2019-07-16

7.16号

越是碎片化时代，越需要系统学习

今天是打卡学习excel21天E战到底的第六天，今天学习的主题是：

选择性粘贴：

分七个方面：

1.基本用法；

2.进阶用法；

3.文本数字转数值；

4.跳过空白单元格；

5.PPT中使用；

6.仪表盘制作；

7.二维表转换；

1.基本用法：

️粘贴;

️粘贴值;

️粘贴公式;

️转置：行转为列，列转为行;

️格式;

️粘贴链接：跨工作薄使用。

2.进阶用法：

️运算：比如说一些数据（列）金额太大（几十万，几百万）为了方便观看，提升工作效率，我们需要把它批量的除以10000，把它变成万元为单位：（一）.首先，在一个空白单元格输入10000，复制。（二）.选中需改动的一列数据，右击（或快捷键ctrl➕alt➕v）调出选择性粘贴窗口➡️选数值，选除➡️确定。则这一列（金额列）就转换为万元为单位（例如：250000转为25万）简单明了。

️复制列宽：（跨工作表用）右击复制➡️粘贴（保留原列宽）

️带链接的图片：（一）.复制整个工作表。（二）.粘贴（带链接的图片）。则整个工作表就粘贴成了图片格式，但是原工作表数值调整改变的同时，比图片的数值也会跟着改变。

3.文本数字转数值：

文本不能直接进行求和等计算，所以要进行转换成数值：

选中（文本）数量区域列：

（一）单个转数值：可点击文本框左上角，感叹号

（二）多个批量转数值：（利用选择性粘贴来实现）

方法一：复制任意一个空白单元格，选中数量区域，或快捷键点击第一个数值单元格，按ctrl➕shift➕️选择整列数据；击鼠标右键➡️选择性粘贴➡️选数值，选加➡️确定。就可以了

方法二：选中E列数值➡️数据➡️分列➡️完成（快捷键F）

4.跳过空白单元格:

复制B列数据：在A2单元格右击粘贴（选择性粘贴）➡️选数值，选跳过空白单元格➡️确定

5.PPT中使用：

️首先，打开PPT或右击在Excel中的PPT➡️对象➡️编辑

️复制excel中的数据表格➡️打开ppt➡️右击粘贴（粘贴选项）（第二个）保留原格式（推荐使用）字体改为微软雅黑，字体改为10号。

视觉上给人感觉直观美观整洁

6.仪表盘制作：（销售报表仪表盘）

最后一个章节会讲

7.二维表转换：（二维表转一维表）

利用‘power query’

行变列，列变行

2016版：

️直接点击数据（默认会创建一个超级表，把整个表格数据选中）➡️从表格➡️确定。

️这时会弹出power query编辑器➡️删除「总分列」，选中「语文」到「地理」列（可按着shift）➡️转换➡️逆透视列➡️仅逆透视选定列，这时二维表就转换为一维表了

️击开始➡️关闭并上载

回到excel击插入➡️数据透视表，就可以进行数据分析了。