外贸人该如何有效与客户沟通

在我们工作和生活中,沟通是人与人信息交流最重要的桥梁,如何有效发问就是沟通中第一步,也是为我们外贸人商业谈判作铺垫基础。

“问—听—说” 的逻辑,今天主要探讨“问”。

1.引导(问)2.让对方说出需求(听)3.提出建议(说)

“问”是一切谈判的基础,只有通过有效发问提出好问题,为后续的“听”和“说”铺垫坚实的基础。提出问题的目的主要是想知道对方的需求和真实想法,从而提出我们的诉求

什么的问题是好问题?

《如何有效提问》中把好问题主要划分以下三类。

1、具体且本质的问题

2、自己想问对方想答的问题

3、符合现在语境和对方经历的问题

提问—— 如何引导对方

通过说出对方过去的经历来切入,再提出问题,从而引导对方说出现在的情况。

因为谈话中说出我们类似的经历或对方的感受,让对方感觉到你是理解并懂他,彼此建立更高信任,再提出问题。---心理学的共情

比如我们在跟客户交流时候,如何更好探底对方真实需求,让对方说出企业现状,可以从以前大环境市场好的时候说起,引导客户先把以前比较成功的案例说起,再慢慢回到现今实现情况并说出自己实际需求。

心理学里的认同感,人们从来不抗拒把自己曾经的荣耀事情分享出去。因为这样可以得到更多人的认同和肯定,这过程双方会慢慢建立信任,从而愿意说出更多之前不想说的事情。

一、提问小技巧

1、附和技巧

①Yes......and...... :如果自己观点和对方不一致,先肯定对方(Say Yes...),再婉转提出自己观点(...and....) 。

②肢体语言的肯定:我们可以采用点头认同、附和她,并结合肯定语气词“嗯~嗯 ” (对老外就“Yep,,,,yep !”)

③重复对方的话:重复对方的话语中重要的Keywords、引用或转述的方式来回应对方。

与人谈话,我们首先要建立互相信任关系,附和可以让我们很容易接近对方,对方能够感受到你对他的关注、认同,并且有了继续说下去的动力。


二、转移话题

       当对话进行到一个程度,有时候会在原地打转而无法进入更深一层的境界,这是应该恰当的转移话题。如果话题过于抽象,就用“具体而言如何”来提问,当具体的话题过于冗长时 ,再提出本质性的主题。

也可以把对方的话引入到自己的世界,或是将自己的经验融合到对方的语境来进行谈话,也是一种转移话题的技巧。

一场令人精神愉悦的对话,在于共鸣的基础上思想上的碰撞,也就是在确认对方真正想法的基础之上转移话题,从而引发更多的信息与思考。

我们可以通过具体化的提问来做转移,还可以在具体与抽象之间反复进行转移,还可以把自己的经验融入话题,也就是把话题转移到自己身上。


三、创意提问技巧

创造性的提问会激发对方的灵感,让人觉得是一个好问题,很值得回答。创意提问的基础在平等的态度,以及沟通双方对彼此的了解。当我们向对方提问时,需要提前做好充分的准备。


四、倾听

学会倾听,人为什么有两个耳朵一个嘴巴,就是要多听,倾听能让你快速获取对方更多信息,从而筛选有用的信息进行分析加工,为自己下一说什么做准备。

①先按侧重点依次提炼重要的关键信息。(比如谈话中的一些数字、形容词、名词等)

②再从最重要的问题开始依次提问。

③先思考再发问。

费斯汀格法则定义(我们听到的信息):美国社会心理学家费斯汀格(Festinger)的一个很出名的判断:生活中的10%是由发生在你身上的事情组成,而另外的90%则是由你对所发生的事情如何反应所决定。换言之,生活中有10%的事情是我们无法掌控的,而另外的90%却是我们能掌控的。

1.标记信息中重要的信息:针对上述定律,我提取出一些关键数据和Keywords,90%、10%、反应、身上事情。

2.思考并整理上述信息:生活中90%是我对事情的反应(情绪)组成,而另外10%才是事情本身。

3.再进一步简化:9:1=情绪:事实。


五、说

“说” 再针对对方需求和情绪再提出建议和满足对方的需求。

沟通的基础形式是一对一的两人对谈,靠提问技巧引导对方谈话,熟悉之后又能进一步的问下一个问题,从而营造出一种“聊得来”的氛围。切不可自顾自的高谈阔论,让对方无从插嘴。说出对方感兴趣话题,引导对方进入轻松交流氛围(降低防备心,建立信任,忌自己高谈阔论)

“提问能力”是融合彼此经历的关键。不光是表面的话题,由侧面切入对方的过去来提出问题才是重点。提出问题要先揣测对方的状况、兴趣、关心程度,然后再配合自己的兴趣或关心程度。只是出于自己单方面的兴趣而向对方提出问题,只会让对方感到困扰。有效的发问是成功谈判的第一步。

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