项目经理成长史(二):面试&简历经验分享

第二篇内容分享覆盖以下几个方面:项目经理面试、简历优化。全文约2000字,阅读时间约5分钟。

PartI 面试复盘总结

没有无用的面试,这是我对面试的看法。通过对面试的总结、复盘,进而形成经验,我们就在成长。所以,我鼓励大家多面试多总结,重点:多总结。

接下来我从面试的流程上分享我的收获。一般面试流程:自我介绍、面试官与应聘者沟通环节、应聘者提问环节,结束。不管是要经过几轮面试,都是这个流程。“面试官与应聘者沟通环节”这部分我这么写,是因为大家在面试的时候需要明确自己所处的位置,你和面试官不是考官与考生的关系,是双向选择的关系,特别是项目经理,应该具备一种素质:了解自己所处的位置,进而做出行动,而不是没有任何意识让别人牵着走。当你站住自己的位置,开始和面试官的平等对话,那么面试的氛围就会让面试官有不同的感受,可能这个感觉他无法描述,但会给你加分。

1、自我介绍环节的目的是向面试官展示你能胜任这份工作。所以介绍的重点应该突出与岗位JD需求上匹配的过往经验。如果是行业背景匹配度高,那么重点介绍自己在行业内的项目背景、有什么成果;如果是流程、过程管控方面的需求,那么就重点介绍自己通过哪些手段来控制进度、优化流程;这样会给面试官一个印象:你有过类似的经历,如果你在其他公司能做,那么大概率在我这里也可以做。总而言之这部分,需要你思考,JD上面写的需求到底是什么?我做过什么可以匹配上需求。当然这里可能会有一个问题:你理解的需求和面试官理解的需求不一致。没关系,当你在自我介绍是分析了JD,那么至少证明你是有认真看过JD的,并且你进行了自我分析,这对面试官而言,也是好印象,如果有偏差,我们可以在沟通环节弥补。这不正是体现项目经理处理项目偏差时候的技能吗:有偏差,怎么处理。

2、双向沟通环节。一般面试官会从几个方面提问:具体项目介绍、工作细节、碰到过哪些问题、你认为岗位的价值是什么、你认为项目管理者应有的素质……面对这些问题,我们需要形成我们的解构问题模式,面试官的问题其实最终都是想考察你的三个方面:胜任性、稳定性、性价比。所以我们解构问题时,也要从这三个方面下手:

第一步向面试官确认一下问题理解是否一致;第二步我如何通过描述来回答他关于胜任、稳定、性价比方面的疑惑。

胜任:描述项目场景,具体的场景,出现了什么问题,有哪些限制,你是怎么做的(体现项目管理能力:沟通能力、进度控制、成本意识……),最后是什么结果(对公司、项目、个人),提升了什么,降低了什么。

稳定:职业规划是什么样的(如果业务强相关,一定要多了解业务向的发展情况),自己想要的成长路径是什么。

性价比:自己能承受的工作强度、薪酬水平

我们把这些内容通过轻松的沟通方式表达出来,不卑不亢,不夸大也不自视过低,那么面试就成功了一半。

如果过程中间出现了任何问题,第一点提醒自己不要慌不要瞎编,给自己一个停顿的时间,想一想问题是什么,如果没有解决经验,那么想一想怎么可以改善。带项目的时候总会面对很多未知的情况,我们的素质是什么:看到自己所处的位置,寻找各种资源来解决。然后回答面试官,自己处理问题的思路。

3、应聘者提问。这个环节现在很多人应该都知道至少要问项目的配置、部门的情况、岗位与面试官的关系等等。其实这个环节我们还需要留心注意面试官回答时的信息:因为这里可能透露出项目的现状,面临的问题。在我们复盘的时候,我们可以想一想他们的项目场景,把自己放进去,看一看自己能做什么。这相当于让你多经历一个项目的机会,多一个解题的过程,那么下次面试的时候,这也是你的解题库。

PartII 简历修改总结

项目经理的简历跟技术类简历不太一样,技术简历可以通过很多技术关键字例如语言、工具、软件等,进行高效匹配。我们的简历怎么突出呢?

1、布局:当我们看一份简历时,视野1/3处是最容易看到的地方。这个地方是核心展示位,请一定使用好这一区域:放上你的自我分析、技能。

自我分析怎么写?

一句话介绍你的经验、行业背景等(例如:3年项目管理及交付经验,2年管理咨询经验……)

你擅长的项目管理技能是什么(例如:并行处理10余个项目开展,平衡协调各方资源,管理相关方期望,保障项目按期保质交付)

使用过的工具有哪些(Project、Jira……)

文档输出:汇报PPT、规范、流程文件的输出

其他技能:对应聘岗位加分的其他技能

2、工作经历、项目经验介绍:千万不要流于官方用语。例如“负责项目任务分解、进度管理、成本管控”,这句话没有透露出你的任何技能信息,你是怎么做计划分解的,怎么管控进度、成本的?这句话改成“在XXX项目内,协调RD、SE进行任务分解,形成WBS、任务计划,确定任务交付物、负责人;组织站会更新看板任务进展,分析进度存在问题”要好很多,这塑造了一个场景,让筛选者可以看到你的工作现场。

公式总结:描述场景(有什么困难、限制)+你做了什么(体现项目管理技能)+结果(对公司、项目、个人的提升)

以上就是我今天的总结分享,希望对大家有所帮助,祝大家找到满意的工作。

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