“照片档案”由什么构成？只用三分钟，轻松带你了解

现在各种各样的信息对于我们的生活与工作起到了巨大的作用，而这也奠定了档案的重要地位与价值，但也会有人对档案存在不满。

因为多数档案都为纸质，不好利用以及保存时间短成为了弊端，于是“照片”被保存下来，成为了可利用的“档案”，那么这样的“照片档案”是由什么构成的呢？我来分享一下。

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一、 照片档案

照片是采用感光材料、利用摄影的方法记录形象的单个画面。照片档案是一种专门性的档案。

在《照片档案管理规范》中指出，照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的、以静止摄影影像为主要反映方式、有保存价值的历史记录。

虽然说到这里，但是不要认为照片档案就是只有照片，照片档案中是有很多种成份构成的。

二、 照片档案的构成

照片档案主要是由三部分构成的，分别是：底片、照片、文字说明构成的。

1. 底片

底片分为原底片与翻版底片。原底片是照片在形成过程中，开始产生的底片。原底片是照片档案的最原始材料，也是照片档案中的重点部分。

翻版底片，又称复制底片。复制底片的目的，除了保护原底片以外，还在于补充缺损或遗失的底片。一旦原底片损坏或损失，就可以将翻版底片补充进去，作为档案保管。

2. 照片

照片是通过底片洗印而成的。照片清晰，便于辨认，一般情况下，归档的每张底片均附有一张照片。

在底片损坏或遗失时，还可以根据照片翻制。随底片同时归档的照片，可以作为档案保存。

3. 文字说明材料

文字说明材料主要是指照片的题名与文字说明。照片上所表现的形象只是事件的一个或几个片段，它所反映和说明的事实具有一定的局限性。

这个时候就需要有文字说明加以补充。照片和文字说明是相辅相成的，是密不可分的整体。与声像档案的文字说明是一样的。

三、 照片档案的种类

1. 新闻照片

新闻照片档案是将已经选编并办理审批手续，完成新闻报道任务后的新闻照片，配以文字说明，经过分类整理集中保管起来的。

2. 科技照片

科技照片档案是记录和反映自然界中的各种现象的某个过程、某种现象的照片，这些照片对以后的科学研究起到了不小的作用。

3. 艺术类照片

艺术照片是摄影造型艺术照片筛选而成，包括人像照片档案、风景照片档案、花卉照片档案、动物照片档案以及经过加工的历史文物照片档案、工艺美术品照片档案等。

说到这，相信大家也知道照片档案的组成部分了，照片档案对于之后工作的利用，以及科学研究都起到了很重要的作用。

所以我们要使用更加有效的档案管理方式来管理档案，这里就可以给大家推荐一下，那就是“档案管理系统”

这也是现在档案馆与档案保管组织使用的方式了，它可以将档案管理的过程进行信息化的转型，减轻档案管理的工作强度，提高效率。

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