企业文件管理有困扰？选对解决方案才是正解

面对海量的非结构化数据和外网存取需求，正在使用传统服务器或公有云的企业，公司中各职能的同事在办公中是否遇到以下难题：

❌ 海量文件存储，管理困难

❌ 查找缓慢，效率低下

❌ 文档版本管理混乱

❌ 文档无法有效协作共享

❌ 文件安全缺乏保障

......

细数一下，企业数据化办公中竟然隐藏着这么多的痛点，那有没有高效可靠的解决方案可以消除以上所有痛点呢？当然有！宇麦科技结合自身技术使用群晖NAS为企业提供稳定可靠的数据解决方案，助力企业实现高效办公需求

一、客户需求

用户现状

1. 文件存放在PC或者工作站中，目前需要集中存放管理数据；

2. 目前网络环境：核心交换机是华三万兆，存储需要上万兆，千兆到桌面。

需求情况

1. 主要应用：文件共享网盘、数据归档存储

2. 使用人数：600人（年底会到1000个左右），可能有300-400人常用

3. 容量需求：前期50T可用容量（未来2-3年会扩容到100T）

4. 文件存取方式：集中管理数据，共享调用数据，离线和在线编辑

5. 文件类型：主要是office办公文件和设计图纸等数据，AI训练数据，视频数据

需求分析

1. 目前的存储无法满足公司不断增长的数据存储需求，需要对于用户数据进行集中管理；

2. 对于重要的数据需要进保护，以避免数据丢失所带来的风险。

二、解决方案

用户访问方案概述

01

RS3400主机配备6块16TB HDD机械硬盘 ，RAID6阵列（有2块硬盘的冗余以防突发硬盘损坏所造成的数据丢失）可提供约55.2TB的可用容量。

02

2块960G SSD固态硬盘做RAID1读写缓存可提高用户访问热数据时的读写速度。

03

用户可使用SMB磁盘映射、webdav、FTP以及网页、手机APP等方式访问NAS存取文件数据，支持加入域控同步域账户及群组，对于文件夹的访问可设置权限管控。

04

通过群晖quickconnect可轻松实现外网访问，若有公网IP地址亦可启用DDNS或VPN有更好的外网访问体验。对于文件操作记录可在群晖NAS的日志中心进行查询。

快照保护

Snapshot Replication 快照复制利用 Btrfs 文件系统，创建共享文件夹，以及 LUN 的时间点副本，这些副本可以复制到其他 Synology NAS，并且在数据丢失或意外修改原始数据时快速还原数据。

转载来源：绿色软件【Trihawk宇麦科技】企业文件管理有困扰？选对解决方案才是正解！，想获取更多精彩内容可搜索关注哦【更有深度的技术分享】、【更有参考价值的行业案例】、【更为实用的教程指南】都会第一时间在那里进行分享

访问样式举例

通过浏览器在线访问存取数据

通过网络文件夹共享访问

协同编辑群晖office文档

群晖drive客户端同步文件

手机APP访问

外网webdav协议客户端访问

三、存储方案推荐

SA3400方案

配置清单

网络服务器：群晖/SA3400*1

企业级硬盘：东芝/MG08ACA16TE*6

固态硬盘：群晖/SAT5210-960G*2 

万兆网卡：群晖/E10G21-F2*1

万兆模块：思科/SFP-10G-SR*2

型号介绍：

Synology SA3400 是一款 12 槽机架式 NAS，配备Intel® Xeon D-1541八核 CPU ，内置 10GbE 以太网、PCIe 扩展以及对 SAS 和 SATA 硬盘的支持可提供灵活的可配置性及快速数据传输，从而同时满足现代企业对出众性能和海量存储可扩展性的需求。

四、方案成果

提升文件共享弹性及效率，满足后期容量扩展

群晖私有云盘为公司文件共享需求提供了弹性的文件归档空间，解决了部门之间资料的集中归档和共享，同时满足后期容量横向扩展。

高效能的LUN快照，快速多重保护数据

通过群晖Snapshot Replication快照与复制功能，将重要共享文件夹和ISCSI LUN定时拍摄快照，群晖对于共享文件夹可以实现5分钟拍摄频率。当硬件发生意外损坏或是人为误操作时，可以立即恢复到先前的备份时间点。

跨平台文件共享，集中化数据管理，多重版本备份保护

除了 iSCSI 的虚拟化支持，Synology NAS 服务器还支持 Windows、Mac、Linux 三种平台的 FTP、SMB、WebDAV 协议，员工可以通过局域网络和 NAS 服务器集中备份和共享工作文件，再也不需要外接硬盘或担心文档丢失的问题。