用Excel写日记才是大杀器

一、为什么要用Excel写日记？

想解决这个问题，首先要说明一下纸质日记和手机软件的不方便之处。

纸质日记：本子大了拿着不方便，本子小了用不了几天。平日想记些什么找纸找笔就老半天。

用word或日记软件：太过零散，看着页面的大片空白很容易让你失去写字的欲望，还有起文件名、记日期…做完这些，其实你可能已经忘记自己要写什么了。

用Excel写日记有四大好处：

1.研究显示人天生有想要填满空格的冲动，使用Excel的表格形式可以刺激你的写作欲望。

2.软件自带的搜索功能可以让你快速找到以前的记录，让这份日记成为你的第二个大脑。

3.每天一个九宫格，横向日期变化，纵向年份变化，这种连用日记的方法，让你能够看到自己每年的同一天做了什么，再不会错过纪念日，也能帮助你经营人际关系。

4.可以添加图片、统计一些数据等，比如可以将你的健康数据做出合适的图表等。

用Excel写日记的方法：

我们要写日记不外乎以下几个原因：发泄情绪、记录事件、反思总结。

用Excel写日记采用一天一个九宫格的方法,上图看一下：

每个栏目标题根据自己的需要拟定，每天的记录归类其中。写不满没关系，栏目空着也没关系，很正常。

PS：文章最后附上常见的栏目标题以作参考。

二、具体操作分解：

1.绘制基础九宫格

3*11为一个栏目，复制粘贴九个栏目形成九宫格。

最中间的栏目填入日期、天气，也可以添加一些自己喜欢的名言警句。

其他栏目根据自己的需要填入不同标题。

2.复制九宫格。直接复制30个，是一个月的量。

用这一个月的量向下复制，可以随意复制几十年的。

担心因为Excel文件过大导致打开日记时间长，所以可以先做好一个月的文件。之后复制粘贴出其他11个月的就可以。

上图看一下：

注意要点:

1.写日记要写天气

写天气不是目的，目的是通过当日的天气唤起你的记忆。

2.可以在石墨文档类APP中使用

如果觉得每天在电脑上记载不方便，也可以使用石墨文档或者其他软件将Excel日记传到APP中使用，这样可以避免资料丢失，也可以在手机端操作。

3.记录事件尽量精简但是要素要全

我个人喜欢用5W1H原则记录事件。

Why---------为什么要做这件事？这里是要挖掘任务背后的真正原因，而不是单纯觉得是别人给的任务。找到真正的原因，才能更具有针对性地解决问题，甚至提出创新的好方法；

What--------做了什么。比较重要，可以分阶段的描写，数字化的结果更好，对复盘总结很有帮助，年终总结完全可以从这里找素材；

where-------做事的地点；

when--------发生的时间；

Who---------自己单独做还是合作，合作的话和谁一起做的？这里其实就涉及到了人际管理的方面。试想一下，在你和他再次合作时，“我记得上次xx就是我们一起做的，你的xx做的很好”，你们之后的交流是不是立马顺畅许多；

How---------怎么完成的？还有改进的方法吗？通过对自己完成目标的方法进行解读，不断寻求更有效率的方法，长此以往，你的做事能力必然比那些莽莽撞撞、不知提高的人好上许多。

PS：常见的栏目标题