提升写作能力的利器—PDCA周期

今天继续读书《高绩效教练》,看到PDCA周期,即计划——执行——检查——行动,感到十分受用。这是帮助我们提升工作效率的有力武器,值得每个人都尝试。而且它对于想提高写作能力的人来说,也价值不菲。

成功的人并非天生奇才,其实很多人还是靠着正确的方法加不懈的努力。普通的人想要逆袭,光靠勤奋和努力不够的,有的时候选择比努力更重要,而掌握正确的方法就是一个非常聪明的选择。

以前我觉得进步就是要多花时间,多看书,多学习,自然就能进步了。后来通过实践我才发现,这样的想法是大错特错。以前我多多少少也看了一些书,可是现在能记得的内容寥寥无几。我努力过,付出过,却没有特别好的效果。我想正是因为我没有真正地去理解,没有掌握正确的方法。

正确的方法是进步的第一步。

那么,PDCA周期具体是什么内容呢?

计划(P)——目标是什么?想取得的进步是什么?下一个改进会带来什么结果?

执行(D)——实施计划,实践,改变。

检查(C)——根据计划评估结果。

行动(A)——根据结果,再次调整,做出改变,然后开始再次循环。

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其实,PDCA循环就是帮助你不断调整自我,直到完成自己的目标,完善自己的体系,改进自己的方法,不断取得进步的过程。

我们在学校的学习就是典型的PDCA过程。我们要上名校,要考高分,然后细化到每个科目,数学要考多少分,英语要考多少分,等等。我就拿数学来举例吧。

计划:数学要考100分。

执行:听课,做作业,不懂的请教老师。

检查:通过测验,考试成绩为90分。

行动:发现自己的弱项,弥补不足,继续向着100分的目标挺进。

在学校的时候,我们所做的一切都是学校和老师计划好的,我们遵照执行就行,所以我们从来没有意识到,这背后竟然是一个高效的学习方法。

毕业后,我们也不会有意识地去使用这样的方法,去改进自己的工作,提升工作效率。

首先,大部分工作连个计划都没有,后面的步骤就无从谈起了。没有计划,就是无头苍蝇,这样的人没有方向,全是被动的干活,成长的空间自然有限。

其次,懂得计划的人,有很多忽略的检查这一步。这些人或一气呵成地完成,或拖到最后急吼吼地赶工完成,然后就提交给上级,等待上级的批示。其实他们是把自我检查的这一步的工作交给了领导。如果工作的时候能完成自我检查这一步,把工作改进得更好一些,自然能得到领导更多的亲睐。自我提升的空间得到扩展。

就像我写文章,想到一个话题,然后就说文思如泉涌,刷刷刷一口气写完。写完之后直接提交发布,完成了今天的任务。那么,我写文章的功力就难以进步。

如果我按照PDCA来做,效果就大不一样了。

计划:首先确定我今天要写的主题,文章的框架,使用哪些素材。

执行:按照拟定的计划写文章。

检查:写的时候可以进行检查,是不是按照计划的框架在进行。写完之后再做检查,写完的文章和自己的计划有没有差别,差在哪里?有没有哪里可以改进?哪里写得不好?

行动:根据发现的问题,进行文章的修改。

每天都这样做,重复这样的循环,相信写作水平将会得到持续的提升。可惜的是,很多人写作最后都变成了应付任务,感觉自己在日更,好像很自律,其实根本没有效果。

方法固然重要,不肯花时间,不肯费力气,最后也是百搭。

进步=正确的方法+持之以恒的努力。

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