Excel的COUNTIFS函数，根据条件计算出指定数据的个数！

在上一期（Excel的COUNT类函数，可快速计算数据的个数！ - ）中，我们主要分享了与COUNT有关的几个计算数据个数的函数，而这一期我们主要来了解一下在设置了一定条件的情况下，计算指定数据个数的函数——COUNTIFS。

在如下图所示的工作表中，是我们进行数据汇总的一些表格以及对应的图表。我们根据工作表“Orders”所给的数据，进行分类统计。

首先我们来看一下“Number of Orders by State”，按照不同的地区进行订单数量的统计。

在B5单元格中输入符号“=”以及函数的前几个字母，然后找到函数COUNTIFS。

按Tab键后即可自动输入完整函数，我们可看到该函数至少需要两个参数，计算的区域（criteria_range1）和条件（criteria1）。

第一个参数我们使用已创建的名称“State”，即State这一列的数据。

第二个参数我们使用A5单元格引用，即设置计算的条件为“VIC”这一地区。

按Enter键后，即可得到相应的结果，即VIC地区的订单数。

与此同时，我们也看到右侧的图表区域也实时发生了变化。

鼠标放在B5单元格右下角，变成黑色十字后，双击鼠标，即可快速填充数据。

接下来我们来计算“Number of Orders by Customer Type”，按照不同的客户类型进行订单数量的统计。

在B11单元格中，先输入“=COUNTIFS”函数，第一个参数我们选择“Customer_Type”这一名称，即客户类型这一列数据。

第二个参数我们选择与之对应的具体客户类型，即引用单元格A11。

按Enter键后并快速填充数据，同时右侧对应的图表也会实时进行更新。

COUNTIFS函数的第二个参数除了可以使用单元格引用，还可以输入具体的文本或表达式，在使用文本或表达式时需要加上双引号。

在B17单元格中，我们要计算出数量大于40的订单一共有多少，输入COUNTIFS函数以及第一个参数“Order_Quantity”这一名称，其条件则为">40"。

按Enter键后，即可得到相应的结果。

我们在使用COUNTIFS函数，也看到有一个COUNTIF函数，其实他们原理是一样的，只不过COUNTIFS适用于一个或一个以上的区域与条件的运算，换句话说其包容性比COUNTIF更强。

在下一期的分享中，我们还会在此工作表的基础上来了解另一个函数SUMIFS。