贸易行业:财务信息化流程优化解决方案

一、整体架构图

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1.1 价值分析

SAP财务流程优化V2.0版本 ——建立跨部门协作的信息流桥梁 ,优化SAP与异构系统之间的数据交换  ,信息传递由人工整理到EXCEL  系统导出 标准化EXCEL 提升作业人员数据整理、搬运的工作,提高流程效率。

二、收款清账环节解决方案

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业务现状
对客户的来款,即银行收款单,目前采用线下的纸质单据信息传递,效率较低。(在财务口与业务口之间)
对收款单与客户未清发票,目前业务采用 手工(线下)对账 财务 手工清账 ,效率较低。
优化方法:利用IT 技术和现有的信息系统架构去融合当前业务的作业流程(右图 : 未来的收款清账流程
业务 提升点 将在 OMS 系统进行线上清账, SAP 一键入账 ,实现收款清账流程线上闭环( 除网银部分 )。
项目实施关注点:需要获得业务归口与接口部门负责人的支持,关键用户的参与
项目实施 要点 提升IT技术能力,即:SAP系统需要构建对第三方系统的信息推送的能力 需要投入资源培养以提升 IT 人员对业务的理解、方案输出和方案落地的能力

三、RPA软件机器人接入

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通过接入RPA(软件机器人)或者优化 Interface Service 联动SAP与异构系统之间的信息交换,部分活动将实现从人工作业人工值守

 

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