由开放源码软件的解决方案,它提供集成的项目管理功能,问题跟踪,并为多个版本控制的选项的支持。

请重点关注问题甘特图日历三个功能模块。

我的工作台

点击左上角我的工作台按钮

指派给我的问题

提供一个跨项目的指派给当前用户的问题列表,显示问题的ID,项目,跟踪标类型签和主题。

已报告的问题

提供一个跨项目的由当前用户报告的问题列表,显示问题的ID,项目,跟踪标签类型和主题。 每一个用户可以通过点击"个性化定制本页"的链接个性化我的工作台。 然后用户可以选择哪些可用的模块被显示:

日历

提供一个按月份显示的项目预览。在这里可以看到一个任务状态的起止日期。

文档

这里可以书写不同类型的文档,默认有两种文档类型用户文档和技术文档。

最近的新闻

提供一个跨项目的最近新闻概述

耗时

提供一个跨项目的关于当前用户最近7天工时的概述

跟踪的问题

提供一个跨项目的由当前用户跟踪的问题列表

项目概述

点击左上角项目按钮,再点击渠道移动营销项目

即可查看项目概述页面

项目活动

该页面列出了该项目所有活动的历史记录, 这些活动包括:

问题

变更

新闻

文档

文件

Wiki编辑记录

帖子

耗时

该页面的右边栏允许你选择具体显示哪类活动

问题跟踪

问题是Redmine的核心业务。 一个问题绑定到一个项目, 由某一用于创建, 可以关联到某一版本, 等等。

查看某一问题

在问题列表页面点击某一问题的链接, 可以查看该问题的具体描述。

过滤器的应用

默认情况下, 问题列表显示了所有处于打开状态的问题。 你可以添加过滤器, 点击"应用"链接刷新问题列表, 点击"清除"链接删除设置的滤器。

可以通过点击"+"号按钮, 为过滤器字段选择多个值。 这时会出现一个选择列表, 按住"ctrl"后, 可选择多个值。

自定义查询

当刷新页面后, 刚设置的过滤器就会消失, 可以通过点击"保存"链接保存你设置的过滤器, 从而建立自定义查询。

在新建自定义查询的界面输入自定义查询的名称, 以及过滤器和其他属性的设置。

点击保存之后, 新建的自定义查询将会出现在问题列表界面的右边栏中。

快捷菜单

在问题列表的某一个问题上, 点击鼠标右键, 将弹出一个快捷菜单, 用于便捷编辑问题。

通过快捷菜单可以快修改问题的进度。

新建问题

要创建新的问题, 需要有新建问题的权限。

创建问题时, 最重要的字段是跟踪标签字段, 它决定了问题的类型。

默认情况下, Redmine有三种跟踪标签:

功能 feature

缺陷 bug

支持 support

日历

在问题列表页面, 点击右边栏的"日历"链接, 即可进入日历界面。

日历提供了一个按月份显示的项目预览。 在这里你可以看到一个任务状态的起止日期。

像Redmine提供的其他视图一样, 可以通过设置过滤器从而决定日历图上显示的内容。

注意3种图标的含义

甘特图

在问题列表页面, 点击右边栏的"甘特图"链接, 即可进入甘特图界面。

甘特图显示问题的起止日期以及版本的截至日期

新闻

在"新闻"选项卡下, 你可以发布关于项目的新闻条目, 甚至任何你喜欢的新闻条目。

文档

在这里可以书写不同类型的文档, 默认有两种文档类型:

用户文档

技术文档

管理员可以添加文档类型

Wiki

在这里可以查看或编辑WIKI页面

文件

在这里可以共享项目需要用到的其他资源

一、软件开发当中用Redmine进行管理的流程

1. 管理人员建立新项目

2.开发人员和管理人员共同商议预测完成任务工时(以小时为单位估计时间不包括测试时间),建立项目中的问题/任务。

注意:在建立问题之前一定要利用项目的设置功能建立版本号,新建立的问题必须放在版本号下。

3. 问题指定的人员要及时更新问题状态,每天下班前和任务状态发生变化时“logtime”(登记工时)

4. 问题解决完成后将问题状态更改为“已解决”发给管理员,由管理员审核任务是不是真的已经解决。

5. 管理员将问题状态更改为“测试”发给测试人员

6. 测试人员测试完成后更改问题状态为“反馈”发给管理员,登记测试的结果。

7. 管理员根据反馈的具体内容(测试结果)决定是问题完成关闭任务,还是将反馈不合格的任务重新以打开的方式指派给开发人员

8. 3-6的过程可循环进行直到问题圆满完成

9. 如果问题在估计完成时间内为完成,可将问题复制到下一版本(迭代)继续进行,同时未完成任务者提交任务未及时完成原因报告。

二、 绩效考核指标

1.  问题/任务创建是否正确,包括描述是否详细正确,有无给问题/任务正确指定版本号,跟踪者,实施者。

2.  开发人员反馈问题/任务及时性,是否每天都进行工时登记

3.  完成问题/任务时间与估计时间差距

4.  问题/任务超时时原因是否合理有效

三、 注意事项

1.  在上传附件时最好用pdf格式,压缩文件必须用zip格式的,而不能用rar格式的。

2.  附件的名字要直观。

3.  任务到期时管理人员要及时关闭任务。

4.  出现新的问题时,并且需要花费时间就一定要管理员建立新任务,要保证所工作过的任务在redmine系统中看到。

5.  不要认为问题/任务越多考核就差,考核是结合任务的实际完成情况(估计工时,更新频率,反馈标注,是否延迟等)进行的,在解决问题过程中又发现新的问题时一定要登记到redmine。

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redmine还可以结合邮件、钉钉、openldap等工具关联使用,还可以安装各种插件比如审计、思维导图等,方便各个部门的使用。

参考文档

Redmine 用户手册

Redmine插件使用目录

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