1 背景
写论文投稿的时候,对于引用文献,期刊间要求不同。一些比较著名的期刊的引用格式在Endnote里可能已经存在样式模板,可以直接使用。那么不存在模板的就需要我们自己来自定义模板,以方便引用。
2 需要的工具
1. Microsoft Word(本人使用的2016版本)
2. Endnote(本人使用的X7版本)
3 具体方法说明
3.1 新建样式
打开Endnote菜单栏选择“编辑”(Edit)--->输出样式(Output Styles)--->新建样式(New Style);
3.2 模板编辑
对模板里的参数进行编辑,通常要编辑的部分如下所示:
3.2.1 Journal name(期刊名)
期刊名的输出方式(全部写出/缩写)Abbreviation 1的缩写的带点(如:APPL. PHYS. LETT.), Abbreviation 2的缩写不带点(如:APPL PHYS LETT)
3.2.2 Citations(引文)下的Templates(模板)
引文在正文中的引用格式。点击Insert Field对其进行设置,一般引文采用“[数字]”的格式或者“(作者,年份)”的格式。
在Insert右边出现的选择域中选择“Bibliography Number”或者“Author,Year”,并在下面的Citation区域将符号补充完整,
其中,Author和Year之间的点表示一个空格。
3.2.3 Bibliography(参考书目)中的Template(模板)
这是最重要的一部分,定义的是文章后面参考文献的格式。这一部分的设置主要分成两块(1)Reference Type(引文类型)和(2)Insert field(插入域).
(1)Reference Type(引文类型):我们引用的文章类型各有不同,有Journal article、conference paper、book等多种类型,期刊对不同的文章类型有不同的格式要求,通过选择Reference Type中的条目可以对相关类型的输出格式(如journal article、conference paper、book等)进行编辑。
(2)Insert field(插入域):它是选择一个类型下的具体输出内容。
注:当存在引用文献类型在未定义的情况(比如只定义了Journal article的显示类型,而引文类型为Book时),Endnote会调用Generic(一般)类型定义的格式。
下面对如何定义模板举个例子,如果期刊提供的引用格式如下:
[1] K. Peng, R. Lin, B. Huang, H. Zou, F. Yang, "Link Importance Evaluation of Data Center Network Based on Maximum Flow." Journal of Internet Technology, vol. 18, no. 1, pp. 23-31, 2017.
分析一下引文的格式为:
作者,空格“标题.”空格期刊名,空格vol.空格卷号,no.空格刊号,空格pp.空格页数,空格年份.
翻译过来就是:
注:卷号和刊号可能有的期刊会缺失,所以用下图中的符号来框住,如果没有相关信息则这个条目不显示
其他参考:
3.2.4 Bibliography(参考书目)中的Layout(布局)
这边可以设置在引用的每条期刊条目前面加上编号,与之前的文章中引用的Bibliography Number相互呼应。
上图中定义的格式如下(右箭头代表添加了一个Tab,可以通过Insert Field添加):
[1] K. Peng, R. Lin, B. Huang, H. Zou, F. Yang,"Link Importance Evaluation of Data Center Network Based on Maximum Flow." Journalof Internet Technology, vol. 18, no. 1, pp. 23-31, 2017.
3.2.5 Bibliography(参考书目)中的Sort Order(排列顺序)
代表了文献序列排序的规则,一般会选择“Order of appearance(按出现顺序排序)”
3.2.6 Bibliography(参考书目)中的Author List(作者列表)
可以定义论文作者的显示情况。有些期刊要求显示全部作者,有些期刊要求显示固定个数的作者。
(1)显示全部作者:在“Abbreviated Author List”组合框中选择“List all author names(列出所有作者名)”。作者间的分隔符可以通过“Author Separators”中的“between”进行编辑。此外,有些期刊要求最后一个作者之前显示的是“and”或者“&”符号,那么在上面的“Author Separators”中的“before last”中可以编辑最后一个作者前面的显示形式。
(2)显示部分作者:如果期刊要求最多显示3个作者,其他的作者用et al表示,那么在“Abbreviated Author List”组合框中选择第二行的单选按钮。作者间的分隔符设置见(1)显示全部作者中的描述。
3.2.7 Bibliography(参考书目)中的Author Name(作者姓名)
在这里编辑作者姓名的显示格式(全名/缩写,名字在前面/姓在前面)。下图中选择的是所有作者姓在后面,并且名字带点缩写
3.3 保存模板
点击关闭按钮会弹出如下提示框询问你“是否保存模板?”点击“是/yes”。
接着输入模板名称,如“aaa”,并点击Save进行保存。
之后就可以用自己新建的模板格式输出相应的参考文献了。
Reference
[1]百度文库
[2]360图书馆