【书写458】如何汇报才能抓住领导的注意力

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昨天下午参加了集团关于财务信息化规划方案的讲解会，财务系统要升级，请软件公司的人来提供思路与方案，看看财务软件下一步要怎么升级，有什么思路与间接，以及能否做到超前三到五年的水准。

听会的过程中，大领导不断强调方案要有针对性，并提出自己对方案结构的建议，让我受益良多。（多听会，多学习他人的方式与思路，是一个难得的提升方式）

大领导提出的思路如下：
1.方案的汇报最终是最高领导，他没有太多的时间听方案，所以方案要有针对性，大而空的方案会让领导抓不住重点，也不能获得决策的依据，也就无法决策，听听也就听听，不利于方案的推进，所以方案要有针对性，以问题为导向提出解决方案。
2.这个方案要言简意赅，直接说问题，说集团财务现在存在什么问题，最好是对问题有针对性的分析，找到其中最核心的问题以及关键点，一针见血抓住本质，现在是寻找解决方案，不是为了获取赞歌的，也不是获取宏观的理念，这点要特别注意。

3. 介绍完方案，随后结合方案的内容，提一提方案的先进性，现行财务管理模式的理念，以及他们的运行效果。说一说未来的展望。
   4.最后再说说方案实施分为几步，都需要做什么工作，我们要做什么工作，软件公司要做什么工作，明确工作的目标与范围。

这样整个方案就很完整了，不要太多的内容，十几页ppt即可。

听完这个思路，感觉很清晰，果然是高级领导的思路就是不一样，当时窃喜，也算是学习了新的思维模式，收获满满。

经过一番总结与思考后，又有一些新的心得，这个领导提供的回报方式，是有一定的适用范围，意思就是有局限，他适合针对具体问题提出方案的场景，属于内部管理范畴，实际上还有一种务虚的方案汇报放回，与上面的过程正好相反，先说大形势，再说自己是谁，然后再说自己要做什么或者列出问题，最后给出方案，说说下一步行动。

至此，对于方案汇报的思考告一段落，从两个角度来思考，果然比较有意思，正向，反向来思考这件事，自己的思路也就灵活起来，不局限于汇报的步骤，更多的是思考汇报目标人的实际需求来组织素材，真正的去解决自己面临的实际问题。