PMC1：如何召开高效会议

规则

为了提高工程项目管理团队组织召开高效率例会，借鉴欧美项目管理理念和亲身例会实践，今整理出版指导建议流程和步骤，如下：

@会前制定会议主题（Topics，1，2，3等），准备签到表（Register Form）

@提前邮件邀约（Invitation）

@参会人员签署签到表（Register Form）

@任务跟踪表（Action List）会上审阅，并更新状态。（“任务跟踪表”这个中文翻译来自一客户，很地道。非常感谢！）

@控制会议（包括内容和时间）：先发言，再提问和解答；倾听发言；头脑风暴环节应积极提问和建议。尊重本地文化习惯为大前提。

@实现会议目标：follow Topics

@会上记录会议纪要（MOM），并及时在会末留下15分钟，请各方审阅确认。MOM内容：要有层次，记录完成、未完成及原因、下一步任务/责任人和时间计划等 （会后整理Action List）。

@会后群发会议纪要（MOM），并附上附件：签到表（Register Form）、任务跟踪表（Action List）等。

@下次例会循环以上流程和步骤，内容更新，状态更新，任务跟进。

项目例会是项目团队内部贯彻项目信息、落实计划、成员沟通、发现问题和解决问题的最好机会，应该充分利用，它也是成员切实感到参加例会能获得有效项目信息，并有所学习的机会，从而，更好地积极参加例会。项目中期，为了节省Leads的时间，有些专业可以采用call-for形式。

最后，祝大家组织好每个项目的第一次例会！

【后记】

最初，发现开会形式的不同来源做海外项目的同事议论。最近，听一档文化聊天节目也提到：还是先学会开会吧！（本质就是沟通，我听到沟通一词，最早在2001年，一个HR跟我提到的。）

下一篇 PMC2：HAPPY HOUR