如何高效开会

1.什么样的会值得开？

非开不可的会有三种：

第一，话题有很大的不确定性，需要共同协商，比如公司下半年采取什么销售策略；

第二，问题不难但很繁琐，需要大家一起共享信息，比如办公室搬迁

第三，众口难调又必须达成统一意见，比如团建去哪儿玩

2.如何做会前准备

心中有数，即使话题结论可能待定，但是对于会议的整体节奏、各利益相关方角色、待决策重点、偏好假设、可能问题等有一些基础准备工作，而不只是一个发起人

3.如何开始一场会？

开场的时候，为了让大家对会议有预期，在信息宽带上拉齐各方的认知，建议话术：

拉齐预期：今天开会的主要目的是要解决.....问题；会议时间

拉齐认知：关于这个问题有如下重点背景信息同步；今天讨论这个问题主要会涵盖几个方面......，; 现在我们一个个开始；

拉齐规则：必要时可以预定下会议纪律，手机/发言方式(尤其适合之前有冲突的讨论), 时间管理

4.怎么防止开会中间有人走题？

视觉化的管理方法，把内容呈现出来。把主题写在正中，围着它画一个圈，如果有人的发言和主题强相关，就可以写在圈内，不那么相关的写在圈外。

5.层级高的领导一直在发言，但言之无物，怎么办？

两个方法：

第一，肢体语言提醒他，比如指一下钟表

第二，可以替他总结“不好意思确认一下，您看我的理解对不对，您刚刚说的是.......”既让他感觉受重视，也自然地中断了他的发言

6.会议中两个人针锋相对，起了争执怎么解？

为了避免两人抬杠，可以利用会议主持人的身份，增加控场能力，建议双方轮流发言，在几分钟之内阐释自己的主要观点，然后让参会者投票，而不是任由这两个人一言一语地来回说。

7.如果大家带着负面情绪来开会，怎么疏导？

情绪需要被看见，交流80%是情绪，20%是内容。遇到大家带负面情绪，建议的做法是，先呼吁大家大胆说出负面情绪，再唤醒大家的正面情绪。比如让大家写下内心想要发泄的负面情绪，同时写下能怎样可以让事情变得更好，唤起正面情绪。

8.线上开会时，怎么拉住参与者的注意力？

线上开会，尤其是只有语音、没有视频的会，参会者非常容易走神。身为主持人的你，可以多叫叫大家的名字，因为人对自己的名字都是很敏感的，或是用比面对面更夸张的语气来说话，避免听起来太平淡。

9.怎样保持最终决策是最佳方案？

在会议的最后，投票选出一个支持者最多的，但其实，每个人都有自己的判断标准，最后投出来的方案或许也不是最完善的。可以选择“合并优势清单法”，用整合而不是选择，让大家选出每个方案前三项优势，然后整合成一个博采众长的最佳方案。

10.怎么结束一个会议？

散会前，重申一下会议的结论，各自的分工，说一句“本次会议的结论是.....XX需要负责......大家还有疑问吗？”这能让所有人明确自己的职责，减少执行时出现矛盾的可能。

11.如何做一份好的会议纪要？

好的会议纪要必须突出会议的重点和结论。会议的内容分为4个区域：待解决问题、已经讨论出来的问题、最终决定的决策、留待讨论的问题