贝贝帮的南京团队非常的年龄,最大的团队成员才93年,他们作为初入职场的年轻人,给我提出了很多问题,以下是对他们问题的回复。
问题1.时间管理的平衡问题
回复:
[if !supportLists]1) [endif]平衡是很大的一种奢望,我们要先调控的是自己的这种“奢望”想法,因为生活的现实是我们很难做到“平衡”,这是一个无奈的事实,我们得接受。
[if !supportLists]2) [endif]一天的时间是固定的,我们每个人的精力也是有限的,当我们投注在某些事情的时间和精力更多的时候,我们就没办法再匀给其他的人或者事情。例如我们今晚选择了加班,那就不能和朋友出去聚会。
[if !supportLists]3) [endif]时间可以说是无法管理的,因为时间就那么多,这对所有人都是公平的,我们要管理的其实是自己的注意力,让自己的注意力放在最值得做的事情上。对于年轻我们而言,哪件事情最值得做呢?那就是个人的成长。
[if !supportLists]4) [endif]接下来要思考的事情是:哪些事情是关乎到个人的成长,那么就拿出最大块的时间;哪些事情是消耗了自己的精力,而对自己的成长并没有多少版主,那么就要果断舍弃。
[if !supportLists]5) [endif]虽然时间无法管理,但是我们可以管理我们的精力,就是让我们在有限的时候里能够更高效更有质量地完成必须做的事情。
[if !supportLists]6) [endif]附上精力管理的金字塔模型:
问题2.如何确定长期的目标
回复:
1)确定自己的长期目标需要思考以下三个问题:——第一,我最感兴趣的是什么,从幼儿园你可能就开始被问这个问题,当然你可能会有调整,但是不变的是我真正感兴趣的是什么。什么是我即使没有得到回报、不能马上得到回报,我还乐此不疲的那个东西。
第二,我擅长的是什么,有的都是我很感兴趣,但是事实证明我不擅长。比如说我很想成为一个钢琴家,但是我的听力有问题,那这就是你不擅长的,你要调整。
第三,这个世界到底需要什么,也就是说这个世界到底有哪些问题,有哪些问题是真正需要解决的,这些问题里包含哪些机会,我做什么事情能够帮到别人、帮到世界。
如果我们的行为动机是由这三个圆,我最感兴趣的是什么、我最擅长的是什么、这个世界最需要的是什么,这三个圆重叠的那一个小部分,成为你的行为动机的时候,你为了实现这个长远的目标,即使也会要解决各种阶段性目标,但你不会因为这个阶段性的目标实现了而懈怠,也不会因为这个阶段性的目标不实现而沮丧愤怒和焦虑。
2)确立长期目标可以参考“重孙辈法则”——也就是说一百年以后你的孙子的儿子还能够很自豪地谈起你,他一定不会因为你赚了多少钱,你曾经成为国民老公,你曾经拥有多少跑车,而是你在这个世界到底留下了什么,我能否做出一件自己觉得拿得出手的东西。
3)长期目标不是想出来的,长期目标是在日复一日的行动中慢慢清晰的。乔布斯说,做事的人和做梦的人最大的差别就在于,能不能马上开始行动。可惜大多数人都做不到这一点。
问题3.总是控制不住花钱的欲望
回复:
[if !supportLists]1) [endif]我们在年轻的时候总是有很多的欲望,这是正常现象,还是先理解自己。不要贬斥自己的花钱行为,因为贬斥不会让我们控制欲望。我们要做的是思考,思考自己为什么明明知道要控制花钱的欲望,但却有控制不住?
[if !supportLists]2) [endif]《象与骑象人》这本书中讲到:我们的感性思维犹如大象,我们的理性思考犹如骑象人。大象的力量很大,骑象人其实无法决定大象要去的方向,骑象人只能顺应。骑象人能做的除了顺应,还有通过了解大象的秉性,让大象慢慢转向自己期待的那个方向。
[if !supportLists]3) [endif]大象有什么样的秉性呢?首先它的力量是很大的,所以就不要和它拗着来,因为你根本拗不过它,这就是当你特别想要花钱的时候,那个时候你的理智基本上不起作用;其次,大象只听得懂爱的语言,不要总是诟病自己蓬勃的欲望,越是诟病,大象的反弹就越是厉害;最后,大象只能感受到经验的好处,而非期待的好处,经验的好处就是曾经经历过的,期待的好处就是想象出来的好处。就如我们心中的那头大象只经历过买买买的好处,它从来没法想象到理财的好处。我们要做的是,通过一些微小行动的改变,让心中那头大象感受到一些理财的好处。
[if !supportLists]4) [endif]苏格兰哲学家大卫·休谟说:“理性应该只是激情的奴隶,除了服从之外,没有其他可能。”我们要思考下自己在哪方面有着极其强烈的花钱欲望,其实这也从侧面说明了自己在这方面的匮乏感,如果极度匮乏,人是没法做到理性控制的,那就好好的去满足它,如果没有更多的钱去满足自己的合理欲望,那就通过努力让自己提升赚钱能力。
[if !supportLists]5) [endif]花钱是一件快乐的事情,为什么要拒绝快乐呢?我们不快乐是因为我们的花钱大部分是“消费”,即钱花完就没有啦,我们要调整的是花钱的方向,即把花钱变成“投资”行为,让花出去的钱变得越来越多。
问题4.目标的确定性
回复:
[if !supportLists]1) [endif]目标确定的大原则是:你想成为一个什么样的人?你想拥有什么样的生活?你想为这个世界创造些什么?
[if !supportLists]2) [endif]目标确定的小原则是:SMART法则——要符合具体的(Specific)、可以衡量的(Measurable)、可以达到的(Attainable)、和其他目标具有相关性(Relevant)。
[if !supportLists]3) [endif]目标确定的具体步骤——
第一步:Specific(具体的),就是消除模棱两可。比如“学习:持续提高学习效率”,什么叫学习效率?没有具体的界定,就无法评判、衡量与执行。你可以试着把它修改为:读书的时候不看手机不吃零食;重要的观点转述给别人听或者写一篇感悟。
第二步:Measurable(可衡量的),就是消除标准争议。多长时间内不看手机算不看手机?接电话算不算看手机?怎么算是专属给别人?这时候我们就可以进一步修改目标:在一个番茄钟(25分钟)内不看手机,包括不接听电话;一个重要观点要转述给7个人听(据专家说转述给7个人听才能记住)。
第三步:Attainable(可实现的),就是去掉不切实际。在25分钟之内不接听任何电话实际么?如果过去自己恨不得一分钟都要摸一次手机,现在一下子加到25分钟会有点太难,可以先从5分钟开始;转述给7个人现实么?想想看你过去最多把一个观点讲给几个人听?根据你的交往频次,可能定到2次会比较合理。跳一跳,够得着,自己才会有斗志。
第四步:Relevant(相关的),就是放弃无关目标。学习效率不高和给别人转述观点有没有关系呢?学者都不一定能够做到把所学到的知识转述给7个人听,但这也不影响他们成为学者,要想真正提高学习效率,真正更多的知识输出的方式。这样,学习效率问题,就不会被转述观点所掩盖。
第五步:Time-Based(有时间限制的),就是抵抗无限拖延。所有的目标都很好,。但是,多长时间实现呢?1年之后实现,还有意义吗?如果没有时间限制,这个目标设置就无意义。于是,我们就要为我们的目标加上时间限制:我要在一个月时间内做到10分钟时间不翻看手机上非学习的APP,例如微信、淘宝之类,要在3个月时间内做到25分钟不翻看手机上非学习的APP。
问题5.如何自律
回复:
[if !supportLists]1) [endif]成为自律者最简单的方法论:“OHTT”法则,这是是我自造的概念,是指:One Hundred Days (100天)、Two methods(2方法)和Three
things(3件事)。即把你人生中最重要的3件事,通过记录和复盘这2种方法,持续做够100天。
[if !supportLists]2) [endif]我们要理解习惯养成的规律,才能让自己做到有效的自律:——
第一个阶段:反抗期(一般1-7天),这个时期的表现就是身体抗拒改变,只有三分钟热度。反抗期最容易失败,是因为“习惯引力”在作祟,你想改变可是你的身体在抗拒。习惯引力是指身体保持在固定的状态会感受比较舒适,发生变化则被视为是一种威胁。
习惯养成的第二个阶段,不稳定期(一般8-21天),当度过身体反抗期之后,身体慢慢就接受了这个新习惯,接下来就要提高习惯培养的强度,而这时习惯引力又开始阻碍我们,从而进入第二个阶段。这个时候表现出来的症状就是因各种突发事件导致失败,半途而废。要度过不稳定期,就要增强身体养成习惯的稳定性,建立能够持续的机制。
习惯养成的第三个阶段,倦怠期(一般22-30天),这个阶段的症状就是提不起劲,感到厌烦而前功尽弃。厌烦的根本原因是看不到成效,就如为什么很多人一打游戏就停不下来,打游戏这样的事情好似不用专门培养就能变成习惯?因为打游戏是即时反馈,你杀了多少怪升了多少级还有多少生命值都可以立即得到反馈。然而现实中很多事情即使做到20多天,也不会有太多明显的效果出来,这时候就很容易感到倦怠。
习惯养成的第四个阶段,适应期(一般30-60天),这个阶段人的身体已经适应了新的做法,习惯已经初步形成。
习惯养成的第五个阶段,认同期(一般60-100天),这个阶段你会开始从思维上认同这件事情,并且赋予做这件事情的意义,会有一种享受做这件事情带来的乐趣,而且,一件事情持续做够100天,也会有明显的效果开始出来,人们也会受到正向激励,从而更加认同这件事情。
问题6.读书还是工作
回复:
[if !supportLists]1) [endif]纠结选择读书还是工作,底层是因为没有考虑清楚“为什么要工作”或者“为什么要读书”?
[if !supportLists]2) [endif]做选择要训练的一种“黄金思维圈”的思考方式,这是未来做出其他有效选择的基础。
“黄金圈法则”是西蒙•斯涅克(Simon Sinek)发现的,他是国际知名广告专业人,这个法则揭示了这个世界上为什么有的人比其他人更有影响力、为什么有人就可以把公司经营得无比成功。当然也可以解读为什么有的人就是能把穿衣搭配做好。
所谓黄金思维圈,其实就是我们认知世界的方法。我们看问题的三个层面——第一个层面是what层面,事情的表象,具体做的每一件事情;第二个层面是how层面,也就是如何去做这件事情;第三个层面是why层面,就是做事情的理念或者目的。
[if !supportLists]3) [endif]你的这个问题是一种典型的二分法,生活中难道除了出书就是工作么?我们要建立起第三选择的思维。斯蒂芬·科维的一本书的名字,叫《第三选择》,在这本书里,他提出的核心观点是:日常生活和工作当中,我们常常会遇到这样的难题,要么听你的,要么听我的;要么忍气吞声,要么拔刀相向。但是,几乎所有的只能二选一的选择当中,都存在着一个我们没有看到和意识到的第三选择。这个第三选择既不是你赢我输,我赢你输,你输我输,而是你赢我赢。 无论是在家庭、还是在公司、企业当中,大量的冲突虽然是常态,但其实是没必要的。这本书作者告诉我们,解决问题时不要陷入二元对立的状态,你还有第三种选择。
问题7.情绪掌控
回复:
为了更好的情绪掌控,我们先了解下关于情绪的三个定律:
情绪的第一个定律:人的脑子在一个时段只能主要存在一种情绪。
人的大脑就好比一台电视机,有很多不同的频道。它可以放恐怖片、悬疑片、喜剧片甚至爱情片,但是一次只能放一个频道。
这就给我们以启示,我们不需要去抵抗负面情绪,我们只需要用正面的情绪去替代负面情绪就可以啦。
经常会有学员给我留言咨询:杨老师,你为什么每天都那么有激情?其实秘诀就是我每天都尽量做那些让自己有正面情绪的事情。例如运动,例如学习,例如买到漂亮的衣服。
当掌握了这个秘诀后,你就会懂得如何更好的安慰人,当你的朋友遭遇情绪困扰的时候,不是帮着她去纠结那个困扰值不值得,而是让她做一些可以产生正面情绪的事情,从而去替代那个负面情绪。
情绪的第二个定律:相比正面情绪来说,人脑更容易产生负面情绪。
人脑更容易产生负面情绪,这是因为进化的选择。
因为人在进化的过程中,我们的第一个任务和最重要的任务,是要活下来,而不是活得开心、活得幸福。
要活下来,就需要我们的大脑有一种保护机制,就是对危险和潜在的不确定性容易产生恐惧和担心,对“损失”比对“获得”更敏感。
所以我们在大多数的时候都容易莫名其妙地产生一些恐惧、焦虑、忧虑的心理,甚至是莫名其妙地产生负面情绪,这都是正常的。
就如一个特别好玩的心理测试,如果一群人坐在房间里,这时候进来一个人说,你们这群人当中有一个人中了大奖,大家的反应模式更多是:会是谁呢?谁是这个幸运儿。
而如果进来一个人说,你们这群人当中今天会有一个人被拉出去枪毙,大家的反应模式更多是:这个倒霉鬼会不会是我?
正是因为人脑更倾向于产生负面情绪,所以古人也早有告诫:“天下本无事,庸人自扰之。”
情绪的第三个定律:人可以通过自主的训练来控制情绪。
还是用电视来类比人的大脑,我们每个人手里都有大脑这个电视机的遥控器,我们要学会切换它的频道。
美国有个著名的心理学家,叫作芭芭拉•弗雷德里克森说:“我们每天的正面情绪和负面情绪的比例要大于3:1,才能维持积极情绪的正循环。”
所以,我们要保证自己每天的正面情绪在四分之三以上,也正因为如此,我们需要主动地区切换情绪的频道。
但遗憾的是,绝大部分人都没有掌握过这个方法。
推荐大家一个让自己早上就可以拥有正面情绪的训练方式:热启动练习。
热启动练习是美国的著名人生教练Tony Robbins自创的一套方法。他每天都会练习,并且他指导过很多名人,像奥普拉、克林顿,都是这个练习的粉丝。
热启动练习包括了五个部分:
1、呼吸的练习;
呼吸是每天都在做的事情,然而我们很少真正关注过自己的呼吸,让自己集中在一呼一吸中,摒弃脑子中的任何杂念,刚开始做呼吸练习的时候很容易出现无法集中注意力。
2、感受你的心跳;
心脏是我们人体最重要的器官,也是最忙碌的器官,每天都在孜孜不倦的为我们服务。我们感受心脏的跳动,感受活着的美好。
3、回忆你值得感恩的事;
心里的感恩让我们更容易觉得快乐,会更少觉得抑郁。
4、想一想你值得改善和庆祝的事;
改善一件事情是一种创造,创造会带来快乐。
庆祝的事情不必很大,可以为自己的生活制造各种的庆祝,大至生日结婚纪念日,小至今天没有乱花钱和没有乱发脾气。
5、想一想你的三个目标。
目标犹如我们的“诗和远方”,眼睛往前看,就可以让我们忽略“眼前的苟且”。
做完热启动练习后,我们的正面情绪就会被激发出来。
问题8.职业方向如何选择
回复:
在确定职业方向上,有个著名的三环模型,它是柯林斯提出来的,他写过全球畅销书《基业长青》和《从优秀到卓越》。
三环模型有三个互相交叉的环,分别是热爱、擅长和机会。这三个环是你现在的自己,在这三个环交叉的地方,是你的人生愿景,就是你将来的自己。
一、三环模型中的三个问题
用三个问题让自己更多认知自己,让未来的方向更加明确:
1、我擅长什么?
2、我的热爱是什么?
3、我的机会是什么?
认真思考这三个问题,并给出答案。
假如你现在拿起笔,给自己画了三个圆圈,擅长、热爱和机会,你往里面填内容。
二、克林顿的三环模型实践
美国前总统克林顿,在16岁的时候就决定从政。他当然没有读过什么三环理论。但是,根据他的回忆录的记载,他当时的决策过程,好像也画了三个环一样。
他一共考虑了三个职业选择,一是音乐,二是医学,三是政治。他热爱音乐,也擅长音乐,也认为自己有机会成为成功的音乐家。他热爱医学,也擅长医学,也认为自己能够成为不错的医生。但是,他觉得自己在音乐和医学上,都不能成为最顶尖的。他认为,自己最热爱政治,最擅长的也是这个,而且也有机会,所以他最终选择了政治。政治处在他的三环的最明显的交叉之处。
克林顿在16岁的时候,就确立了人生愿景,做一个政治家。他向着这个愿景一路前行,最终做到了一个美国人做政治家能够做到的最高位置——美国总统。
三、选择热爱,成就伟业
假如你现在拿起笔,给自己画了三个圆圈,擅长、热爱和机会,你往里面填内容。你发现,自己不像克林顿那么幸运,你的三个圆圈不交叉,你该怎么办?如果擅长、热爱和机会,这三个环你只能选一个你选哪一个?
或许每个人的选择都不同,有的人会认为机会更重要,有的人会认为擅长最重要,有的人会认为热爱最重要。
然而,这三个到底有没有真正重要的呢?那些成功人士,例如德鲁克、乔布斯、巴菲特、稻盛和夫,等等,他们都说——热爱优先。
柯林斯是三环模型的提出者,他也认为热爱是最重要的一个要素。柯林斯说,要成就伟业,要从热爱出发,其次是擅长,最后才是机会。
你如果说,我不选热爱,选机会可以吗?当然可以。知识你要注意柯林斯所说的“成就伟业”,如果一个人只是想赚点小钱,过个小康生活,那从擅长出发,从机会出发,都可能做到。
四、发现自己的热爱
有些人会把热爱和兴趣混淆。其实,热爱不是兴趣。
什么是热爱呢?有个心理学家叫斯滕伯格,他提出来一个爱情三角形理论,借用他的完美的爱情的三个要素,我们来看下如何发现热爱的事业。
发现热爱的事业,要问自己三个问题:
1、我是不是很喜欢这件事,做起来是不是很愉悦?
2、我对做这件事是不是很有激情,迫不及待地想要做这件事?
3、这件事如果让我做上一辈子,我愿不愿意?
如果这三个问题,你都是肯定的回答,那这个事业,才是你热爱的事业。
问题9.公众场合如何恰当表达自己
回复:
公众表达最重要的是训练自己的表达结构,以下是公众表达常用的四大结构:
一、黄金圈法则结构
黄金圈法则指的是三个套在一起的圈。最里面的一圈是Why,中间一圈是How,最外圈是What。(问题六有讲到)
黄金圈这种结构模型,特别适合用来做一个介绍产品或者项目的演讲。(Why)我为什么要做这个项目?(How)这个项目如何帮助、改变他人?(What)这个项目有什么价值?在这三个部分中,如果能各加入一个故事,那么将是一个杀手级的演讲。
我们来看个例子。2015年,Facebook创始人扎克伯格在清华经管学院做过一次中文演讲,他的框架是这样的:“今天我想讨论改变世界的话题。今天我想告诉你三个故事,就三个故事。”
注意了,这三个故事其实就是黄金圈。第一层,他讲了Why,自己为什么要做Facebook,为什么想改变世界。第二层,他讲的就是“How”,如何改变世界,有了目标和使命之后,怎么才能做好,他的回答关键是——专注。第三层,第三个故事是关于向前看,不要放弃,要一直向前看,你们可以成为全球的领导者,可以提高人们的生活,可以用互联网影响全世界。
这段讲“What”,改变世界会给你带来什么结果,成为全球的领导者就是结果。然后,他就收尾了。我们看到,小扎用黄金圈法则把一个宏大的主题诠释得如此到位且完美。
二、PREP结构
名字看起来很吓人,其实就是最基本的总分总结构,万年百搭。你可以在各种演讲场合,不论长短,都可以使用。
PREP四个英文字母分别代表:Point,观点;Reason,理由;Example,案例;Point,再次讲观点。这是最经典的作文结构,大多数人在学生时代都用过这个结构来写过作文,这也是绝佳的演讲结构。
PREP结构的关键是,上来就要抛出观点,不要有半点犹豫;后面的理由两三个即可,通常我建议有两个,这样比较容易hold住;案例部分,最好讲自己的经历或故事,会更有说服力;最后再重复和强调一下你的观点。
三、时间轴结构
就是过去、现在、未来。这个结构就是按着时间轴来陈述,你可以讲事实,也可以谈想法,关键是跟着时间轴来。
时间的前后关系是一种强逻辑关系,时间轴结构的意义在于,通过时间线索,可以将不同的事物或者故事联系起来,并赋予清晰的逻辑。
时间轴是一种大气磅礴的结构,因为动不动就是五年、十年、五十年、一百年,特别适合各种领袖、CEO之类的来使用。
如何使用时间轴结构呢?你需要去发现不同事物或者故事之间的关系,然后根据这些关系去排列先后顺序。我们先来看一个例子,著名的葛底斯堡演讲。
美国前总统亚伯拉罕·林肯就用“时间轴结构”来设计了这一演讲。他说:“八十七年以前,我们的祖先在这片大陆上建立了一个国家,它孕育于自由,并且献身给一种理念,即所有人都是生来平等的。”这里提到了第一个时间点是八十七年前。
“当前,我们正在从事一次伟大的内战,我们在考验,究竟这个国家,或任何一个有这种主张和这种信仰的国家,是否能长久存在。”这里是林肯提到的第二个时间点——“当前”。
第三个时间点是未来。对民众发表号召,林肯是这样说的:“我们应该在此献身于我们面前所留存的伟大工作,要使那民有、民治、民享的政府不致从地球上消失。”
在这里,林肯总统用的时间轴是“过去——现在——未来”。这种结构,背后的逻辑是:“过去——现在”的发展过程,体现了事物发展的规律或趋势。而通过这种趋势,我们可以去预测未来。
四、金字塔结构
就是我们常常提到的“问题——原因——对策——结果”结构模型。这种模型在公司会议、报告、发言上,非常实用。
如何来使用这种结构模型呢?举个例子,A公司市场部的季度工作汇报。
“问题” :上个季度,我们公司X业务板块的销量下滑了17%,这在我们公司近三年历史上是第一次,必须引起重视。
“原因” :我们的市场部门和业务部门一起调查了最新的情况,发现有两个重要原因导致了销量下滑。首先,更换的供应商品控有严重的问题。其次,竞争对手公司推出了强有力的竞品。
“对策” :严格控制质量,马上换掉不合格的供应商。另外,我们的市场部最近会和研发、业务部门一起坐下来开开脑洞,找到区别于竞品的新销售卖点。
“结果” :我们做了市场和竞品调研,并把相关数据和策略提供给了研发、采购、业务部门,对未来的销售量、销售额,以及相对应的核心成本部分,提出了很多的策略性建议,有助于他们做出更好的决策。
问题10.情感如何正确表达
回复:
[if !supportLists]1) [endif]情感表达的确是需要学习的,因为情感是一种感觉,要把这种感觉用精准的语言表述出来,真心不易。
[if !supportLists]2) [endif]我们先要破除诸多情感表达方面的不合理信念,常见的有——
a.认为表达情感是弱小的表现。竞争的压力,文化中的病态信念让一些人尽量去屏蔽情感。其实,以一种合理的方式表达情感,不但不弱小,反而是内心强大的表现。
b.担心表达了情感,会让对方知道了自己的软肋。这往往是对他人缺乏信任以及对自己缺乏自信的表现。信任与自信的态度有利于情感表达的呈现。
c.害怕情感表达时会失控。越是害怕失控,越是压抑情感,越是压抑情感,越担心失控,形成恶性循环。
d.一些过度追求男性气质的人,往往会把表达情感等同于女性气质。有些男性有着成为男人方面的压力,时刻要与情感表达划清界限,以避免不够男人。那些不会向伴侣送花送礼物,不会用甜言蜜语哄伴侣开心,在关系冲突时不会妥协的男子,往往有这方面的问题。什么时候他们学会了情感表达,他们的亲密关系质量就会上升一个台阶,人格魅力也会大大增加。
3)提升自己的情感表达能力的方式——
a.提高情感体验的能力。当你有一些舒服或不舒服的体验时,或者当你感觉到可能有情绪产生时,试着注意一下这些感受,然后找到一个合适的词来描述这些情感。是沮丧?焦虑?担忧?羞愧?不安?如果对情感词不太熟悉,可以去百度一下情绪词汇表,去找找看合适的情绪词。
b.学会表达情感。情感表达的方式是多样的,语言之外,还有其他的方式,比如礼物、表情、声音、仪式等等。能够以合适的方式来表达情感的人往往充满着人格魅力。
4)最后,情感表达是一项技能,需要练习才能熟能生巧,那就从当下力所能及的情感表达开始吧,例如每天给自己遇到的同事一句鼓励。
问题11.重要的事情总是没时间做
回复:
这是设计到时间的规划能力,送你七个时间规划的招式:
第一,为所有要做的事情留出整块的时间,并且规划好时长。
试着把所有你需要完成的事情在当天的时间表上列好,比如面试要用一个小时,产品测试要用90分钟。这个方法可以防止你在一件事情上浪费更多的时间,当时间到了,是时候停下来了。
要记住的是,留出的整块时间,需要放大1.5倍,我们总是高估自己做事的效率。
第二,一次只做一件事。
当你非常忙碌时,就会试图同时进行多个任务。如果你同时进行多个任务,最终只会得到两个或者更多次优的结果,一次只做一件事的效果会更好。
这是需要修炼的做事心法,多线程工作即使对于电脑而言,也是会让电脑的运行速率变慢,何况是人脑。一次做一件事情,看似速度慢了,但长时间来看,这是最靠谱的做事方法。
第三,每周开始的时候,列出1—3件为了推动工作进度最需要做的事情。
最需要做的事情往往会很复杂或者难度很高,人们很容易把这些事情拖延到第二天或者之后去做,所以你需要每天重温一遍,确保自己没有偏离正确的航道。
每天的计划最好用笔写下来,每天晚上做复盘,不能相信大脑能记住。
第四,提前过一遍自己的行程表。
在需要的时候进行优化,而不是临时取消会议或者推迟活动。
提前规划才能让自己获得主动权。
第五,抵制推迟某些内部会议的冲动。
当团队成员需要你的意见以便向前推进时,应该尽量抵制推迟内部会议的想法。帮助团队成员提高工作效率,会大大提高整个团队的产出。
能用线上解决的就一定要在线上,绝不浪费时间开会。
第六,以积极的心态开始每一天。
如果以“我今天有太多事情要忙”的心态开始新的一天,你这一天都会非常疲惫。我们要换成“我有足够的时间去完成今天需要做的事情”。这种思维方式有效地帮她打起精神,完成每天的工作。
第七,再忙也不要忘记照顾好自己。
当人感到压力很大时,很容易压缩必要的休息时间。记住,身体是革命的本钱,保护好身体才能有资本有精力去做好重要的事情。
问题12.学生到职场人的转变
回复:
成为靠谱职场人的五个招式,可以帮助我们完成从学生人到职场人的转变:
第一招,要明白对方的真正意图
“干活不由东,累死也无功”,你再做事之前,一定要清晰地知道对方要什么。
为了达到了解对方意图清晰度的问题,一定要学会复核对方的要求。
具体方法就是:
1、对方在交代工作时,认真倾听并做好记录;
2、快速汇总对方的说法,变成具体的几点要求;
3、把自己汇总的几点要求和对方进行复核,确认无误。
第二招,要了解自己的真实能力水平
工作不是有秒表计时的赛跑,要了解自己的真实水平有一定难度。而且掌握自己在工作能力上的真实水平,是一个动态的过程,需要不停地从各个方面去确认。
确认真实水平的目的,是为了明确你的主打技能,这样你才能反过来去揣测对方对你的预期,然后超越对方的预期。
如何确认自己的真实水平?
比对公司内最优秀的同事的工作表现;
比对行业内最优秀同行的工作表现;
比对原来做过本岗位同事的工作表现;
第三招,要精准选择你承诺的内容
商业社会是一个契约社会,最重要的是完成契约。所以工作中的承诺有两点非常重要,第一是要向你的客户承诺,而不是向你的老板承诺;第二你承诺的对象是工作结果,而不是承诺你的努力。
有一些人在做承诺时,会说:“放心,我三天三夜不睡觉也要把你交代的任务完成。”这种承诺是非常无效的,对方不会关注你是不是三天通宵,而唯一关注的是工作结果。如果长时间表现的是自己很努力,副作用就是领导会觉得你的工作效率不够高。
第四招,一旦答应,完成为大
刚参加工作的新手往往沉浸在个人的努力中,怕能力得不到认可,也不擅长寻求帮助。但工作的目的是完成工作,不管是努力程度,还是别人的认可,都是以自己为出发点在看问题。所以在工作里,要转换看问题的视角,一旦答应,完成伟大,别纠结过程,过程对别人来说只是一个黑箱子。
第五招,要让自己身处一个靠谱的协作体系里
商业社会里,工作总是需要上下游的配合。如果你身处一个承诺力很低的环境,别人都不信守承诺,也会导致你的信誉受到伤害。所以,要成为一个靠谱的职场人,一定要让自己处在一个靠谱的写作体系里,如果工作环境的整体承诺力很低,那么可以直接考虑换工作。
问题13.如何建立内心的自信
回复:
我们真正要建立的是“核心自信”,这是相对于“条件自信”的。
有人表扬你了,考试考好了,被帅哥表白了……你就觉得自己简直厉害到逆天;
而一件小事搞砸了,或者稍微被质疑一下,你就立马丧到不行,觉得自己简直一无是处。在心理学上,这就叫做条件自信。条件自信是依赖于外界的。然而外界不可控,所以这种自信会特别动荡、特别不靠谱。
跟条件自信完全不同的,是核心自信。核心自信是什么?是一种“我很好”的感觉。是对自己的无条件信任,是不依赖于外界、不依赖于他人,根植于内心的强大信念。
心理学家武志红说,核心自信的诞生,是个人成长中的超级里程碑,有了它,我们才真正地长大。
核心自信就像地基,没有这个地基,随便一阵风就能把我们吹跑;但我们有了这个坚固的地基,那些鄙视的台风或者龙卷风就不会对我们产生多大的影响。
那如何找到或者说培养自己的“核心自信”呢?
一、找到生命中的热爱并把它打磨到极致。
热爱是什么?就是别人做起来觉得极其乏味而你却做得兴致盎然。例如有的人为了讲课练习两三遍就开始烦躁,而乔布斯为了苹果发布会能练习100多变还乐此不疲,所以才成就了苹果发布会的极致经典。
有热爱的事情,会让自己在情绪郁闷的时候有一个情绪宣泄口,也是自己生命中的快乐源泉。
如果我们能把自己热爱的事情打磨到极致,即打磨成一个稳定的成果输出,能够创造价值。例如日本的一个女孩子叫近藤麻理惠,从小热爱整理物品,在大学二年级的时候,开始咨询业务,发展出“麻里惠心动整理收纳法”,后来写了风靡全球的《怦然心动的人生整理魔法》。我想当她被diss的时候,看看自己写的书,想想那些向她表达真诚谢意的学员,那么她肯定不会轻易就崩溃。
你热爱些什么呢?你打算把你热爱的事情打磨成为什么极致的产品呢?
二、笃信自己的未来,并付诸改变的行动。
当你知道你未来会走向哪里,当你知道未来的自己有多牛掰,那么对于当下的鄙视和diss就会多点免疫力。
要让自己活在未在,而不是被困在永恒的当下。心理学上有个说法,你的脑海中越能清晰得勾画出未来的景象,那么未来实现的可能性就会越大。
可以用以下练习的方法:
1、构建一个充满视觉感的五年后的个人形象(精神方面的图像)。想象自己在照一面能神奇地反映未来的镜子,这也许会有所帮助。
2、当你清楚地看到自己时,想象自己走进这个形象中,成为未来的你。体验一下成为这个年长的你的感受。一旦你体察到这些感受,就从这个形象中走出来,这样你就回到现在并能再次观察你的未来。
3、问问未来的自己,他或她想从现在的你这里获得什么。仔细聆听这个答案。
4、看看你想要的未来,然后问自己:“我怎样做才能使这种情况发生呢?”为使这个未来成真,请找出至少三件值得去做的事情。
5、 现在再看看你想要的未来。每次做出能使你朝着你想要的未来前进的行为时,你都能够感受到并看到自己正在使这一想要的未来变成现实。
当你把注意力放在自己注定要实现的未来之后,你的“核心自信”也就增加了。
三、善待自己。
1、每天晚上睡觉前,夸自己3次。夸自己真不用什么惊天动地的大事,比如,平时没时间吃早餐而今天提前起床20分钟给自己准备了丰盛的早餐;比如过去被领导diss总是要郁闷一天,而今天只郁闷了3个小时。
2、任何时候,都把自己当朋友。
通常,我们对朋友的容错率特别高,对自己的容错率特别低。朋友做错了事,我们会觉得还好呀,没关系呀,下次你再做好,不就行了。但是,我们自己做错了事,就把自己往死里骂。
有人说,这是严于律己宽以待人的美德。然而黄执中说,这恰恰是世界上最傲慢的一句话。严于律己宽以待人,意思就是,别人都不配跟我们使用同样的标准。别人可以做不到,但我们必须做到。
以后,我们就学会转换思维,像对朋友一样,对待自己吧。