010【纵横职场的心得】你真的会做工作计划吗？如何让工作计划发挥作用？

你真的会做工作计划吗？你的工作计划真的能提升工作效率吗？

周总结周计划、月总结月计划、年度总结年度计划。。。

我们的工作中，充斥着各种各样的计划和总结。

然而，“计划是否真的促进工作进程，促进工作目标达成”，这个疑问却始终盘旋在我们的大脑里。

手中正在做的事情什么？

正在做的这件事情已经做到什么程度？有什么问题？

我还有什么事情没有做？

哪些没做的事情必须要立刻着手开始？哪些还可以再放一放。

对照着自己手里的工作计划表，审视一下，是否可以立刻、简单、清晰地给出上述问题的答案。如果不能，说明你的工作计划表不能满足一个优秀的职场精英人士的需求。

我的经验：计划要分层分级。具体来说

第一，个人的整体工作全景图。

“全景图”，说得通俗易懂一点，就是要清楚自己工作的整体界面是什么、边界在哪里。说得再直白一点，就是你得清楚自己工作的【一亩三分地】长什么样。

每年年初我都会和我的直接领导沟通确认我一年的工作整体内容，分几个模块，每个模块的重点内容是什么。然后每个月根据实际的工作推进情况迭代更新。

这样，我就非常清楚，今年的工作目标有哪些，哪些工作需要重点投入精力，哪些工作需要关注动向，哪些工作只需要被动参与。

第二，每一项具体工作的目标计划要心中有数。

开展每项工作，都需要投入时间、精力和资源。做了这件事就没法做另外一件事。因此每项工作的开展计划也非常重要。

首先，要明确清楚做这项工作的目标是什么。

然后，基于目标有哪些事情要做，任务怎么分解，需要哪些资源，什么时候启动，关键里程碑任务是什么，这些内容都要理顺。

最后，这项工作任务中，自己主导完成的内容是什么，需要跨部门协作的任务是什么，自己被动参与的是什么。这些任务大致的时间节点要做到心中有数。

第三，每天的工作计划要分轻重缓急。

有了前面两张图，相当于有了自己的作战地图，每天的工作就是实际的打仗了。今天是要挖战壕、还是要准备粮草，还是要上阵厮杀，还是要休息整顿。每天的计划就可以根据作战地图制定出来。

最后，有3个关键点要注意：

关键1：确保每天的工作计划是围绕目标展开的。这样可以保证每天的工作产出是在为最终目标达成服务，不是白费功夫。

关键2：确保每天的工作计划是区分优先级的。力保重点任务得到持续的有力的推进，保证进度。

关键3：确保每天的工作计划是可执行可完成的。人的时间精力都有限，合理分解任务、分配资源，让自己每天都有小小的成就感。