Excel与PBI之间的互连互通

Power BI是从Excel发展而来的,两者之间有着千丝万缕的关系。之前使用Excel建立的数据模型,和报告都可以顺畅的导入到PBI,而反过来,对于很多还不是很熟悉Power BI的小伙伴来说,也可以将PBI制作的模型和文件也可以很方便的导回到Excel中,进行分析和展示。

一,Excel----Power BI Desktop(桌面版)

首先,来看看如何将Excel发布到PBI Desktop 桌面版,实际上应该反着来做,在PBI的文件菜单中,选择导入,然后选择需要被导入的Excel文件即可。

Excel---PBI导入

导入提示点击启动


导入提示

正在导入 ......

正在导入
导入完成

所有的度量值,关系都导入到了PBI,如果你在Excel创建了Power view的报告页面,则也会被顺利的导入进来。


导入的关系及度量值

接着发布该PBI 文件到网页端,选择我的工作区


选择发布区域

发布成功提示消息


发布成功

这样,我们就可以在网页端查看,和分享报告了


网页端浏览

二,Excel----Power BI Server(网页版)

这是一个使用Excel数据模型制作的一个仪表板


Excel中的仪表板

点击“文件”菜单中“发布”功能,可以看到如下的发布窗口


发布菜单

这2种发布模式的区别

上载模式可以把做好的仪表板,包含数据模型等内容进行发布
导出模式并不包含仪表板,仅仅上载数据模型

这里你需要一个PBI pro账户,如果你已经有了,可以直接登录


PBI登录页面

无论你选择两者中的任何一个模式,登录后就可以顺利的发布Excel模板到PBI的网页端,完成后,提示你是否转到PBI的网页端进行查看。


发布成功

点击“转至Power BI”,系统会自动带您进行如浏览器中查看发布的内容。这里其实Excel Online是一样的。和本地版的操作起来没有什么不同。


模式1:包含仪表板及数据模型

点击透视图或透视表,可以激活布局调整窗口

模式一:数据透视表的布局调整界面

如果选择的是模式二的导出,那么仅仅上传模型,报告并不会上载,所以这里看到的报告页面是空白的。

模式二区别于上载模式的是,导出意味着从Excel来到了PBI的界面,而上载则依然停留在Excel的界面

模式二:空白报告,数据模型及度量值

三,Power BI Server(网页版)----Excel

在PBI网页端,能很顺畅的下载到在Excel里,在Excel里进行分析。选择“REPORT"中,需要下载的报告


在Excel分析菜单

这里提示需要下载一个最新版的Excel分析工具
如果,你已经安装了,请选择"I've already installed these updates"


image.png
分析工具

选择"I've already installed these updates"后,会下载“超市Excel导入.odc”

下载好的分析文件

这个是什么鬼呢,不用担心,直接双击打开就好


打开下载的分析文件

没错,这就是一个Excel文件,里面已经包含了所有的数据关系和度量值。大家可以按照自己的需要进行操作,和普通的Excel文件没有什么不同。

总结

本篇给大家介绍了Excel与PBI进行互联互通的几种方式,有兴趣的可以选择进行体验,这样就会多几种分享报告和数据的方式。大家有需要的,请结合自己的实际情况选择适合自己的方式,在两者之间进行导入与导出的操作。祝大家玩的愉快!

主要注意的是,所有涉及到网页版的操作都需要一个PBI pro 的账号,才能进行体验与操作。

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