研究了三年的记录工作笔记的方法

      做办公室工作也有二十几年的历史了,之前生活中没有阅读这个环节,所以不觉得自己的工作有什么问题,什么目标呀,计划啊,全都没有,基本日常工作都处于应急状态,也做的游刃有余。
       这几年,工作业务量加大,多到加班也是干不完的,这时开始阅读大量关于时间管理的书籍,开始尝试用新的方法做读书笔记和工作笔记,各种书中推荐的方法都研究过了,没有一样坚持下来,做着做着就学得太繁琐,记录工作笔记比工作还要多,那不是提高了效率,反面是增加了负担。所以开始研究一个适合自己的工作笔记方法。

       我的工作笔记是一个EXCEL文件构成的,一个月一个文件,每一个工作表是一天,一天的文件由日计划+待办清单+跟进事项清单组成,由于工作衔接的岗位比较多,事务也比较杂,如果不做记录,不出5秒就会忘得一干二净,所以记录很重要。

       日计划又分成完成事项和今日计划,每天早晨来了会列出今日计划,边工作边给已完成事项打勾,办完的事情就会变成灰颜色,记录完成事项和完成的时间,避免时间过多的浪费,日后再查找起来也有依据。而本日计划都是由待办清单中的事情提取的,待办清单中完成的项目会删除,最终变成一个空表(当然是不可能的,工作一直在发生)。

       第二天的表格是复制的前一天的,将做完的工作全部删除,将完成事项清空,开始记录新的一天。

       这样的工作笔记记录了半年的时间,还是小有成效,最大的感悟就是工作非常整合,不零乱。千万不可以完成凭记忆去做事,记录工作是为了更好的整合,避免拖延,笔记中还有月计划和周总结。

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