《Excel 2013实战技巧精粹》第 2 章 数据录入与导入

技巧 25 控制单元格指针 67
1.Enter，会移动到下一个单元格。我们可以设置指针向右还是向下移动：【文件】-【选项】-【Excel选项】-【高级选项卡】-勾选【按Enter键后移动所选内容】-【方向】-【向右/向下】
2.通过键盘方向键控制方向
3.通过tab向右，通过Enter向下，shift+enter/tab 向上/向左

技巧 26 在单元格区域中遍历单元格 68
1.Enter向下tab向右配合移动
2.先框选要键入数据的区域，用enter或者tab

技巧 27 查看大表格的技巧 69
查看超大数据表格，在屏幕大小有限的情况下如何让标题、款号和颜色等保持可见？
1.拖动滑动条（不方便）
2.使用【冻结拆分窗格】功能：选中标题下的第一格，然后【视图】-【冻结窗格】-【冻结拆分窗格】，将以选中单元格为界，分为四个部分。
3.【拆分】：道理同上，但分割后的四个窗格可以单独滑动控制。
⚠️：【冻结窗格】中还可以选择【冻结首行/列】

技巧 28 多窗口协同工作 72
【视图】-【新建窗口】-【全部重排】-选择多个窗口的排布方式

技巧 29 定义自己的序列 73
1.Excel中有自带序列，方便快速填充，当然，也可以自定义自己的序列：
在连续的单元格区域中依次键入自己的序列，如“大、中、小”，并将其选中，单击【文件】-【选项】-【Excel选项卡】-【高级】-【编辑自定义列表】-【自定义序列】-【导入】
2.【输入序列】-【添加】

技巧 30 自动填充的威力 74
1.开启自动填充：【文件】-【选项】-【Excel选项卡】-【高级】-【编辑选项】勾选【启用填充柄和单元格施放功能】
2.数值的填充：键入一个数字，双击单元格右下角，也可以选择拖拽。
3.文本的填充：
1)普通文本的填充：拖动复制
2)特殊序列文本：自动匹配特殊序列类型进行填充，或者自定义填充

技巧 31 巧用右键和双击填充 78
可以通过右键选择填充或者双击填充（填充终止于左侧列第一个空白格）。

技巧 32 输入分数的方法 79
分数在单元格中的存储格式：整数部分+空格+分子+反斜杠（/）+分母
⚠️：会自动被约分，并将假分数化为带分数。
1.真分数：在单元格中键入：0 1/3 （0为整数部分占位符）
2.带分数：3 1/3
3.假分数：确实需要输入假分数时，可通过设置单元格格式完成：单击键入的单元格，ctrl+1 调出单元格格式设置。

技巧 33 控制自动超链接 81
如果不想要自动识别并转换为超链接：
1.临时取消自动转超链接：
1）输入的链接被自动识别为超链接时 马上按一次Ctrl+Z 即可取消
2）在输入链接前先键入一个英文半角符号‘
2.关闭超链接自动转换功能
【文件】-【选项】-【Excel选项卡】-【校对】-【自动更正选项】-【键入时自动套用格式】-取消【Internet及网络路径替换为超链接】

技巧 34 删除现有的超链接 82
1.选中，右键删除
2.选择性粘贴
3.使用VBA编辑器删除
4.使用「Excel易用宝」删除

技巧 35 提取超链接信息 84
使用VBA编辑器

技巧 36 快速输入特殊字符 86
1.插入特殊字符：选中目标单元格，在【插入】中一次点击：【符号】-【特殊符号】-【字符】

2.用键盘输入常用字符：Alt+数字键，例如：Alt+41420即可完成对勾✅的输入。其他：

image.png

技巧 37 快速输入身份证号码 88
1.先输入英文半角‘ 表明接下来输入的是文本
2.选中目标单元格。【开始】-【数字格式】-【文本】
⚠️本技巧也适用于输入银行卡号、零件编号等较长的数字序列。

技巧 38 自动更正的妙用 89
“自动更正”能帮助用户更正常见错别字、英文拼写，还能快速键入一些短语、特殊字符。
1.添加新条目（自定义自己的词条）：【Excel选项】-【校对】-【自动更正选项】-【替换】中输入自己要替换的，【为】中输入希望替换后的-【添加】。以后输入前者，就会变成后者。
2.存储公式：比如：【替换】输入“字符数”，【为】输入“=len(A1)”
3.共享自定义项目：复制自定义/自动更正的配置文件“MSO1033.acl”（保存在：C:\Users\Administrator\Appdata\Roaming\Microsoft\Office）到别人的对应文件夹中实现替换即可。

技巧 39 快速导入 Web 数据 91
1.【数据】-【自网站】-【新建Web查询】-【地址】-【转到】，打开对应网页，将显示其中包含的多个组成部分，并在每一部分数据区域的左上角显示➡️复选框，将鼠标悬停在复选框上时，将显示此包含的数据内容，勾选该复选框即可下载数据。
2.刷新：【数据】-【全部刷新】；【属性】中可设置刷新频率，定时刷新。

技巧 40 快速导入文本数据 93
【数据】-【自文本】-在弹出的【导入文本文件】中选择要导入的文本文件-【导入】；在弹出的【文本导入想到-第1步，共3步】对话框中单击【分隔符】，设置【导入起始行】数值。同样，也可以设置【分隔符号】

技巧 41 快速导入 Access 数据表 96
数据库数据导入
常见的数据库文件：Microsoft Access、Microsoft SQL Server、Microsoft OLAP多维数据集，dBase数据库等。
方法：【数据】-【自Access】-【选取数据源】-【选择表格】，在【表】-【现有工作表】的下方编辑框中输入数据存放的单元格位置。

技巧 42 快速对比两份报表的差异 97
借助“Spreadsheet Compare2013”