《可复制的领导力》读后感之四---合理安排，清除事宜

R:这种办法是美国非常流行的一种高效工作方法GTD( GettingThings Done，把事情做完)。GTD的核心理念是必须记录下来要做的事，然后整理安排并让自己一一执行，大致分为收集、整理、组织、

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回顾和执行五大步骤(如图91所示)。

1.收集

将能够想到的所有应该去做的事情罗列于“待办事宜”中。待办事宜的存在形式可以是实物性质的文件夹、资料夹和纸张等，也可以是以数字形式存在的日程表。这一步的关键在于，将所有未来可能面临的任务全部记录下来。

2.整理

将进入“待办事宜”的事项进行分类处理，定时清空。一般来讲类型分为“可以立即完成”与“不可立即完成”两类。对于可以立即完成的事项立即处理，清空任务。对于不能立即完成的事项则进入下一步组织环节。对于一些参考资料类的信息，可以对其进行标记后分类存放。

3.组织

组织是GTD中最核心的规划步骤，需要管理者综合考虑各方面因素，制订出相应的计划。行动的组织可以分为行动清单、等待清单和未来清单三部分。

①行动清单，是指下一步具体的行动。如果下一步包含多个步骤，则需要细化成更为具体的工作，比如地点和时间等。这样管理者就会了解应该做的工作。

②等待清单，是指委派别人去做的工作。

③未来清单，是指延迟处理未设置具体完成时间的计划。

4.回顾

回顾是指每周都进行清单回顾、检查和更新的步骤，确保GTD系统的正常运作，并保证下周计划正常进行。

5.执行

按照清单开始行动。GTD的做法实际上是通过工具来防止“瞎忙”情况的出现。由于事先安排好了每段时间的任务并设置提醒，我们不会错过任何事情，也不会因为担心没时间做一件事而影响其他事情的正常推进。正如王阳明所说“心无外物”，修炼心性到只专注于眼前的事物。东西方文化在这个问题上彼此交融，也是十分有趣的一件事。

I：WHY:工作或生活中，你是否经常会发现自己有做不完的事情，或者同样的工作，为什么别人就比你做的快，他们每天准点来，准点走，而你兢兢业业，早出晚归，花了比他们多的多的时间在工作上，可是达到的效果却比较讽刺，是你别人笨吗？还是你的效率不高？为了把事情做完，并达到预期的效果，推荐你试试GTD工作法；

WHAT:GTD工作法故名思意就是把事情做完，分为几步，收集事宜，分类事宜，立即去做，定期回顾，坚持去做；

HOW：（1）收集事宜

静下心来想想你今天，明天，最近一周，一个月，一年需要做的事情，并在记事本上写下来；

（2）分类事宜

把上面收集的事情分类，哪些是可以立刻去做的，哪些是需要计划去做的，计划去做的事情准备怎么安排，排在现在还是未来时间段比较合适，是否可以委派他人处理；

（3）立即去做

对于第二步分类的事情，能立刻去做的马上行动起来；

（4）定期回顾

做完了立即去做的事情，再去回顾一下计划去做事情的清单，按时间进行；

（5）坚持去做

上图可以看到整个GTD是个循环的过程，要定期复盘自己的使用情况，及时修复过程，保证能一直循环下去；

WHERE：适用于手头事情比较多，脑袋一片混乱的情况，不妨把事情一件件的写下来，像打怪一样把他们一件一件去完成；

A1：有几次碰到工作日出差或请假的情况，我发现回来之后事情有一堆，像元旦那次，耽误了三个工作日，然后做了表格罗列要办事宜，居然做的比正常上班的人员还快；

所以在GTD操作这个过程中，我觉得列出了待办事宜工作已经成功了一半；

A2：目标：自律即自由，合理利用周末时间，让自己的生活丰富起来

情景：之前每次到周末都无所事事，刷朋友圈，刷淘宝，刷剧，周末总是过得昏天黑地的，弄得周一上班比周五还累，2019年不能再这么颓废下去了，接下来我周末的计划是PPT学习，课程到2.28号截至，所以在下班后的时间我也要合理的使用起来，然后是瑜伽，健身，写读书心得，准备面试，每周尝试一个新菜系；

行动：本周任务完成情况，下图是我写在纸上的任务，已经在按照要求进行，本周刷了一部《飞驰人生》的电影和一集《皓瓓传》，感觉生活都把握在自己手里；