1.11 将工作簿进行备份 [Excel教程]

1. 本节课将为您演示如何备份当前的工作簿,首先点击左上角的文件选项卡,进入信息页面。


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2. 在左侧的命令列表中,选择另存为命令,进入另存为页面。


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3. 接着点击浏览按钮,打开另存为设置窗口。


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4. 在弹出的另存为窗口中,点击工具右侧的下拉箭头,显示工具选项菜单。


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5. 然后选择列表中的常规选项,打开常规选项设置窗口。


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6. 在弹出的常规选项设置窗口中,点击勾选[生成备份文件]复选框。


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7. 然后点击确定按钮,完成常规选项的设置。


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8. 点击保存按钮,保存当前的工作簿。


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9. 在弹出的提示窗口中,点击是按钮,以覆盖原文档的方式,保存当前的文档。


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10. 使用键盘上的快捷键,切换出电子表格软件,然后找到文件保存的位置。


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11. 在工作簿保存的文件夹中,可以看到一份名为[财务决算批复报表 的备份]的文件。当原工作簿损坏或丢失时,可以使用该备份恢复工作簿。


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12. 您将删除该工作簿中的第一张工作表,由于工作表的删除是不可恢复的,所以当删除工作表时,工作簿将彻底失去该工作表中的数据。右键点击弹出右键菜单。


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13. 选择菜单列表中的删除选项,删除当前的工作表。


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14. 在弹出的提示窗口中,点击删除按钮,确定工作表的删除操作。


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15. 工作表被错误或不小心删除后,想要恢复工作表是不可能的。这时您可以使用当前工作簿的备份。点击左上角的文件选项卡,进入打开页面。


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16. 接着点击浏览按钮,显示打开窗口。


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17. 在弹出的打开窗口中,选择之前备份的工作簿文件,并留意其扩展名和普通工作簿的不同。


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18. 然后点击打开按钮,打开选择的备份文件,备份文件中包含了被删除的工作表。


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