樊登读书践行笔记21天/day17《清单革命》

《清单革命》思维导图
  一个故事,引出的一张清单

        有一个三岁小姑娘在冰天雪地里掉入了冰窟窿,过了半个小时才被发现、救出,过了七分钟才有直升飞机来接,当时已经完全没了呼吸,全身发紫,一般的医院对此都无能为力了,但当地的克拉根福小镇医院,却把小姑娘救了回来。这在医学界简直就是奇迹,为什么这家医院能做到呢?原来在阿尔卑斯山区的小镇每年都会遇到很多这样的事故,当地医院根据实情制定出具体的抢救清单,医生们按照清单步骤二千多个步骤,紧密施救,才能成功。有没有“清单”的差别就是如此明显。

      这是个复杂的手述,复杂到不是一个超级个体能完成的,清单能解决的这一系列的复杂问题,可以有效避免错误。

清单的原则和注意点

      清单的五个原则:权力下放,简单至上,激活团队,以人为本,持续改善。

      清单的六个注意点:设定检查点,操作确认或边读边做,不要太长,用语准确,注重版式,现实检验。

    清单需要简单,而不是让事情变得更复杂。譬如,阿图医生参加世卫组织活动时发现,全球疾病分析资料日积月累、异常繁多,造成效率低下,因此他建议建立简化系统。另一个案例中,为了解决巴基斯坦卡拉奇的贫民窟的公共卫生问题,一个叫做“希望”的公益组织想出了免费发放香皂的方式,把事情简化、问题迎刃而解。

清单在生活中的运用

      使用清单能够有效地避免错误。错误的产生可以分为两种类型。第一类是“无知之错”,犯错是因为没有掌握相关知识。第二类是“无能之错”,犯错并非是因为没有掌握知识,而是因为没有正确使用知识。“无能之错”中包括两大难题:①记忆和注意力谬误;②麻痹大意。

      日常生活工作,用上清单,可以降低工作的失误率,提升工作效率,提升整个团队的工作士气。譬如,我们在2018年5月举办了一场全县所有金融机构的业务技能比赛,负责这项工作的负责人她没有这方面的工作经验,我当时就建议她,将举行赛事的所有工作一项一项写出来,建一张清单,对每个必须环节和必须完成的事项、时间、责任人写清楚,根据清单分工落实下去,实践证明这张清单帮她完美地完成了那项比赛任务,各工作团队责任明确,配合的很默契,清单的重要作用再一次体现出来了。

      清单是一种工具,也是一种生活和工作方式,更是一场深刻的观念变革,可以用于各行各业,理解清单的价值,学习清单的方法,提升效率、确保安全,改变将在无声无息中悄然发生。

      使用清单,让生活更简单,更美好。

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