日记9.19

优化自己，才能提高效率，又岂止工作方面呢。

2017.9.19    星期二      晴

从今天起，早点写字早点睡觉。要不然，半夜哪有精力看我巴萨六连胜。

今天只做一件事，借机优化我的工作习惯。每天下班后整理当天的工作，和安排第二天的工作，都至少花费我一个小时多的时间。重点是第一现在量不大，第二整个过程里，我做了很多很多重复的东西，每次最后都有心力交瘁的感觉，必须得做一些改变。写字就是为了帮自己分析，so

先说我下班后会做的整理工作，估计你们看不懂什么意思，我也不打算解释，

①点系统

②整表

③拿件，取件；约款；安排行程

逐项分析，

第一，点系统。

很具化的一步，你今天做了哪些事情，去系统里点了就行。再就是系统里有新单子，记录下来，更新在自己的工作Excel大表里。单子少的时候，经常几天点一次。这一步问题不大，15分钟左右，pass。

第二，

①整表之工作大Excel表

我系统里所有在途单的一个反馈，在途单分三个阶段，每天更新。更新内容包括：新进入的单子备注；第一阶段办理完结，转到第二阶段的单子；每个单子基本情况描述，特殊注意备注；

其实整个大方向没有问题，我要的就是打开工作Excel，所有单子一目了然的感觉，估计也在15分钟左右，pass。

②整表之备忘录，最累心的一环。

由于我觉得Excel表内容太多，而且大部分正常的单子没必要再过目一次，就精简了一个当天的备忘录，出发点绝对是好的。

实际操作起来，有两个问题，

首先，在备忘录里，当天完成的，需要删掉；有新问题，再次备注；同一个单子，问题有升级的，备忘录也得更新。大方向没啥问题，实际每天工作里，每一通电话，每一次工作微信，都会让当天备忘录发生变化。我尽量当时改，有时候忙忘记了就事后改，一天都不知道改多少次。尤其是下班后的最后一次，可能是之前工作量特大的时候的后遗症，怕忘事儿，我总是再检查一遍今天所有的通话记录，微信记录，再做最后一次备忘录的更新。重复的不要太多，抓狂到不行。

其次，写到这我才意识到我第二个错误是这么犯的。

我每天的顺序是，更新完最后一遍备忘录⇒把备忘录内容反馈到大表里⇒从大表提炼第二天要用的备忘录。绕不绕，换你你心不心力交瘁，汗不自已。

我现在所能想到的优化顺序是：，

最后一遍直接更新到大表⇒从大表提炼第二天备忘录。当天下班那阵，当天的备忘录已经无效了，很没必要在上面再倒两遍。

第三，跟第一点差不多，都是常规项，20分钟内完事儿，再pass。

长期工作当然容易形成一个习惯，每个新工作习惯的形成，短期来看，肯定给你带来过效率的提升。可是人不停在发展，习惯如果不优化，慢慢就成了一种作茧自缚。

优化自己，才能提高效率，又岂止工作方面呢。