当微信成为工作中沟通的主要工具，我就更喜欢用邮箱了。

不管是你接受或是不接受，微信，成了许多公司用来沟通工作的最主要的工具。

老板有什么事呢，也是在直接在微信里吼一嗓。

问题是：用微信，真的提高了大家的工作效率吗？

我见过特别冗长的聊天记录，大家在同一个群里，你一言我一语，全在讨论问题。同时，在讨论A问题的时候，突然又有人抛出B问题，中间好几个人，@来@去，如果是看客，你的思路估计会像打散的蛋花一样。

如果一个问题，一次讨论就能解决还好，但是，许多时候，并非如此。

因此，用微信群来讨论工作，其缺点，在这些方面尤为明显：

1. 群里总有人不在线，当你们在线的几个讨论热火朝天时，另一个不在线的，难免会让这次讨论，像夹生的米饭，饭没熟，意味着，问题也解决的不彻底。

2. 群里总有人突然掉线，聊着聊着，就被其他事情唤过去了，这是非常难避免的情况。等再次上线时，掉线的那一个，要赶上他人讨论的进程，又得费一些时间和和精力了。

3. 如果有人离职了，在当今群里讨论的过程和结果，如果对以后的进来的人，是须知的内容，这样的微信聊天记录，既不方便转载，也不方便提炼 ，尤其是聊天记录特别冗长和繁杂的情况下。

4. 群里聊天 ，大家说话都比较随意，自带不严谨不严肃的效果，若真的在以后的工作当中追究起责任来，极易引起推诿或误解。

用微信讨论工作，在我看来，并没有让工作变得更有效率，也没有让工作变得更有质量。如果每次讨论完之后，既没有总结要点，也没有确定执行的流程，那么这场讨论的有效性，是大打折扣的。

相比微信，我更喜欢用邮箱作为工作中最主要的沟通工具，相比于微信的零散和随便，它的优点也显而易见。

1. 一封邮件一个主题，保持连贯性。

之前 ，公司一直在发邮件这一点上，对所有的员工，有着特别好的教育。即，一封邮件里，只讨论一件事情。邮件的主题一旦定了，其他人回复或是转发邮件，都不能私自修改主题，这样的一个好处是：大家一看就明白是什么事情 ，无须再花时间去理解；而且，事情的来龙去脉都写的特别清楚，即使将这件事情，交给后来的员工处理，Ta也能很快明白，是怎么回事。

2. 能大大提高你写作的水平，同时锻炼你的思维

别以为写邮件是一件超级简单的事情。

当你真的着手写一封邮件时，你必须要弄清楚的几点：

为什么写这封邮件？

要说一件什么样的事情？

你对这件事情的理解或疑问是怎么样的？

你希望收件人给你解决或回复什么问题？

你的邮件内容，有抄送给其他相关人员吗？

搞清楚上述问题，在写之前，你的得排兵布阵，哪些先写，哪些后写，邮件当中重点强调的是什么？

在邮件写完后，你还得问自己：

1. 你写的内容，对方是否一看就明白？

2. 你写的内容，是否条理清楚？

3. 你写的内容，是否交待了所有的必要信息？

4. 你写的内容，在措词上，是否符合自己的身份？是否严谨？是否让人读来舒适，get到要点？

……

写好一封邮件，不是一件容易的事，所以修改也是常事，当然，有心之人，自然是越改水平越高。

所以，邮件写多了，你的思维能力是能够得到大大的提高的。

当然，特别重要的一点，懂得写邮件和回复邮件，能让工作效率和工作质量大大地提高。

而微信在这方面，作用会小很多。

3. 发邮件，便于事情的分类处理和管理

在微信工作群当中，经常是什么事情都聊，一会这个主题，一会那个主题，在时间和人员上，全是穿插进行。如果用邮箱，可以对某一类事情，进行分类，而在微信群里讨论的这些内容，分类几乎是不可能的事情 。

等到日后，就某件事情 ，谁是怎么说的，再到微信群中去查聊天记录，是一件特别头疼的事情 。

而分类好的邮件，能让你快速找到你想要的信息。

4. 发邮件，更便于内容的完整保存

在微信里，关于图片或是视频文件之类的，没多久就过期自动清理了。对于一些重要的文件，你还得及时下载到自己的手机当中，或是进行收藏 ，而发邮件，就完全不用担心这方面的问题。N年前的邮件，只要公司的服务器不出问题，某件事从开始到结束，邮件一直都在。你甚至都有机会学习一下，公司里那些牛逼的老前辈，他们当年在邮件中展现的才能和风采。

所以，终上所述，我更喜欢用邮箱了。