Excel里的排序功能

大家好，今天给大家聊一聊Excel里的排序功能。

Excel里的排序方法有很多种,比如说按数值大小排序、按单元格颜色排序、按指定序列排序，当然还可以多条件排序。

假如有如下图的考试成绩数据，

1．按照数学成绩由高到低排序

首先选择要排序的那一列的任意一个单元格,比如说按照数学成绩排序,选择数学那一列所在的的任意单元格,然后依次点击工具栏的【数据】→点击选项卡【排序】左边的【降序】选项卡，操作完成后就可以按照数学成绩降序排列了，如下图所示

完整操作过程：

2．依次按照英语成绩这一列红色背景的单元格、蓝色背景单元格、无色背景单元格排序。

首先点击数据区域所在的任意单元格，然后依次点击【数据】→【排序】，弹出排序对话框，如下图所示，

然后在主要关键字那里选择要排序的列名，比如说这里的按英语成绩排序，主要关键字选择【英语】，排序依据选择【单元格颜色】，次序选择“红颜色”，最后一项选择“在顶端”；然后再点击【添加条件】按钮，次要关键字任然选择【英语】，排序依据任然选择【单元格颜色】，次序选择“无颜色”，最后一项选择“在底端”。如下图，

成上述步骤之后点击【确定】按钮，就能完成排序。整个操作流程如下：

3． 按照日期排序

这里的按日期排序不能直接点击排序里的【升序】，可以从数据那里看到日期那一列是靠左对齐的，也就是说日期这一列是文本类型的数据，不能依次排序。所以，如果简单的排序，就会出现下面的情况，11月份的数据在最上面，如下图：

这并不是我们想要的排列方式，对于文本类型的数据排序，我们需要使用自定义排序。这就要把需要排序的文本使用自定义序列，然后自定义排序。

首先点击数据区域所在的任意单元格，然后依次点击【数据】→【排序】，弹出排序对话框，主要关键字选择“日期”，排序依据不需要更改，次序那里我们需要选择“自定义序列”，之后会弹出自定义序列对话框，如下图所示：

自定义序列里边并没有我们想要的排序方式，这就需要我们自己添加一个自定义序列了。我们选择“新序列”，然后在右边输入序列，依次输入1月，2月，3月，4月，5月，6月，7月，8月，9月，10月，11月，12月，每输入一个月份，按下回车键输入下一个月份，如下图所示，完成之后点击【确定】按钮，就可以按照我们想要的排序方式了。

操作过程如下图：

4．先按照数学成绩降序排序，数学成绩相同的再按照语文成绩降序排序

对于多条件排序，首先点击【排序】按钮，弹出排序对话框，然后在主要关键字那里选择要优先排序的列名，比如说这里的先按数学成绩排序，主要关键字选择【数学】，排序依据选择【数值】，次序选择“降序”；然后再点击【添加条件】按钮，次要关键字任然选择【语文】，排序依据选择【数值】，次序选择“降序”，完成之后点击确定按钮，就可以完成排序，如下图：

操作流程如下：

5．制作每个人的成绩条（类似工资条）

成绩条（或工资条）的制作，就是每一行插入一行表头，简单的方法可以使用排序来实现，也可以通过公式或VBA代码来实现，今天就给大家介绍一种简单的排序法来实现。

步骤一：

添加一列作为辅助列，依次写上数字0,1,2,3,4……..，一直填充到最后一行，如下图所示：

步骤二：

然后再把第一行的表头复制一下，然后再从成绩表的最后一行开始选择多行（原则上选取的行数等于人数减一，因为第一个人有了表头，也可以多选几行，到时候删除就行），如下图：

步骤三：

在新复制的几行的最后几列依次填写1.5,2.5,3.5……,一直填写到最后一行为止，如下图：

步骤四：

对辅助列进行升序排序，就可以完成成绩条（或工资条）的制作了，如下图：

完成之后可以把最后一列辅助列删除。

整个流程如下:

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