事前准备充分，事中不慌不乱，事后省时省心

前几天在会议中，有幸被分到财务组做小帮手，大部分的时间，我都在会场的最后面的财务区协助财务组组长做收款、开票、核对的工作，三天的会议内容一天比一天精彩，同时一如往常，会议过程中，每讲到一个品牌，就会有相关品牌的超级特惠秒杀活动，而秒杀也总是非常的受欢迎，秒杀一开始，不仅财务组开始非常忙碌，物资组也会变得非常忙碌，因为很多顾客想尽早拿到产品体验、使用！

“秒杀”的一小幕

事前准备不到位，事中容易慌乱

本次会议除了各个品牌的方案之外，没有打印单独的秒杀单，但是课程当中，突然临时通知秒杀项目，顾客纷纷前来秒杀，由于物资组只有一位伙伴，所有的物资都是她一人在尽心尽力准备与保管，临时宣布的秒杀，顾客积极秒杀，再加上会场上还有现场体验，没多一会，突然就感觉有些乱成一团的感觉，比如：
1、没有秒杀单，临时也没有手写开单；
2、秒杀人员众多，2—3个财务人员同时开单，收据上虽然记录了秒杀的产品名称、数量，却不知道产品是否已经被领走，或是哪些人的已经领走；
3、现场客户有的拿产品并未经过物资组负责人，要么经过市场部人员，要么自行拿走，导致核对起来困难，
4、现场没有打印的产品物资详单表格，拿走的东西，知道的，只是简单的用笔记本做记录，使得后续核对工作并不轻松......

如果提前想到、并准备到这些，会不会不一样？

1、会议秒杀是每次会议的惯例，会场临时增加秒杀品类，概率也不会很低，这样若是提前知道各品牌的秒杀，就可以将秒杀单准备好；若是会前没有收到具体的秒杀品类，是不是可以制作一些空白的秒杀单模板，临时增加的就可以手写秒杀品类—核算金额—到财务处交款—签字确认—到客服（物资组负责人）处领取货品；这样一来，无论是财务还是物资核对，是不是都更清晰一些？

每次会议前准备秒杀单也是一份非常重要的工作

准备空白“秒杀单”备用是解决临时增加秒杀的好办法

2、每一次会议，无论大小，无论携带物资多少，表格运用好，可以为事中与事后工作节省很多时间成本，增加工作效率，例如，制作各个品牌的物资表格清单，分开打印，整体装订，随身携带！随时登记，秒杀结束后，抽空快速核对，会场上事中核对，若是有误差，总比会议结束的事后核对要省力的多！

制作每个品牌的物品清单，更有益于会中记录及会后核对

凡事多想一点，做在前面，事后省时省心
无论是大型会议，还是小型，凡事多想一些可能性，多想一下用什么样的方式，才可以让自己接下来的工作做起来，可以更省时省心一些！部门配合起来也更有效率一些！顺畅的工作也会使得工作起来心情更加愉悦！