［知识管理］用印象笔记外包你的大脑

前言：

印象笔记是一个知识管理的工具，和手帐一样，能帮助我们成为更好的自己。网上关于印象笔记的文章特别多，我这里只是简单介绍下我的用法。
还有一些其他的知识管理工具比如有道云笔记、onenote等，也做的很好，但是我用了印象笔记很多年了，这里以印象笔记为例来分享。

为什么使用印象笔记管理知识？

1. 让大脑有更多精力思考: 如果大脑每天都在拼命记住很多很多东西，那他就没有足够的时间来思考更加重要的内容，我们的大脑应该是用来思考的CPU，而不是存储内容的硬盘；

2. 可以随时随地搜集灵感、资料：大家有没有那种时候，突然有个很好的idea，可是如果没有写下来，很快就忘记了，有点可惜对不对？或者看到一篇很好的文章，过一阵子被删掉就找不到了。

3. 无纸化：我们喜欢手写的朋友，写字一时爽，杂乱纸张很难收集整理，想要的时候东翻西找，找不到~但是如果把这些内容扫描后，丢到印象笔记中，这些纸张就可以扔掉啦；比如我的读书笔记，扫描之后，我不用管这张纸放到哪里的。
   

   读书笔记-丰子恺.jpg

4. 快速找到自己想要的东西：就像这一张图片，这个房间乱糟糟的堆满了衣服，要找到特定的一件衣服都困难了，更别多搭配得美美的出去约会了？知识也是类似的，收集了很多信息，但是如果不分类整理，很难找到。
   此外，印象笔记的搜索功能非常高级，图片上的文字都能搜索出来（手写的也可以，但是要写端正一点）；
   

   房间乱糟糟.jpg

5. 帮助我们输出：信息整理收纳好以后，我们就可以做输出了。就好比修建一个房子，我们的知识体系框架就好比房子的设计图，收集到的知识就好比一块块砖头，二者具备好，修房子就是分分钟的事情了。
   

   修房子.jpg

怎样进行知识管理？

前面我们主要讲了为什么要用印象笔记进行知识管理，接下来我们讲讲怎么管理：

知识管理主要有几个步骤：

1. 选择要收集的知识（断舍离）：看看哪些东西是可以纳入我们知识体系中的，能真正为我们所用的。有屯东西习惯的小伙伴可以想一想，自己下载的那么多电子书，究竟看了几本吧~~有的内容也不适合放在印象笔记，而是更适合网盘：比如大量的照片、
2. 收集起来：印象笔记提供了几乎所有终端的：微信、ipad版、手机app、电脑端、网页版；只要能联网，就可以接入你的知识库；
3. 整理（命名、贴标签、放入容器）：收集起来如果不管，就会放在角落被遗忘，最好的方式是给它准确的命名、贴上标签、放到特定的文件夹中。如果条内容可以被放到很多文件夹是怎么办？也不用过于纠结，印象笔记的标签就是解决这个问题的，同一条笔记可以添加很多标签。
4. 吸收知识 （加上自己的评论，消化吸收）：整理之后，我们还可以加上一些自己的评论，进行吸收，让这些知识真的成为自己的，而不是只放在那个角落；
5. 应用（输出）：通过写文章、讲给别人听等方式，更加深入的掌握这些知识。

如何做？

1. 印象笔记账户类型：

免费账户、标准账户、高级账户；免费的就基本满足需要了，不过要注意，每月流量只有60M；我一直用的高级账户，一年148元，但是经常有88元/年的特价活动。

2. 如何收集：

• 微信公众号：可以在微信中关注”我的印象笔记“公众号，直接在这个公众号对话框中写内容，就可以直接上传到你的印象笔记中。还可以直接保存公众号文章。比如我看到小闹的这篇文章很好，就可以直接一键保存。

  
  
  我的印象笔记.png
• 直接使用客户端添加内容，这是最常见的做法。（有网页端、手机端、电脑端）

• 印象笔记翦藏： 这个功能很强大，看到合适的网页，可以快速的保存起来。这样就不怕原始网页被删除。还可以只保留自己感兴趣的部分。

  
  
  印象翦藏.png
• 邮件发送（普通账户不能用）：每个印象笔记账户会生成一个邮箱号，只要给这个邮箱发邮件，就可以保存到印象笔记；

• 其他应用程序接口：市面上很多知识类的软件，可以把内容直接导入到印象笔记中。比如：Xmind做思维导图、全能扫描王扫描纸质文件直接导入、多看阅读直接导入笔记到印象笔记等等等，甚至我家的惠普打印机可以直接打印印象笔记的内容。以下是我用京东阅读导入的电子读书笔记，非常方便。

  
  
  京东阅读读书笔记.jpg

3. 如何整理知识

• 首先要有自己的知识框架，下面这张图是我的印象笔记目录，印象笔记层级有2层，使用数字编号可以方便排序。我个人也在不断调整这个结构。

  
  
  我的笔记本目录参考.png

• 然后，每一条信息进行命名、贴标签、放到适合的文件夹中。
  就像我们整理衣服，可以按季节分，冬天的夏天的；也可以按照上装、下装、配饰来分。便于自己取出来就好。

  
  
  微信保存.png

4. 如何吸收知识：

保存到印象笔记的内容，就存在服务器上了，即使原始的网页被删除了，这里也还在。这个地盘是你自己的，你可以做任何修改。

5. 如何做输出：

最后一步就是输出了，可以尝试写书评、写文章、做主题分享、演讲等，加深自己对某个主题的理解，顺便能给自己额外挣钱就更好了。

我的一些用法分享：

这里分享部分我的用法，仅供参考，如小闹所说，印象笔记也只是一个工具而已，具体怎样使用，还是靠大家自己去找到适合自己的方式。

1. 写日记

每日记录文件夹就是我的日记，不知不觉已经积累了1700多篇日记了。我的日记标题上都有日期，所以我可以快速的知道我哪一天发生了什么重要的事情。

2. 备忘信息

我在备忘中保存了我的简历、证书、不重要的账号、证件信息、证件照等等，不管在哪里都可以随时可以找出来。
此外，我还备忘了朋友的家庭住址等，写明信片时可以用到。

3. 收集读书笔记、电影笔记、课程笔记等

今年我报了洋葱阅读课之后，每一本书都会输出一个9宫格，然后用全能扫描王扫描，放到印象笔记中，方便复习。
每读一本书，都会在印象笔记的读书笔记目录下创建一篇读书笔记。

• 标题是书名和今年阅读的序号
• 内容是导出的电子读书笔记、读后感、知识点归纳、9宫格笔记、思维导图等
• 会加上类别标签

然后印象笔记就有个比较好用的功能，选中这些读书笔记，一键生成目录（注意：电脑端才有这个功能）。

9宫格.jpg

4. 进行主题复盘

比如我想看看我看到书中有哪些是讲工作方法的，他们有什么异同，我就把这个标签找到，进行主题的复盘。

通过标签进行主题思考.png

5. 成功日记

缺乏自信，所以每天用印象笔记坚持记录成功日记，自己有变得更加自信哦

成功日记.jpg

6. 管理清单

比如下面这个长途旅行清单，我每次旅游前，复制一份出来，逐项打钩，再也不担心漏掉东西了。

长途旅行清单.png

7. 做计划、跟踪待办事项、复盘等；

work to do.png

总结

有一个小故事：有人问爱因斯坦：“你可记得声音的速度是多少？你如何记下许多东西？”爱因斯坦简单答道：“声音的速度是多少，我得查辞典才能回答。因为我从来不记在辞典上已经印着的东西，我的记忆力是用来记忆书本上没有的东西。”
我们也可以用印象笔记帮我们的大脑省下精力做更重要的事。