2020-07-17

除了Friday的主席,我还有另外一个身份,去年我加入中区团队,成为了中区团队的一员。有一天我的boss廷伟洗澡的时候突发奇想,他想把中区所有俱乐部的官员召集起来,开一次叫做【世界咖啡】的讨论活动。于是我第一次以一个leader的身份,带着三个人一起开干。

承:最开始我想的很简单,中区嘛;那一定是管理各个俱乐部的;只要我们通知到各个小区长,小区长通知到各个俱乐部主席,各个俱乐部主席带人参加,就OK。当时我还担心人太多,定下目标是50人,名额先到先得。结果距离世界咖啡还剩一周的时候,报名人数不足10个,还全部都是自己俱乐部的成员。一瞬间,觉得压力山大。

当时我的队员提出,要不要延期;可是我看着已经定好的场地,已经约好的培训师,已经发出去的宣传,一旦延期,这些事情我很难想象自己还有勇气去做第二次;我越想越焦虑,开始了埋怨各种,小区长太不给力,是不是没有通知到位;俱乐部主席太没眼光了,这么有趣的活动都不参加~理由居然是要去逛街;连带自己成员都不争气了,想不出好的解决办法,总想着要放弃。仿佛全世界只有自己在努力。

转:最后,自己无奈的去找了廷伟。那天,我冒着狂风暴雨去见他,廷伟并没有拍着胸脯说,我来帮你搞定主席,或者说,我要帮你邀请20个官员,或者也没有说,我告诉你一个秘诀,让你约谁都来;他只是一边喝咖啡,一边慢慢的问我,这次世界咖啡,你最低的期待是什么,我想看了一下,自己真正能接受的场面:一次有20+人参加,涉及数个俱乐部的活动,这样我觉得就已经很不错了。当我真正放低期待的时候,感觉肩膀上担子瞬间轻了很多,我开始真正的去聆听大家的需求,大家为何而来,为何又不愿意来;我开始着手去思考、倾听各位主席真正想要解决的问题,开始站在读者的角度去思考我们团队的宣传,重新补发了一篇推文。

我也明白光靠小区长和推文是没有用的。我作为项目的leader,必须以身作则。于是我开始脚踏实地的,从自己熟悉的俱乐部开始,一个一个俱乐部去邀约。

神奇的事情发生了,当我在邀约前20个人的时候,都还比较困难,大家对这个活动存疑比较大,但是当我往群里拉了20+个人之后,就好像发生了魔法一般,大家就开始自动往里面拉入自己俱乐部的伙伴。最后报名的情况远远超出了我的期待:入群感兴趣的总共有50+人,报名有41人,19个俱乐部;最后实际到场有31人。而团队也非常给力。有一个叫葱葱的女生,特别给力的承包了所有的物资,一个小女生大袋小袋的把物资搬运到场地,充满了力量。其他成员全场都忙上忙下没有休息,哪里需要人就自发的补位进去。正常会议非常圆满的结束了。

当我再回忆这件事的时候,我发现,有时候,其实事情没有那么难,只不过我们过高的期待,就像放大镜一下,把焦虑变得很重很重。最好的办法是放下我们过高的期待。脚踏实地的去重新审视这件事,脚踏实地的从一件件小事做起,用小的成就撬动大局面。结果,会超出你的想象。

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