理解工作表中的名称

理解工作表中的名称
在Excel工作表中，一般可以通过两种方式来定义名称。第一种方式是直接在“名称框”(如图1所示)中输入名字来命名所选定的单元格或单元格区域，通常，在名称框中显示的是所在单元格的行号列标，单击其右侧的下拉箭头，可以看到工作簿中的名称列表。第二种方式是使用“定义名称”对话框来指定名称(选取菜单“插入——名称——定义”命令后，调出“定义名称”对话框，如图2所示)，在该对话框中，可以定义名称常量和动态名称，而这些名称则不会出现在“名称框”中。
  图1：名称框

图2：定义名称对话框
名称又分为全局名称和局部名称。全局名称可以在当前工作簿中的任一工作表中使用，而局部名称只能在指定的工作表中使用。如图2中所示，name1为全局名称，name2为局部名称，即局部名称所在的工作表在该名称的右侧。
此外，正如前所述，还可以在“定义名称”框中定义名称常量，如图2中的x。还可以动态命名，如图2中的NameList。它们在引用位置中进行输入。
通过在工作表中定义名称，可以更好的管理工作表数据，方便地编写公式和设置表格。正如在工作表中定义和使用名称一样，在VBA中也可以创建和使用名称，并能利用名称处理工作表中的数据。

---

在VBA中对名称的基本操作
(1) 创建名称
① 可以使用下面的代码在当前工作簿中创建名称：
ActiveWorkbook.Names.Add Name:="MyName", RefersToR1C1:="=Sheet1!R2C2:R6C4"或者ActiveWorkbook.Names.Add Name:="MyName", RefersTo:="=Sheet1!$B$2:$D$6"
上面的代码在当前工作簿中将工作表Sheet1内的区域B2：D6命名为MyName，该名称为全局名称。在所命名的名称中不能出现空格和单元格引用，并且，如果对命名区域使用A1样式的引用，则最后使用绝对引用，否则所命名的区域将会不确定。
在所命名的名称前加上工作表名，则创建局部名称，如：
ActiveWorkbook.Names.Add Name:="Sheet1!MyName1", RefersTo:="=Sheet1!$B$2:$D$6"
上面的代码在工作表Sheet1中命名区域B2:D6为MyName1，该名称为局部名称。
也通过引用指定工作表来创建局部名称，如：
Worksheets("sheet2").Names.Add Name:="MyName2", RefersTo:="=Sheet2!$A$1:$B$3"
上面的代码在工作表Sheet2中创建一个局部名称MyName2，代表Sheet2中的单元格区域A1：B3。
② 一种简单的命名方法。例如：
Worksheets("Sheet1").Range("B8:C10").Name = "MyName3"
上面的代码将工作表Sheet1中的单元格区域B8:C10命名为MyName3，为全局名称。
Worksheets("Sheet2").Range("H15:G16").Name = "Sheet2!MyName4"
上面的代码将工作表Sheet2中的单元格区域H15:G16命名为MyName4，为局部名称。
注意，这种方法只能应用于命名单元格区域，不能够用来命名公式、数字等。
③ 在当前工作表中命名局部区域，该区域为其它工作表中的单元格区域。
Worksheets("Sheet1").Range("E6:F8").Name = "Sheet2!MyName5"
或者：
Worksheets("sheet2").Names.Add Name:="MyName5", RefersTo:="=Sheet1!$E$6:$F$8"
上面的代码在工作表Sheet2中命名工作表Sheet1中单元格区域E6:F8为MyName5，该名称为Sheet2中的局部名称。
④ 命名数字
Names.Add Name:="NameNumber", RefersTo:=666，将数字666命名为NameNumber。
⑤ 命名字符串
Names.Add Name:="NameString", RefersTo:="TV"，将字符串TV命名为NameString。
⑥ 命名数组
Dim MyArray(10)
Dim i As Integer
For i = 1 To 10
   MyArray(i) = i
Next i
Names.Add Name:="NameArray", RefersTo:=MyArray
上述代码先对数组赋值，然后指定名称。
⑦ 命名公式
Names.Add Name:="NameFormlas", RefersTo:="=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)"
上面的代码命名了一个公式，可以用来创建动态表格或引用动态的区域。
使用上面的方法来命名数字、字符串、数组或公式存储经常要使用的值，比将该值存放在单元格中更有优势，它可以避免该值被易外修改并减少了对象的引用。
(2) 重命名已有的名称
Worksheets("Sheet2").Names("MyName5").Name = "MyName6"
上面的代码将工作表Sheet2中的局部名称MyName5改名为MyName6。但这种方法只能在单元格或单元格区域中进行重命名使用，而不能重命名代表公式、数组和字符串的名称。
(3) 改变所选区域所命名的名称的引用区域
Worksheets(“Sheet1”).Names.Add Selection.Name.Name,Sheet1.Range(“B3:C4”)
上面的代码将原来所选区域的名称的引用区域改为单元格区域B3:C4，即该名称所代表的区域已变为B3:C4，原来命名区域名称被取消。
(4) 提取命名区域。使用Evaluate方法，例如：
代码Evaluate("MyName").Interior.ColorIndex = 3将工作表中名称MyName所代表的单元格区域的背景设置为红色。
(5) 隐藏名称
Names.Add Name:="HideName", RefersTo:="=$A$1:$C$3", Visible:=False，将隐藏所创建的名称。注意，如果再创建的名称与所隐藏的名称相同，则被隐藏的名称将被覆盖。
(6) 删除名称
Names("MyName3").Delete
上面的代码删除当前工作簿中的名称MyName3。
注意，当前工作簿中重命名已有名称和删除名称时，要注意所要操作的名称是全局名称还是局部名称。如果为局部名称，则必须在代码中加上该名称所在工作表的引用。

---

命名名称注意事项
(1) 名称的最大长度为255个字符。
(2) 名称可以字母、空格或下划线开头。
(3) 名称中不能包含空格、连字线等字符。
(4) 避免在名称中使用与单元格引用相同的字符，如A1、G11等。
(5) 避免在名称中使用Excel的保留字，如：Criteria、Database、Extract、Print_Area、Print_Titles等。

---

一些示例
[示例1] 检查当前工作簿中某名称是否存在
Sub test()
  Dim str As Boolean
  str = NameExists("myName")
  If str = True Then
    MsgBox "该名称存在于当前工作簿中."
  Else
    MsgBox "该名称不存在."
  End If
End Sub
‘- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Function NameExists(FindName As String) As Boolean
  Dim rng As Range
  Dim myName As String
  On Error Resume Next
  myName = ActiveWorkbook.Names(FindName).Name
  If Err.Number = 0 Then NameExists = True
End Function
或者：
Function NameExists(TheName As String) As Boolean
  On Error Resume Next
  NameExists = Len(ThisWorkbook.Names(TheName).Name) <> 0
End Function

---

[示例2]工作簿中的所有名称可见
Sub UnHideName()
  Dim Nm As Name
  For Each Nm In Names
    Nm.Visible = True
  Next
End Sub

---

[示例3]列出当前工作簿中所有名称的相关信息
Sub ShowNames()
  Dim N As Integer
  For N = 1 To ActiveWorkbook.Names.Count
    On Error Resume Next
    Cells(N, 1) = "'" & ActiveWorkbook.Names(N).Name
    Cells(N, 2) = "'" & ActiveWorkbook.Names(N).RefersToRange.Address
    Cells(N, 3) = "'" & ActiveWorkbook.Names(N).ShortcutKey
    Cells(N, 4) = "'" & ActiveWorkbook.Names(N).Visible
  Next
End Sub

---

[示例4]显示当前单元格所命名的名称
Sub ShowNames_activecell()
  On Error Resume Next
  MsgBox ActiveCell.Name.Name
  Select Case Err.Number
    Case 0
    Case 1004
      MsgBox "单元格" & ActiveCell.Address(4) & “没有命名。”
    Case Else
      MsgBox Err.Number & " -- " & Err.Description
  End Select
End Sub
示例说明：如果要获取指定单元格所定义的名称，可以使用Name属性两次。

---

[示例5]删除当前工作簿中含有“name”字符的名称
Sub DeleteName()
  Dim Nm As Name
  For Each Nm In ActiveWorkbook.Names
    If Nm.Name Like "*name*" Then
      Nm.Delete
    End If
  Next Nm
End Sub

---

[示例6] 判断某单元格或单元格区域是否与命名区域部分重叠(By Chip Pearson)
Function NameOfParentRange(Rng As Range) As String
  Dim Nm As Name
  For Each Nm In ThisWorkbook.Names
    If Rng.Parent.Name = Nm.RefersToRange.Parent.Name Then
      If Not Application.Intersect(Rng, Nm.RefersToRange) Is Nothing Then
        NameOfParentRange = Nm.Name
        Exit Function
      End If
    End If
  Next Nm
  NameOfParentRange = ""
End Function
示例说明：如果Rng所代表的单元格或单元格区域与命名区域相交叉，则返回命名区域的名称，否则返回空。

---

名称的高级操作
(下面的内容整理自Chip Pearson的文章)
[增大名称框的尺寸]
在Excel工作表的名称框中(如图1所示)，大约只能显示16个字符，当超过它所能容纳的字符时，后面的字符将会被截取，将不能看到完整的名称，这对前面的字符相同而区别在最后几个字符的名称来说，很不方便，但是在Excel中没有改变名称框尺寸的设置。这可通过调用Windows API来解决，通过调用API来增加下拉框的宽度。
在VBE编辑器中插入一个标准模块，并输入以下的代码：
Public Declare Function FindWindow Lib "user32" Alias "FindWindowA" _
    (ByVal lpClassName As String, ByVal lpWindowName As String) As Long
Public Declare Function FindWindowEx Lib "user32" Alias "FindWindowExA" _
    (ByVal hWnd1 As Long, ByVal hWnd2 As Long, _
    ByVal lpsz1 As String, ByVal lpsz2 As String) As Long
Public Declare Function SendMessage Lib "user32" Alias "SendMessageA" _
    (ByVal hwnd As Long, ByVal wMsg As Long, _
    ByVal wParam As Long, lParam As Any) As Long
‘- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Sub WidenNameBoxDrop2()
    Dim Res As Long
    Const CB_SETDROPPEDWIDTH = &H160
    Const cWidth = 400 '<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<
    Res = SendMessage( _
            FindWindowEx( _
                FindWindowEx( _
                    FindWindow("XLMAIN", Application.Caption) _
                , 0, "EXCEL;", vbNullString) _
            , 0, "combobox", vbNullString), _
          CB_SETDROPPEDWIDTH, cWidth, 0)
End Sub
示例说明：上述代码运行前后的结果如图3和图4所示。在上面的代码中，可以通过改变常量cWidth(<<<所示的代码行)的值来定义下拉框的宽度。
  图3：原名称框

 图4：修改后的名称框

---

[为名称框定义快捷键]
Excel提供的快捷键中没有名称框的快捷键。但是，您能使用VBA代码设置快捷键，以方便能快速定位到名称框。
在VBE编辑器中，插入一个标准模块，并输入以下代码：
Public Declare Function SetFocus Lib "user32" (ByVal hwnd As Long) As Long
Public Declare Function FindWindow Lib "user32" Alias "FindWindowA" _
    (ByVal lpClassName As String, ByVal lpWindowName As String) As Long
Public Declare Function FindWindowEx Lib "user32" Alias "FindWindowExA" _
    (ByVal hWnd1 As Long, ByVal hWnd2 As Long, _
     ByVal lpsz1 As String, ByVal lpsz2 As String) As Long
‘- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Sub SetFocusNameBox()
    Dim Res As Long
    Res = SetFocus( _
        FindWindowEx( _
            FindWindowEx( _
                FindWindow("XLMAIN", Application.Caption) _
                    , 0, "EXCEL;", vbNullString) _
                    , 0, "combobox", vbNullString))
End Sub
在Excel中，选择菜单“工具——宏——宏”命令，调出“宏”对话框，为刚创建的SetFocusNameBox代码指定快捷键，如Ctrl+Shift+N。那么，以后在该工作簿中，按下Ctrl+Shift+N组合键，即可定位到名称对话框。