读书笔记#049《高效PDCA工作术》PDCA管理体系

有时候,信心满满去做一件事,刚开始觉得很有意义,当时间越来越久,疑惑就来了,这么坚持去做一件事,最终是为了得到什么样的结果没有想清楚,于是开始怀疑目前所做的努力与坚持是否值得,意义是什么,甚至犹豫还要不要继续了。出现这些想法时,我们感到焦虑、疑惑,并且踌躇不前。

这些问题想不明白,内心总觉得缺乏动力,遇到问题就没有勇气去面对和主动解决,更糟糕的是,还无法全身心地投入其他事情,比如孩子们一次小小的陪伴请求......

如果,试试PDCA,在计划阶段,便可以确定出明确的目标和方向,心中有了目标,又有PDCA循环,即使遇到再多的问题和困难,也不至于迷失方向,不仅能战胜困难,还能找到与困难做斗争的乐趣。

那什么是高效PDCA工作术呢?

1. PLAN计划,目标必须制订得尽可能具体。PDCA循环的一半在制订计划,认真计划,可以省掉很多徒劳。比如你的目标是减肥,却每日吃高热量零食,不注意饮食也不怎么运动,这样的话,目标永远实现不了。目标是早起,晚上却不睡觉。如果事先认真制定计划,这些徒劳就可以避免。

2. DO实施,将解决方案划分为众多个行动措施,并落实到具体任务,以便组织实施。如果把我要减肥的目标,要实施的行动编入具体日常,例如每天早上7点跑步3公里等具体行动,就会迫使自己辞去行动。

3.CHECK验证,客观的眼光提出一些问题,是否有更高效的方法,难道没有其他办法了吗,是否有潜在问题。

4. ADJUST调整,改善、提高、终止、继续。

-对总体目标的调整

-对实施计划的大幅度调整,不曾显现的问题浮出水面

-对解决方案以及具体措施的调整,调整优先顺序,选择更适当的方法

-不需要调整

金句摘抄:

1. 只要PDCA循环保持不停地转动,不论结果如何,都将表明你在朝着自己的目标稳步迈进。

2. 在一段时间内不曾遭遇挫折,那么只有一种可能,就是你一直在原地踏步。

3. 没有目的的旅行是流浪,没有目标的工作是盲从。

4. PDCA能否成功,一半以上取决于事先的计划是否完善。

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