PMO卓越中心-项目数据库

PMO项目数据库分为项目资料与项目度量值两部分。

1.项目资料的收集和管理

项目数据库是组织过程资产的重要组成部分，其中包含了组织在项目管理实践活动中积累的所有知识资产。项目数据库是建立和完善组织项目管理体系的依据，是持续提升组织项目管理整体水平的基础。建立和管理组织项目数据库是PMO的重要职责之一。

在项目数据库中，PMO可按照项目当前的活跃状态对项目资料进行分类管理。

分类项目清单

为便于项目团队之间的资料共享，PMO按照项目分类建立统一的文档目录。

统一文档目录

PMO建立项目数据库后，还需建立与此相关的数据库管理制度，例如：

1.对项目团队提交项目资料的要求

2.对查阅其他项目团队资料及组织以往项目资料的权限

3.PMO确认所有收尾工作完成后，冻结该项目数据库

PMO集中管理项目数据库可以保证项目信息安全，建立索引；抽查项目文档，判断过程是否符合规范，及早发现问题和风险；促进信息共享，提高组织效率；分析项目资料，不断补充组织过程资产。

另外，集中管理项目数据库还可杜绝在实施过程中不重视文档工作，而是在验收时突击补充文档；杜绝项目成员把文档看作自己的私有资产，不愿分享，这会阻碍组织项目管理整体水平的提升。

2.项目度量值的收集和管理

度量值是指项目实施过程中产生的与项目活动或项目交付物有关的一些实际数值，如完成一项活动所用的时间、人﹡天数、成本，或者一个文档交付物的页数、字数、行数等。

度量值案例

度量值的作用概括为以下四点：

1.提供估算依据，足够多的度量值能够提升估算的准确度，进而提高对项目结果的预测能力。

2.为制定相关标准提供依据，如风险预留百分比，10%的比例不是拍脑袋拍出来的。

3.为项目干系人设置合理的期望，以历史度量值为依据客观评估可行性，有些时候需要降低干系人的期望。

4.为与同行对标提供依据，就一些关键度量值与行业先进水平进行比较，及时发现差距，采取整改措施。

PMO从项目团队收集度量值时需格外注意以下两点：

1.不要因为收集度量值而为项目团队增加过多的工作负担，影响项目团队的正常工作。

2.不要用度量值来替代项目绩效。如果用度量值来衡量绩效，那么数据的真实性就会受到影响。

tips：结合可交付成果，慎重选取度量值指标，合适的度量值指标以产品为中心，能加强过程监控，不合适的度量值指标不仅无效，而且怨声载道。