EXCEL特训营第10期 第1节

001 学习路径，思维、方法、习惯与技巧

002   EXCEL:电子表格，信息流，智能的报表

003 简单是极致的复杂

学习，用最简单的方法去解决复杂的问题。简单是极致的复杂。

004 三表理论

简单到只有三个表格，明细表，参数表，汇总表。所有的表格，归根结底就只有三个表格。

005  操作只有七步

1、关心什么，想要什么结果；

2、获取数据,三种途径，系统导出，外部收集，自己录入；

3、数据规范，

4、数据计算

5、数据分析

6、数据转换，可阅读的形式

7、输出，领导想要的结果

006 建立EXCEL的知识体系，知识框架。

掌握基本功，再进行高级操作，了解关系，创建一些图表，做进一步的展示，再用常用的函数，对数据进行分析，再结合数据透视表，数组，用常用图表或动态图表进行展示，生成创意的图表。

进一步，上升到系统的逻辑，输入+处理+输出。

解决问题：自动化，流程化，系统化； 通过这个方法去完成任务。

原则一，规范化：不同内容的信息放在不同的单元格中；不要合并单元格，不要有空行；不要用错误的日期格式。

原则二，自动化：用VLOOKUP快速进行查询，不要手工查找

原则三，可视化，快速展现我们的信息

原则四，函数数，对多个表格进行汇总，我们只需要借助一个函数进行快速汇总，比如SUM 进行快速汇总。

007 EXCEL的界面

菜单栏（开始，插入等）；

工具栏（对应很多的功能）；名称框的作用有三个，1、快速跳转；2、快速定义某个区域；3、实现名称框与公式的联动使用

     小贴示：F3能快速调用已经定义名称

编辑栏：可以实现上下的拖动

快速访问工具栏：很方便，比如筛选，数据-筛选；如果添加到快速访问工具栏，在第4个功能，直接ALT+4进行调用。

工作表导航，点击鼠标右键，快速跳转到工作表中

工作表标签，点击 加号，能新建工作表

状态栏：点鼠标右键，左键，会有很多的功能，自己去熟悉

显示比例：可以放大与缩小

008 常见的文件操作

CTRL+N  新建

CTRL+1  格式设置

ALT+TAB  快速切换

CTRL+O  新建

CTRL+滚轮  放大与缩小

WIN+D 快速切换到桌面

CTRL+W 快速关闭

009 养成良好的EXCEL习惯，习惯决定成败

高手只要一个小时，你却要花10个小时，那是习惯不同。

习惯： 1、良好的保存习惯； 桌面极简的形式，文件放在D盘或E盘，不占用C盘内容，且文件也不容易丢失。积累我们的工作内容

2、常用快捷键的习惯

3、自动化，简称“懒”，利用公式和函数等操作

4、常保存，CTRL+S 

5、经常备份，其他硬盘或网盘，从第1版到第9版，最后一版万一文件破损，不会导致损失过大

6、多检查 ，同一个结果 ，我们只可以设置2-3个方法，用不同的公式进行计算； 结果一致时，准确率会大幅提升

方法二，发给自己的邮箱，或发给身边的同事，进行检查 

认识EXCEL ,不仅仅是电子表格，更重要的是活学活用。加油！