21、数据透视高级应用

一、值显示方式(自动计算占比和排名)

自动计算占比:拖动数量到透视表——右键——值显示方式——总计的百分比


自动计算排名:拖动数量到透视表——右键——值显示方式——降序排列。

二、条件格式

数据透视表也可以利用条件格式进行美化:突出显示、数据条、图标集等。

三、切片器(无所不能)

切片器是易于使用的筛选组件,它包含一组按钮,能够快速地筛选数据透视表中的数据,而无需打开下拉列表以查找要筛选的项目。

设置数据透视表连接后,单击切片器中的按钮,两个数据透视表将同步筛选,数据在多个维度上进行分析,便于即时发现数据变化情况。


单击任一透视表任一单元格——分析——插入切片器——六列显示——选中切片器——选项——报表链接,把需要的透视表对勾链接起来

四、动态数据透视表

当数据源表格插入新行或列时,刷新数据透视表无变化,可直接让其自动显示

选中数据源表格——插入——表格——插入——数据透视表(重新插入数据透视表)  即可实现随表格的动态变化

五、数据透视图

1、插入选项卡 - 打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" - 选择图表类型

2、复制和删除             选取图表,在右键菜单中点复制,点del键删除

3、常用图表类型

  柱形图:用柱形高低反映数据大小

  折线图:用曲线反映变化趋势

  饼图:用面积小大反映数据所占比重

4、修改图表类型

  图表右键 - 更改图表类型            选取图表,插入选项卡,单击相应图表类型

六、多表合并


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