巧用Excel函数提高工作效率

因为近期工作中被EXCLE表格的使用虐得不行，所以利用了周末的时间恶补相关的知识，整理了三种大概率能得上的函数，也希望大家能有所收获。

一、求和函数

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1.单条件求和：=SUMIFS(求和区域，条件区1，条件1)

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2.多条件求和：=SUMIFS(求和区域，条件区1，条件1，条件区2，条件2，……）

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3.多条件 *通配符 求和

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这里要对“LV”进行通配，需要使用到特殊字符Excel表才能识别。
通配固定格式：“”&需通配的字符&“”
为什么要使用通配符？因为需要计算的项是LV，而源数据表里有LV、LV箱包，如果只取LV的话，则数据不能取尽，所以需要使用通配才能取尽所有带“LV”字符的项。

注意：条件求平均（单条件求平均、多条件求平均、多条件通配符求平均）跟条件求和的方法完全一样：AVERAGEIFS=(求平均区域，条件区1，条件1，条件区2，条件2，……）
而条件计数（单条件计数、多条件计数、多条件通配符计数）
COUNTIFS=(条件区1,条件1,条件区2,条件2……)
跟条件求和、条件平均唯一的区别是不需要取求和区、求值区

二、IF函数

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AND里有多个条件，且同时满足是才成立

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OR里有多个条件，且只有一个条件满足就可以成立

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IF多条件判断

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IFERROR函数

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三、VLOOKUP函数
VLookUp是垂直查找，相对应的是HLookUp，使用原理一样
1.精确查找

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2.阶梯匹配——近似匹配
源表格里需要添加“业绩下限”这一列，且须为升序排列，匹配原则是，矮子里头挑高个

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EXCEL函数常报错类型
1.一长串的“#”号
这类错误通过是因为数字串太长，而单元格太窄所致解决方法：选中要调整的列，用鼠标直接把列宽拉长就行。
特例，如果怎么把列宽拉长都解决不了问题，可以考虑一下这一列是否是显示了错误了日期格式，因为日期的本质是数字，所以不能为负，这时只要把前面的负数符号“-”去掉就行。

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2.#DIV/0!错误
DIV在这里是Division除法的意思，出现这类错误时说明引用的函数被除数为0
解决方法：把除数本身不为“0”的项改成正确的数，如果除数确实为“0”，这时可用iferror函数来美化一下，如=iferror(E5/B5,"不达标"), 在被除数为0的情况下，返回自己想要的参数"不达标"。

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3.#REF！错误
“#REF！”是Reference，引用失效的意思，说明我们公式中用到的单元格被误删了。
解决方法：Ctrl+Z返回之前误删的操作，如果不行，就只能手动填写了。

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4.#N/A错误

N/A：Not Available，表明找不到的意思。

大多数出现在Vlookup和Hlookup函数中，如被查询表格和源数据表格中，所要查询的文本单元格、数字单元格的格式是否一致。

5.#NULL!
Null，是空的意思，这里也表示找不到。
如在使用sum函数时，两个参数之间用空格“ ”取代了逗号“，”。
空格在公式里有一个特殊的身份，叫交叉运算符，作用是算两个区域的交集，这时把空格改成逗号就可以。

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6.#NAME！错误
表示函数名出错，如把风“Vlookup“函数写成”Welookup“,就像是"佘先生"<>"余先生"一样。
还可以表示单元格名字错，如A到C列，应该是A:C，而不小心写成了AC
自定义名称错，外来字符没有加英文编辑状态下的双引号""。

7.#VALUE! 错误
Value值类型错的意思，如数字和文本相加。

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8.#NUM!
数值错误，如正数才能开根号，而负数则不能。

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当Excel表格中出现以上函数错误时，会在出现错误单元格左上角的位置有报错提示，这时我们可以看到具体的错误类型，以便及时修正。

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公式失灵的几种情况
1.公式的格式必须是”常规“，而不能是”文本“等诸如其他格式，不然Excel无法识别我们输入的字符。

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查看公式的方法：
a.双击单元格、b.工具栏中——公式——显示公式、c.按F2键查看

修改好公式后，激活公式的方法：
方法1：按F2键——Enter键，激活公式
方法2：使用替换

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以上函数都可以跨表、嵌套引用，实现对大量、大范围数据的相关统计，对经常需要使用到Excel函数的，能极大提升平时的工作效率。

（本篇文章对没有任何函数基础的同学来说看着会比较吃力。）