如何搞定一个项目?

在易效能,有很多神奇的工具,能解决很多看起来很麻烦的问题。比如我今天要跟大家分享的这个工具,今年有好几个事情,是通过它实现的。

这就是易效能PNAS项目表。

首先说明一下,这个项目表的来头,为什么要叫PNAS,每个字母代表什么意思?

P 是指画面,就是指,我们在开始做这件事之前,要先想象一下这件事得以实现时候的画面感。

不是有这样一句话么,梦想要能看得见,才能一步步实现。

谁说的?

我说的。

N 是名称,也叫名词,就是构成我们梦想场景的所有元素用名词来代表。

A 是动作,就是对前面写出来的名词进行行动拆解。

S 是行动顺序:当我们找出了很多待开展的行动之后,就要对这些行动进行排序,首先要做什么,然后做什么,接下来做什么…...

案例1:横渡长江

画面描述:沿着毛主席当年的渡江路线(有没有画面感,红旗招展的年代)从武昌汉阳门下水,顺江而下,抢渡过汉江口,在人山人海的欢呼声中登岸,全程约45分钟。

名词构成:选拔,8次集训、宣传、当天准备

行动拆解:包括平时训练的侧重点,怎样确保选拔通过,集训过程中的注意事项,活动前一天的准备,通过哪些渠道来做宣传等等。

行动顺序:首先要顺利通过体检,然后通过400米静水的选拔,每一次集训的时间和地点,以及训练方式。

横渡长江PNAS项目表

当我们明确了将要采取的各种行动之后,我们的项目管理就进入到了“行动管理”的层面,这时我们就要把在易效能一阶课学到的,固定日程事件管理——日历的使用方法运用起来,把其中重要事件的重要节点在这个表格中写下来,例如表格中5月10日是我做体检的日子,而5月19日就是参加第一次选拔的日子。

在这里需要注意的是,中间的日程或截止日期,是反映项目进度的日期,有固定日程的写日期,没有固定日程的写截止日期。我们为了设计的方便,把日程和截止日放在了一个表格里面,一部分是代表了日历的时间,一部分是代表了弹性清单的截止时间。项目进度我们可以按周划分,每一周都要尽可能地要有明确的推进节点。

最右边的“STEP”部分,听过叶武滨时间管理100讲的小伙伴们对这个一定不陌生吧?这是我们对“弹性清单事件”的管理方法。

在这个部分需要注明,动作发生的场景、使用的工具、能量状况、参与人员以及需要匹配的资源等。

再举两个例子,这里不多展开。

案例2:《高能要事》共读训练营

《高能要事》PNAS项目表

案例3:搬家

图片发自App

以上是通过三个具体案例,对于如何运用项目表格的解析,你学会了吗?还有几个项目也是通过PNAS法则来实现,或者正在执行过程当中,比如时间管理线下分享会,时间管理九段法语翻译等等,我都是运用这种工具和方法,来稳步推进项目达成。

总结一下,从项目到行动要经历6个步骤:想象画面、提炼名词、行动描述、行动排序、固定日程管理,还有弹性事件。

从复杂到简单,从困难到容易,只需要经过这6步,你的项目管理能力就会突飞猛进。要不要立刻动手试试?

你可能感兴趣的:(如何搞定一个项目?)