本节课学习了统计函数(Subtotal、Countif、Countifs),好多组合都需要好好练习、多多运用。
一、 基本用法(一群函数,此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数)
1-AVERAGE:平均值
2-COUNT:统计个数
3-COUNTA:非空单元格数量
4-MAX:最大值
5-MIN:最小值
6-PRODUCT:括号内数据的乘积
7-STDEV.S:标准偏差
8-STDEVP.P:标准偏差
9-SUM.S:求和
二、 Subtotal隐藏值
9-SUM.S(含隐藏值)
109-SUM.S(不含隐藏值)
三、 Subtotal与Sum的区别
SUBTOTAL汇总:统计个数(只对筛选数据结果数据进行求和)
SUM汇总:非空单元格数量(不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和)
四、 Subtotal计数
2-COUNT:统计个数(返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数)
3-COUNTA:非空单元格数量(返回参数列表中非空值的单元格个数)
五、 筛选后填充(' =SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
COUNT:返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数
COUNTA:返回参数列表中非空值的单元格个数
六、避开同类计算(SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。) =SUBTOTAL(9,B2:B9):利用SUBTOTAL-第9项SUM求和
七、 统计函数(Countif、Countifs)基本用法
COUNT计算数字项个数:不能转换为数字的文本、空白单元格、逻辑值、错误值都不计算在内
COUNTA计算非空项个数:参数值可以是任何类型,包括空字符(""),但不包括空白单元格
COUNBLANK计算空单元格个数:空白单元格和空文本("")会被计算在内
1、 求名字出现的次数:=COUNTIF(非空单元格的判断区域,计算的条件区域)
2、根据姓名和产品计数:=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2){ 如果条件为文本,需要使用双引号引起来,如为数字则无需}
八、 模糊条件计数
1、=COUNTIF(明细表!C:C,"张*")
2、=COUNTIFS(明细表!C:C,"张*",明细表!D:D,"A")
九、 文本 非空 真空数据个数
=COUNTIF($A$2:$A$10,"*"):统计文本单元格个数(* 代替任意多个字符)
=COUNTIF($A$2:$A$10,"<>"):统计非空数据个数(<> 代表非空数据)
=COUNTIF($A$2:$A$10,"="):统计真空数据个数(= 代表真空数据)
十、 按产品统计序号
1、按产品统计序号/乱序:' =COUNTIF($C$2:C2,C2)
2、组合:=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
十一、 一对多查询(需要多练习)
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
十二、 数据有效性
1、不能录入重复的姓名:数据验证-=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1
2、只能输入以A开头的文本:数据验证-=COUNTIF(F2,"A*")=1