17期1班+第二周+第四次作业+Vera

【第二周作业4】

【主题】：时间管理·批量处理

【片段来源】：拆解片段来自《单核工作法图解》 P.79

【R：阅读原文】

批量处理

匆忙症（pre-crastination）是一种强迫倾向，看见小任务就想马上开始做，长此以往，这些鸡毛蒜皮的小事反而更让人身心交瘁。有人会拿这种办法来对付拖延症，但匆忙症更像是拖延症的一种变形。

假设你站在A点，要拎起两个桶中的任何一个放到B点，你会选择接近A点的桶还是接近B点的桶呢？多数人会选择离自己较近的桶，即使拎着桶走到B的距离要更长。

这类似于一大早就在回复短邮件，到下午还忙着那些七零八碎的任务。一天到晚小任务做得再多，也顶不了一个最重要的任务。这样做的短期效果是苦劳大过功劳，长期效果是连苦劳都落不着。

赢得小胜的感觉很棒，势如破竹的感觉很棒。大脑想要完成已经开始的任务。阅读一封邮件只是把任务开了个头，还得写回复才算完成。匆忙症背后最大的动机是强迫自己逃避大任务，不管大任务多么重要。

与其每次收到账单就去付款，不如把账单收为一叠，统一安排一个每周付款时间。把类似的任务放在一起批量处理，可以节省启动时间。要战胜拖延症，最好是把重要的大任务拆解成小任务来做，而不是用匆忙症来逃避重点。

【作业】

【Step1：撰写草稿】

请根据以上材料，完成如下任务：

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词，概括每一段的段落大意；

2. 【想】（提炼What、How）请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法，用来解决什么问题；具体的步骤是怎样的。

3. 【想】（提炼Why、Where）根据上述内容，思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2：自测修改】

请参考以下注意事项，检查并修改自己写完的I，将修改后的版本保存成作业提交。

□ I是用自己的语言表达的，没有大段的摘抄，逻辑清晰，文字精当。

□ I是否包含了明确方法的具体步骤。

□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思，是否对原文相关的知识解读准确。

□ A1的故事总结和A2的具体计划，是否属于片段要解决的问题。

□ A1的故事总结、A2的具体计划，是否与I里提炼的方法步骤一致。

【注：Step1与Step2只是思路过程，不是格式要求，在草稿中进行即可。最终提交加工后完整的 I、A1、A2。】

请根据上面的【R】写出你的: 

【I：用自己的话重述原文】

What:在日常生活中，有些人为了改掉自己的拖延症，总是逼迫自己看到任务就着手去做，也不分任务的轻重缓急。长此以往，难免会陷入生活的琐碎中，感到心力交瘁。比如说，一大早就在回复短邮件，到了下午还在忙着那些七零八碎的事情，而最重要的任务还没有开始做。这其实也是一种拖延症的变形，背后的动机是强迫自己逃避重要的大任务，不管它有多么重要，我们称这样的一种强迫倾向为匆忙症。要战胜匆忙症，我们可以使用批量处理和任务拆解的方法。

How:首先，我们要为手头的任务按照轻重缓急分个类，而不是有什么任务就恨不得马上处理掉，我们要把关注点重新聚焦在重要的任务上面。然后，列出那些重要性高、难度较大、周期较长的任务，运用任务拆解的方法，把这些重要的大任务拆解成小任务，并优先安排时间去完成，以避免我们因为巨大的压力，用匆忙症去逃避重点。最后，我们可以在放松休息的时间，运用批量处理的方法，把不那么重要的小任务放在一起集中解决，例如回复那些不紧急的短邮件、付账单之类的事情，我们可以固定在某个时间点批量去完成。

Why: 匆忙症会让我们陷入琐碎中，一天到晚忙忙碌碌却不见成绩，短期效果是苦劳大于功劳，长期效果是连苦劳都落不着。因为小任务做得再多，也顶不了一个最重要的任务。

When:当我们任务缠身疲惫不堪的时候，我们都可以理性地分析一下，运用上述的方法试着去解决，这样才能保证大任务不受干扰，而小任务也不会来打扰，做一个真正有智慧的“大忙人”。

【A1：描述自己的相关经验】

我是一个不喜欢做计划的人，或者说没有培养出这样的习惯。后来，我觉得想要更高效地利用时间，必须要对一天要做的事情做个规划。之后，我就有意识地列出每天要做的事情，我的做法就是拿出一个小本子，写上日期，然后把每天要做的事情大致列一下。工作时，有时想起来就打开本子看一看，看到什么没做，就抽出时间去做一下，可忙起来连看都想不起来看一眼，于是，结束一天的工作时，总发现完成的情况不太理想。久而久之，我连写都懒得去写了。

反思：我把要做的事情列出来，以为这样就可以了，可我并没有按照轻重缓急去分类，也没有预估需要花费的时间，只是想到什么就做什么，觉得也挺忙碌的，但一直也没什么成就感。

【A2：我的应用（目标与行动）】

目标：学会更科学有效地去做计划，改掉身上的匆忙症，更高效地安排生活和工作的时间。

行动：

1、 每天早上花20分钟的时间，先列出一天要完成的任务，然后按照轻重缓急，分成四个部分。

2、 先做重要紧急的事情和重要不紧急的事情，然后再考虑去做紧急不重要和不紧急不重要的事情。

3、 对于重要的事情，一定不能因为压力选择逃避，要把任务进行拆分，每天去做一点。如果特别紧急且重要，则需要集中一段时间去攻克。

4、 在一天中效率比较低的时候，或者一个固定的时间，批量处理同一类不重要的小事情。