03-逼自己一把《搞定》第4篇-日程表or每日待办事项

【读】对于日程表，大多数人都有个老习惯，就是每天把第二天想做的事情都列成一个待办事项清单，想当然地把那些第二天能完成的事情都写在里面，但是实际却很难将这些事情如期完成，这就需要将那些未完成的事情再转到后天的待办事项清单中。千万别这么做。将日程表当作一个神圣不可侵犯的圣域吧，切不可将那些没有硬性时间要求的事情写入其中。这样一来，日程表中的行动会更加清晰，也更容易完成或者了解它们。当你按照这样的规则来安排你的日程表时，剩下的自然就是那些没有苛刻时间要求的ASAP行动了。

【以】这是我困惑了许久的一个点，是否需要列每日待办事项清单，每日待办事项与日程表的关系又应如何理清？工具太多，往往自己什么都想用，而沦为了工具的奴隶。进一步梳理后，日程表记录的是当日会发生的重要或具体事件，每日都重复完成的日常事件是不用记录在日程表中的。由此思考每日待办事项清单的必要性，如果每天都要将一堆重复操作的事务写入，是不是也失去了列表的意义。

【致】是时候抛弃每日待办事项清单了！每日待办清单由各类项目清单代替，每周初始回顾个人的整理系统，将各类项目清单作为回顾重点，确定近期正在进行中的项目，并根据清单中所列事项进行控制，无须每日把相似的工作重新罗列。日程表则用来记录需要被提醒的重要事件和特殊纪念日。固定事件与阶段性事务相结合，删除了不必要的提醒工具，进一步简化生活。

【用】回想过去，自己隔一段时间就兴致勃勃开始写每日待办事项清单，但是每次坚持的时间都不超过两周，看完《搞定》的这个部分，终于领悟到自己为何坚持不下去，几乎都因为每天重复的待办事项而夭折，每日重复使得待办事项形同虚设，反而无法突出重点。我计划从下周开始，结合“两分钟原则“、清空工作篮、日程表和备忘录系统的设置方法，重新梳理我自己的工作管理系统，不再每日罗列待办事项清单，而是从整体入手，盘活系统，高效为先，避免重复。

2018，跟圈妈逼自己一把！