这样才是一个不错的ppt

好的PPT不仅可以让答辩者获得高KPI外，亦能给人以答辩者看待职场所具有的视角，并能感同身受。

到年底了各类报告和ppt，肯定大家也不少写，这种年底总结汇报也是家常便饭，不仅对管理层如此，对于一线技术员工也是如此。

有些公司比如一些创业公司，或者一些外企并不是非常强调这个结果的表现形式，认为你的所有表现都在平时被老板一针一眼的记在心里，你无需赘述，把工作做好，效率搞好，人缘处理好，老板伺候好即可，kpi自然不会差到哪里。这种基本是扁平化管理的团队形式，人数少，老板身兼数职，招的人也是亲自选聘，自然都是非常了解的，在年底奖金的分发配额基本了然于胸。但在互联网比如bat之类由于组织庞大，人数众多，管理的下属员工级别不同，分工也非常不确定，人员流动率也非常大，更主要的是工作的核心始终围绕两个内容进行：创新和能解决问题，所以你做的事情很多时候会被推倒重新开始，事情千变万化，需要你在收获的时机前争取在这两方面有真材实料，并不吝去努力表现和表达。

当然在这个时机之前你通过努力也未必有所收获，甚至可能犯过错误，这个时候，你心里一定清楚，如果留下，那么等待你的将是需要一颗荣辱不惊的心去再次证明你存在的价值。因此这个时候描述在你的报告里的应该是过去一年的反思和未来一年的计划，做到诚恳的自我认识和完备的调研。

所以日理万机的老板们基本跟不上你们每日的工作内容和实际做出的成绩，因而需要以ppt形式去呈现你过去一年的所做所为和发生在你身上的变化，以及你对身在的组织的憧憬，来说明你的核心价值或者你未完的想法与不死的斗志。

写ppt需要将自己所有做的都如实的一一表达之外更需要在有限的页数中突出你的特点和差异化，图文并茂，数据为辅，创新为主。这些都是你应该平日里好好积累，一定程度后在你的ppt中去提炼的地方，当然没有好的创新内容，自然也不可能把你的ppt写到神乎其神，别人亦不会就信以为真。

为你打开一所天窗

大家肯定到述职这个节骨眼上，搜索枯肠，就是憋了半天没有一个字，连个题目都不知道怎么写，感觉自己一年来什么也没做，碌碌无为，思忖着丰厚的年终奖肯定会因为这个kpi低而离他远去。其实不然，落笔到ppt的内容就好似人的生活一样，每天基本行云流水，不会有起伏不定的落差，多数时候是司空见惯的内容，不起眼的柴米油盐，但是因为这些，人生的变数才显得很有必要，让我们努力去发现和争取，去找有意思的事情来做，平凡中出来绚丽多彩。比如，在繁忙和朝九晚五，两点一线的工作生活模式中，你突然请了假做了一次旅游认识了很多好友，对日后的人生可能都带来无限影响。这就是闪亮点，可以去挖掘这个经历和获得的感受是怎么样触发你对人生态度的改变。

因此我们这里分了两类人来总体说明一下，你应该怎样去把握你职场的未来的一年，当它成为了你人生的过去的时候又是以怎样的数据或者图文向你老大证明的资本。具备艺术家气质的这类人或者吊儿郎当的这类人我们就不再这里过多去说明，因为前者神一样的人物，我们望尘莫及，后者只能是注定被淘到的一类。

第一类，那些有匠人之才的人，不管是每天码代码的RD，或者测试业务功能逻辑的一线QA，还是调研对比到吐的PM，抑或是提心吊胆，会议多如牛毛的manager，下笔之前，从往这个方向做了的闪亮点开始，应该会发现可靠的述职材料，提炼整理，按照这个“图文并茂，数据为辅，创新为主”的思路好好呈现。

第二类，如果你是平时不善积累思考和观察，非有匠人之才的人，但有一丝不苟地做事的态度，那么此刻可能是你比较难熬的阶段，即知道生存的压力，也知道自己的短板之处，却不知如何呈现。其实这类的人不一定需要强有力的创新和差异化做为支撑，只要把你工作内容说清楚，碰到的问题，解决的方式理出来，任劳任怨做了哪些项目可以详细说明一些，相信在茫茫雷同的ppt中你也不会就是那个就容易获得高概率低分的那一个，这里确实就是突出了侥幸心理。但是，希望你还是可以往第一类那种在平时可以聚焦你足够的才思和智力的人靠拢，因为职场尤其互联网始终是残酷的，如果你要走的远，必然是创新的源动力为支撑，而不是年轻的身体为支撑。

必胜之心，创新之力，勇者无惧

当我们把内容准备充分了，就一定会被逼到述职这天，因为再好的ppt也是需要你绘声绘色的表达和说明出来的，当中的技术亮点，创新的idea，你就是非常熟悉，你老大一眼看去，也会一头雾水。所以，规定时间内好的解释和答辩一样会给人印象深刻的理解，从侧面也反应答辩者是否真的和所准备的ppt融为一体，有充分的技术内涵和创新的精神在内，否则很有可能就有作假的可能性。很多东西都是非客观的，因为在人的创新性和解决的问题能力上度量这个标准就显得异常难，能充分作到客观性，基本是做不到的，所以你无需抱怨，即使你不善于辞令，又或是自己的口才笨拙，你都不用担心，Terry始终以为为了自己所付出的辛劳，就应该努力去证明它应有的价值，不但是努力去争取，还应义无反顾地勇于去大声疾呼，我之所以在这个会议室演示ppt目的不是为了就让老大看看问我几个问题，了事。我来这非得有壮士断腕，必胜的决心不然来了做什么呢。

才学高低，不论。

山高水险，不惧。

所以聪明的你肯定会在这之前，在脑海中过了好几遍这份看似还是不完善的ppt，意于希望能驾轻就熟。至于，怎么让自己ppt的排版更加方便自己讲述的时候可以淋漓尽致地的发挥，这里我可以稍微提一下：

1）重要的内容先讲，非重要的放至于最后。

2）ppt备注功能中不要写，否则容易让自己太过于依赖而导致紧张或者流于朗读之嫌，最好是需要讲的内容，练习到熟练为止。

3）ppt的图片动画最好少一些，能铺平展示的尽量这样做，重叠一起往往老板听完后想看看之前隐约听到的内容可能找不到，因为他肯定不会以播放的方式展示。

4）讲述的时候一定注意老板的表情，不要过快，也不要过慢，抑扬顿挫，铿锵有力，每一句话都应该注入你的热情，伺机而变，不是你准备的你老板都爱听，注意一开始往你想重点表达的地方引入，举经验之谈，或是项目趣事都是可以做为开场白。

等等，当然以上仅供参考，这些都是仁者见仁，智者见智。只是一些意见，君还是需要平日多参与这些公开场合的软实力表达的机会，谁规定程序员，QA一定是默默无闻，青涩不善表达，可以看看QCon，阿里一些技术大会等就可知道大牛们除了技术牛，口才也是绝顶雄风。

最后结束避免不了会被在场的老大们，提出一些他所站的位置视角所应考虑的问题，这些问题应该很多时候我们并没有深入思考，因为我们所处的位置不同，而往往这个时候刻意提到，其实是一种信任，代表对你的器重，是否你有那样的格局，考虑事情和对问题解决的有效判断应具有的能力。

因此你不必以为是刁难，平心静气地去设身处地的想想，或许会有柳暗花明之处的见地。

ppt的确不能代表我们的全部，但是可以窥见我们的局部和我们核心的内涵，一笔下去，必然是你如实真切的经历。