最近我在学习工商管理的人力资源管理学科,知识结合过去回忆的经历,使我有了很多新的启发。
快到考试了,我认为应该把理解到的东西结合实际写下来,会容易加深认识,而且会避免重复犯同样的错误。
记得考PMP的时候,认识了项目相关者和沟通对项目的影响,以及这两者对项目的重要性。
深有体会是企业的成败更多变化因素来自于人的飘忽不定,而有效的沟通会使企业发展得更好。
在市场营销课程中提到,现代企业除了追求高利润,还要考虑企业发展对利益相关者的影响。
内部利益相关者指的是指直接利益关系的一群人:股东、员工、管理者、供应商、顾客
外部利益相关者指的是指间接利益关系的一群人:政府、环境
用我自己的话概括企业发展的原则:在避免利益相关者负面影响的前提下达到企业利润最大化。
要做好这句话,归纳为两个问题:
1.如何实现企业利润最大化?
2.如何避免利益相关者负面影响?
我认为做好两个方针,
1.做好企业目标和管理
2.保持对企业利益相关者的良好沟通
企业利润最大化,通俗的说就是要尽可能赚更多的钱。企业发展分为多个阶段,在没有达到盈亏平衡点之前属于投资阶段。为了获得更多利益者的支持,在准备开干之前必须要定好企业目标和计划。企业成立要有使命、目的和目标。通俗的说,使命是干什么,目的是做成什么样,目标是怎么干。
为什么要有使命、目的和目标?
有使命的企业能够认清自身优劣势、市场需求、政治环境、技术条件,在垂直领域沉淀数年,当时机来临时便能抓住机会获得成功。
没有使命的企业往往只会随波束流,更多的是投机行为。
现代企业管理学分为6个管理活动,
企业管理活动:
1.计划 如何利用资源达到目标的活动
2.组织 组织和协调具体资源的活动
3.安排 以最有效方式组织内部可用资源的活动
4.控制 测量进度和纠正偏差的活动
5.报告 提供生产过程的有关信息,确保生产顺利进行的活动
6.预算 为生产过程的财务标准,分配合适资金进行生产的活动
是不是感觉很像PMP的资源管理?
前文提到的认清自身优劣势、市场需求、政治环境、技术条件是SWOT分析:S优势、W劣势、O机会、T威胁。
另外是PEST分析:P是政治因素、E经济因素、S社会因素、T技术因素。
万物唯一不变的定律就是变化。以上两种分析是可变的,根据当前的情况而变。例如今年的疫情爆发,使所有企业都要根据当时情况而改变。
变化的参考信息来源于人,信息获取的方式是沟通。
本文直接跳过组建团队这一步。俗话说:关系是跑出来的,客户还是团队成员必须经过沟通建立关系。
团队形成规律分为5个阶段,分为形成期、风暴期、规范期、表现期、调整期。团队无论增加多少人,重新回到形成期。
团队刚成立人数小,适合扁平化管理。随着团队人数不断增加,团队会越来越纵深化。
扁平化在人数多的时候会导致监督困难,可能导致失控;激励、士气和产量会受到影响;非正式小组和非领导角色的产生。
纵深化会引起决策延迟,要看命令链的长度;会增加管理成本;过分监督会抵制积极性。
不知道大家是不是深有体会?团队当初几个人的时候气氛非常好,大家经常一起工作,一起吃饭,大家有说有笑沟通十分有效。
当团队大于10个人的时候开始感觉不如当初,原来关系很好的合作伙伴不再那么好了。
当团队来了新人之后,由于新人的文化和理念跟企业原理不一致,会导致企业冲突的产生。
通常产生冲突的原因
1.组织内存在部门化和特殊化
2.所涉及工作的特性
3.管理层和员工所追求的目标与正式目标不同
4.个人角色和团体角色不明确
5.部门界限和个人界限不明确
冲突的特点
1.缺乏沟通,缺少横向沟通渠道
2.存在部门、团队和个人层面的对抗
3.存在部门、团队和个人层面的妒忌
4.普遍需要人事部和仲裁的频繁干预
5.人际纠纷和争执
以前曾经听闻某些角色分明的团队,个别成员只做自己范围的事情,范围以外的事情不做。作为领导必须分辨出现这种情况并非角色明确的问题,而是团队已经出现了变化,变化后人的习惯和管理没有改变,就是已经出现冲突了。
当出现冲突的时候,解决方法是每个冲突案例分别处理,应该找出冲突的起因,制定一个适当的解决方案,让所有卷入冲突的相关方都接受这个解决方案。
为了能够应对外部环境变化
1.组织分散化和集中化的需要就越迫切。
2.在变化较小的环境中,分散化不如集中化重要。
3.组织内部分散化程度越高,组织解决冲突的难度就越大。
4.运行良好的组织往往会更快地解决冲突,因为它们在分散化和集中化之间有恰当的平衡。
5.在外部环境存在高度不确定的情况下,由中层和基层管理者来确保组织集中化。而在环境
6.稳定的情况下,最好由高层管理者负责落实组织集中化。
新的团队成员加入,也会产生新的环境,新团队的文化和习惯会产生新的变化,领导们需要多加注意!
当团队成员互相认识后,便到了安排任务。安排任务后需要控制,控制的手段就是定期获取任务的相关信息。
下面是目标管理的七个步骤:
1.定义每个人责任和绩效的关键点。
2.定义和识别可能导致整个计划失败的关键点。
3.定义和识别衡量的方法。
3.定义和识别几个关键的产出点,通常不超过两个。
4.确定行动计划和恰当的考评期,需要列出每个员工和故那里者的行动细节。
5.建立一个年度绩效评审机制,员工的成果将和阶段一中的绩效关键点比较,员工成绩将被评估出来。
6.修订目标并且提出一系列新的目标。
领导安排后除了关心任务,也要关心员工,让团队更加高效率。
莱克和莫顿管理风格
贫乏型管理 对生产和人都低关心 领导在任何领域都付出极少努力,并以最低限度的努力确保工作完成。
乡村俱乐部故那里 对生产低关心,对人高关心 领导对员工需要关怀备至,并创造一个舒适的工作环境,但对工作的关心极少。
任务型管理 对生产高关心,对人低关心 领导只关心任务的完成,极少与下属进行互动。
中庸之道管理 对两个维度适度关心 领导有能力保持当前的工作和下属对工作的完成之间的平衡。
团队型管理 对生成高关心,对人高关心 这个领导有能力很好地将对员工的激励和对工作的完成结合,打造出高效率的团队。
学PMP的时候经常说,项目经理权力小、责任大。项目经理属于被任命的角色。好的项目经理必须学会如何用人格魅力影响他人。
领导者的类型:
魅力型:通过人格魅力影响他人的能力
传统型:通过继承获得。
情景型:出现在特定情景
职位型:被任命
职能型:领导职责是完成的任务
激励他人也是一个好方法,沙因理论把人分为四种:理性经济人、社会人、自我实现人、复杂人
自我实现人激发马斯洛需求的最高层次
生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现。