如何用excel中的vlookup函数查找并返回数据

工作中，我们可能会想从excel表中查找一些数据，并返回相应的数据。如果数据量小的情况下，我们可以人工一个一个地查找并复制粘贴相应的数据，但如果数据量很大的时候，我们就必须借助一定的函数，这里我们介绍的是vlookup函数的使用。

例如：表1是各个同学的姓名、性别、年龄、爱好等情况，表2只有一些同学的姓名，我们想从表1中找到这些同学的爱好（图1）。

图1

这个时候就可以用vlookup函数，从表1中找到表2对应的姓名，并在表2中返回相应的爱好。

vlookup函数的功能是搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。默认情况下，表是以升序排列的。

vlookup（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）

咋一看感觉很复杂，其实翻译成大白话就是vlookup（找什么,在哪找,返回第几列,精确找还是大致找）

具体如下：

在表2小明的爱好单元格里点击fx插入函数vlookup（图2、3）。

图2

图3

找什么？

lookup_value指需要在数据表首列进行搜索的值，可以是数值、引用或字符串。在本例中指的是“小明”。

在哪找？

table_array指需要在其中搜索数据的信息表，可以是对区域或区域名称的引用。本例中指的是表1中 “姓名”至“爱好”的所有单元格，注意：要查找的值必须位于查找区域的首列，所以不选“序号”这一列（直接选中“姓名”至“爱好”的区域所有单元格需用绝对引用，不然查找的区域会变化，具体绝对引用与相对引用转换按F4，具体可以参考文章（实例）Excel中的相对引用、绝对引用与混合引用）（图4）。

返回第几列？

col_index_num指满足条件的单元格在数组区域table_array中的列序号，首列为1。本例中指的是表1中“爱好”这一列在table_array即“姓名”至“爱好”列中排第几列，本例为第4列，所以为4。

精确找还是大致找？

range_lookup指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配。如果为FALSE，大致匹配，如果为TRUE或忽略，精确匹配。大致匹配填1，精确匹配填0，一般情况填0。

图4

输入好参数之后点击确定，得到小明的爱好为唱歌（图5）。

图5

如果想得到H列剩下几名同学的爱好，就把鼠标放在小明爱好单元格I3的右下角，看到十字架时，双击即可（图6）。

图6