执行力差!试试掌握这7个行动力改进方法,打造个人高效执行力

在这个VUCA时代,客观世界以及人们的主观理念都处于快速的变化中,未来充满了不确定性,纷乱复杂的现状让我们很难再用简单化的范式来处理一系列重大问题,而信息大爆炸以及随之而来的信息碎片化让我们更难以清晰地认识到客观世界的全貌。

市场要求速度和灵活性,企业需要具备敏锐的市场嗅觉,快速布局业务战略,推进市场开拓。这意味着在企业组织内部犹豫不决的个人和组织会被那些坚决果断的个人和组织淘汰。大多数成功的高级管理人员都将行动导向作为自己的一种长处。当下职场中还有一部分人因为追求完美、办事拖拉或不想冒风险而犹豫,这些原因都阻止人们迅速而及时地采取行动。

所以在当今职场中以行动为导向至关重要,以下为大家梳理了7个行动力的改进方法:

1做事拖拉?——未雨绸缪。

 你总是一个办事拖拉的人吗?你在危机和限期几乎不可能的情况下表现得最好吗?你会等到最后一刻才把事情完成吗?如果你是这样,你会延误某些限期,

完不成某些绩效目标。当你要采取行动的时候,可能已经为时已晚。

提早开始,在接到任务的时候,立即完成每项任务的10% ,这样你就可以测出剩余的部分需要多少时间完成了。把任务细分。保证每天都完成一部分。不要去想那些较大的目标。只要每天完成必需的那一部分就行了。对于一个办事拖拉的人来说,完成每一小步的工作都是走向以行动为导向的一大进步。

2、完美主义者?——避免凡事追求确定性。

对事情总是要求 100%的有把握吗?由于大多数人都觉得追求完美是一个优点,

所以人们不易克服因完美主义而带来的困难。当你陷入困境的时候,担心其他人会怎么评论你吗?如果缺少细节怎么办?认清您的完美主义可能会有的表现形式—收集比别人多的信息来增强你的信心;做出没有错误的决策,从而避开风险和批评。

尝试每周减少一点对所有数据的需求及对准确性的执着,直到你在思索和行动之间找到一个更为合理的平衡点。另外,你可能一手抓太多工作,没有授权给其他人,使你周围的人无法开展行动。克服这个缺点的一种办法是相信其他人,让他们分担你的工作。

3、受阻于过度分析?——平衡思想与行动。

停止你那无休无止的分析,开始行动起来。有时你可以延迟行动,因为你并不是拥有所有信息。有些项目应该接近100%确定才开始进行。任何一个有头脑的人, 只要拥有 100% 的信息都可以作出好的决策。但实际的考验是,在拥有相当数量但并非全部信息的前提下,看谁最快作出行动。一些研究表明,成功的总经理大约有65%的决策是正确的。

如果你学会如何更快地作出较小的决策,那么你就可以转向学习如何作出正确的决策。你可能还是会进行无休无止地分析, 因为你是一个长期担心行动消极面的人。写下你担心的地方, 并为每一项写下积极的想法(一项正面的对应一项反面的)。一旦考虑了事情的两个方面, 你就应该更愿意采取行动。事实上, 任何可能的行动都有消极的一面,但也都具备积极的一面。 采取行动,从结果中得到反馈,提炼,再次行动。

4、不确定您是否能做到?——建立自信。

也许您行动迟缓,因为您认为自己无法完成任务。如果您冒失行动,其他人会批评您,让您出局。参加课程培训或与导师一起工作,以培养自己在某个时间对某项技能或某个领域的信心。关注您拥有的优势,在采取难以判断的行动时,考虑一些可以利用这些优势的方法。例如,如果您擅长人际交往,则可以看到自己能顺利地处理一些问题以及对您的措施的反对意见。了解自己能做什么的唯一途径就是行动,在行动中发现。

5、不喜欢风险?——从微小之处开始。

有时采取行动必须超越极限,敢冒险,尝试大胆的创新方法。尝试做那些可能会导致失败和错误的事情。研究表明,成功的总经理在他们的职业生涯中所犯的错误比其他人多。应该把错误或失败看作是学习的机会。不入虎穴,焉得虎子。提高你对风险的承受能力。从小的方面开始,这样有助于更快地从可能的失误中恢复过来。努力获取小的成功。

不要鲁莽地搅乱一项重大的项目来证明你的勇敢。把这项主要任务进行细分。首先做最容易的工作。然后进行较难的部分。评估每项工作,检查你做的好或不好的地方,设定目标,那么以后每次你都可以作出改进,做得更好。不要尝试去完成大目标,采取大胆的行动。挑战自己。可以采取许多不同的方法来看看自己的创造性如何。

 6、没有激情了?——关注您的兴趣所在。

干劲用完了吗?再没有热情了吗?不是100% 投入了吗?长期从事同样的工作, 你厌倦了吗?是不是已经完全了解该项工作,重复相同的任务,作出同样的决策,和同一群人一起工作呢?要充分利用这点,请制作一个喜欢做的事情和不喜欢做的事情的列表。每天重点关注至少两件喜欢的活动。授权或交换那些不再激发你兴趣的工作。先完成你最不喜欢的活动,不要将太多精力放在该项任务上,而是集中注意完成以后的成就感。改变你的工作内容,尽量与你的兴趣一致。自愿参加能激发你兴趣的特别工作小组和项目。

7、在错误的方向行进?——排出更好的优先次序。

你可能没有排出正确的优先次序。有些人在错的事情上采取行动。一般来说,高效能的管理人员会花费一半的时间在两至三个关键的优先事项上。你应该花费一半时间在什么事情上呢? 你可以列出五项必须完成但不是关键的工作吗? 如果不能, 那么你的区分能力就有待提高了。不分轻重缓急的人对待其工作的态度就像是有97 件事情需要立刻完成一样—那样反而会延缓你的工作。选择一些任务关键的工作,并把它们完成。不要被一些琐事分散注意力。

仁者见仁智者见智,综上所述,希望对读者有些许帮助,我自己在践行做一个高效职场人士。希望这7个行动力的改进方法,能为你塑造职场高效执行力带来一些帮助。



文稿原创:职话漫谈

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