古语有云,学而优则仕。
狭义来讲,指努力学习,求取功名,获得一官半职。广义来讲,也指需努力学习,作为阶层选择的媒介和资本,以实现人生更大的梦想,实现人生更多的可能。
实则,“学而优则仕”还有后半句,常常被我们遗忘,是什么呢?
著名管理大师德鲁克在《卓有成效的管理者》中举到一个例子,摘录如下:
某一大型企业机构的财务经理,深感会议浪费了太多时间。通常不管讨论的是什么,他都通知财务部各单位主管全体前来开会。其结果是会议每次都拖得很长。出席会议的每一位主管,为了表示自己对问题的关切,都得表示意见,而表示的意见却大多与问题无关,会议时间自然拖长了。
直到有一次这位财务经理诚恳地问了大家,才知道大家也都认为会议太浪费时间了。可是,他又想到:每一个人在组织中都至为重要,都应该了解情况,开会时如果少请几个人,他又担心会使未被邀请的人觉得他们被忽视。
现在这位财务经理终于找到一个两全的办法了。开会前,他先普遍分发一份会议通知“兹定于星期三下午3时,于四楼会议室,邀请赵钱孙李四君开会讨论下年度资本预算问题。如哪位需了解这个问题或愿意参与讨论,亦请届时出席。如果无法出席,我们将于会后立刻呈送记录,供各位参考并希望提供宝贵意见。”
过去每次会议都要12人参加,花费整个下午,而现在只要4人出席,一小时就可以结束了,并且没有一个人有被忽视的感觉。
……
举例到这里,大家可能已经想到后半句是什么,那就是“仕而优则学”。
对于一名已经走上工作岗位的人而言,保持持续学习的状态是应有之义,而学习管理只是诸多内容中很小的一个部分。
金陵小学(仙林湖校区)2015年9月开办,此后一直保持每周三下午召开全体教师会的做法。2015-2016学年,因仙林湖校区班级数少,教师数少,所以每周大家都是集体前往和园校区参加全体教师会。自2016年9月起,随着仙林湖校区班级数及教师数的增多,调整为仙林湖校区教师留在仙林湖校区开会。2017年9月起,班级数及教师数继续增多,管理人员也随着往更加完善的方向配备,于是每周三下午的全体教师会由谁组织开始做细化,确定为每月第一周全体教师会由教科室组织,内容为“弘毅大讲堂”之教师专场;每月第二周全体教师会由德育部门组织,交流与布置近期工作;每月第三周全体教师会由教学部门组织,重点通过每月教学检查情况的反馈强调教学规范;每月第四周全体教师会由总务部门组织,交流与反馈关于环境卫生及布置等方面的工作。如此,在实现部门工作有时间集中布置与交流的同时,也开辟了全体教师会周周有主题的良好局面。
时间如白驹过隙,倏忽而过,很快又进入2018-2019学年。随着仙林湖校区学区内学生人数的不断攀升,仙林湖校区的办学规模也持续扩大。到2018年9月,仙林湖校区已包括一年级和二到六年级两个办学点。每周三下午全体教师会的做法继续保持,会议地点固定在守敬路6号的新校区。
因为开学第一个月,各项工作都刚刚起步,加之九月节日较多,且都与师生有关,所以每周三下午的全体教师会就在原有安排的基础上有些临时性的调整,比如第二周的全体教师会结合当周教师节的活动主题调整为第34个教师节主题征文演讲,第四周的全体教师会结合当月家访活动月的活动主题调整为家访活动心得交流,并邀请家长代表参加。
于是,进入十月,国庆小长假之后的第一次全体教师会由哪个部门组织,就显得有些模糊不清,责任不明。
怎么办?
戴校提醒,论指责,这事儿该由人事部门按照规定去通知相关部门……
但是,我知道,其实,“人事部门”自身也是需要有人去提醒的,这就是年轻学校的特点。于是,我分成几个步骤让该项工作责任重新明晰起来:
第一步:通知人事部门高涵,因为本周没有提前发布工作安排,所以在确定会议内容之后,需在全体教师群里发布全体教师会的会议通知 。
第二步:按照会议由谁组织的分工,联系负责每月第二周全体教师会的部门负责人,通知其做好下午面向全体教师开会的准备。
第三步:在仙林湖校区行政群里,再次发布关于每周三下午全体教师会组织工作的分工,以兹对所有行政人员的提醒。
这篇文字的标题是《“学而优则仕”的后半句》,写到这里,发现貌似已经离题。但是再想想,其实也没有背离。因为 以上提到的关于全体教师会由哪个部门组织的责任问题正是我们在工作当中经常会遇到的问题。如何协调,也是对我们管理能力的锻炼和考验,而这恰恰需要我们持续学习。不仅学习管理,更学习其他,以用台下苦功促台上淡然。