计算机会计信息系统中暂估存货的处理方法

确定了暂估入库成本方法后，需要考虑的另一问题就是暂估存货核算处理问

题，即：在结算凭证尚未到达时，如何在处理暂估入库业务的同时进行账务处理；

在结算凭证到达时又怎样进行发票处理；最后怎样进行采购结算以确定其真实采购

成本。

我们认为设计计算机会计信息系统中暂估存货的处理方法应遵循以下两条原

则：1、确保存货信息的真实、及时与完整；2、确保用户操作简便。笔者从这两个

原则出发，给出暂估存货处理的三种方法并进行分析。

方法一：全额对冲法

全额对冲法是指暂估入库时视同货到票到情况处理，票到时自动进行全额对冲

的处理方法。具体讲，填制入库单时计算机自动取该存货结存单价作为暂估入库单

价，生成入库单记账，并自动生成记账凭证：

借：原材料（暂估单价×数量）

贷：材料采购（暂估单价×数量）

当录入发票时，系统自动根据采购订单号从采购订单文件、存货子系统中的入

库单文件中选出与发票相关的数据进行核对，并将入库单、采购发票及采购订单数

据显示在屏幕上。

如果认为差异在许可的范围内，确认审核通过并进行采购结算。系统自动根据

该张入库单生成一张红字入库单，并根据采购发票结算出采购成本，生成一张蓝字

入库单，自动传入存货子系统，通过记账更新存货明细账，并生成采购结算表。同

时系统自动生成分录传入账务系统：

借：材料采购

原材料

应交税金一应交增值税（进项税额）

贷：应付账款

其中，“材料采购”科目对应金额为暂估入库金额；“原材料”科目对应金额

为采购发票金额与暂估金额的差额，如果差额为负数，则应贷记“原材料”科目；

应交税金为根据发票实际应抵扣的进项税。

这种在存货入库及录入发票时都非常简单、方便，只要发票录入准确，就能保

证该批暂估存货的处理准确无误，而且在查询存货明细表时，因为暂估存货都对应

两条蓝色记录和一条红色记录，暂估情况一目了然，便于对暂估存货的管理。