要跟,就跟会省时间的好领导

朋友对我说,她非常欣赏他们领导,因为有急事他们领导会打电话或者到办公室当面说。

这虽然是小事儿,但这种领导可遇不可求,有些人是想在上层表现好,让他们感觉自己办事效率高,就只会使劲催下属,结果即耽误事件,工作也没法顺利展开。

这虽然和领导风格、工作类型以及自己的工作风格有关,但如果我们在工作时间总是被别人打断,很难集中精力做好重要的工作,那么最终受损的还是我们。

很多人对时间的感受是,属于自己的时间感觉过的非常快,例如某项喜爱的运动或者演出,时间不知不觉就过去了;不属于自己的时间,感觉过的很慢,比如朝九晚五的工作,8小时过的很漫长,上学时一堂不感兴趣的课,参加工作后的某些会议,简直是度日如年。同样的一个小时,感受是天壤之别。

我们不可能给一天的时间增加哪怕一分钟,但可以改变我们使用每一分钟的方式,。总结起来我觉得有四个小技巧可以大大提高时间的使用。

1, 做减法,要认识到一个人时间和精力是有限的,明确自己的目标,和目标没有关系的事情,都应该通过做减法删掉,才能获得宽松的时间,达成自己真正想做的事;要争取将所有开始的事情昨晚,不要做一半放在一边。时间管理的好不好,是看你完成了多少件事,而不是忙了多长时间。

2, 及时止损,反败为胜;及时停掉那些在规定时间内无法完成的事情;时间不只是“绝对的时间”,还是“相对的时间”,时间不过是一些因果关系链上先后发生的事件的次序,前面一件事情改变了,后面整个进程都会被改变。

3, 无论做什么事,准备好B计划;B计划让我们永远不会因为无所事事浪费时间,当B计划成为我们生活习惯时,时间就节省下来了。

4, 减少自己的碎片时间;手机使时间变得更加碎片化,每个人进入工作状态都需要一定的时间,如果刚刚进入状态就被打断,前面花的预热时间就白费了,如果反复被打断,头脑很难深入思考,做事情的效率就会降低很多;做此事时想着彼事,头脑在两件事情上来回切换,大脑和思维就会不自觉的将时间碎片化,效率也就随之降低。

一个独处的,干扰少的环境,比如在洲际航班上,图书馆或者星巴克,学习和工作效率会倍增。

我现在的工作习惯是每天早上先不看邮件,不打开QQ,工作告一段落后再打开客户端回复邮件。

如果邮件、QQ和手机都打开的话,工作总是被时不时冒出来的事情打断,很难集中精力做一件事。

有的领导在办公时间不设限,总是有各种文件、单据需要签字,真是很难想象“签字型领导”是怎么管理时间的。

想到这里,于是我对朋友说:好好跟他干,以后肯定有大成就!

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