贸易行业：财务信息化流程优化解决方案

一、整体架构图

1.1 价值分析

SAP财务流程优化V2.0版本 ——建立跨部门协作的“信息流”桥梁 ，优化SAP与异构系统之间的数据交换  ，信息传递由人工整理到EXCEL  到 系统导出 标准化EXCEL ，提升作业人员数据整理、搬运的工作，提高流程效率。

二、收款清账环节解决方案

 

 

业务现状 ：

• 对客户的来款，即银行收款单，目前采用线下的纸质单据信息传递，效率较低。（在财务口与业务口之间）

• 对收款单与客户未清发票，目前业务采用 手工（线下）对账 ， 财务 手工清账 ，效率较低。

优化方法：利用IT 技术和现有的信息系统架构去融合当前业务的作业流程（右图 ： 未来的收款清账流程 ）

业务 提升点 ：将在 OMS 系统进行线上清账， SAP 一键入账 ，实现收款清账流程线上闭环（ 除网银部分 ）。

项目实施关注点：需要获得业务归口与接口部门负责人的支持，关键用户的参与

项目实施 要点 ：提升IT技术能力，即：SAP系统需要构建对第三方系统的信息推送的能力 ， 需要投入资源培养以提升 IT 人员对业务的理解、方案输出和方案落地的能力

三、RPA软件机器人接入

通过接入RPA(软件机器人)或者优化 Interface Service ， 联动SAP与异构系统之间的信息交换，部分活动将实现从人工作业到人工值守