【档案专题】六、电子档案保管与保护

导读：主要针对电子档案保管与保护相关内容介绍。对从事电子档案管理信息化的职业而言，不断夯实电子档案管理相关理论基础是十分重要。只有通过不断梳理相关知识体系和在实际工作当中应用实践，才能走出一条专业化加职业化的道路，从而增强自身核心的竞争力。

目录

1、电子档案存储

1.1 存储载体

1.2 存储设备

1.3 存储方式

 1.4 存储要求

 2、电子档案备份 

2.1 备份分类

 2.2 备份规则

2.2.1 [3-2-1]备份规则 

2.2.2 [3-2-1-1-0]备份规则  

2.2.3 [4-3-2]备份规则 

 2.3 电子档案备份策略

3、电子档案长期保存

3.1 长期保存模型

3.2 长期保存技术

4、电子档案保护

4.1 载体选择

4.2  载体保护要求

4.3 电子档案信息保护

4.4  电子档案转换与迁移

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1、电子档案存储

1.1 存储载体

• 光介质：光盘、玻璃存储、全息存储
• 磁介质：硬磁盘、磁带
• 电介质
• 胶介质
• DNA存储

1.2 存储设备

设备类型：光盘库、磁盘阵列、磁带库、磁光电混合存储设备

1.3 存储方式

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 1.4 存储要求

从多年的实践来看，实现电子档案科学、合理存储最为简单、有效可靠的方法是用档号构成要素，比如全宗号、档案门类代码、年度、机构或问题代码、保管期限代码等，在计算机存储器中逐级建立文件夹，再在最低一级文件夹中集中存储相应的电子档案。这样做的好处是电子档案的存储结构与电子档案整理结果相对应，存储结构本身固化了电子档案的整理结果，对于电子档案备份、长期保存提供了安全保障和便利。为实现这要求，电子档案管理系统必须具备按规则逐级建立文件夹、命名文件夹并存储相应电子档案的功能。

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 2、电子档案备份 

2.1 备份分类

 2.2 备份规则

2.2.1 [3-2-1]备份规则 

2.2.2 [3-2-1-1-0]备份规则  

 

2.2.3 [4-3-2]备份规则 

 

 2.3 电子档案备份策略

备份处理流程

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3、电子档案长期保存

3.1 长期保存模型

OAIS模型

提交信息包 （ＳＩＰ）、发布信息包 （ＤＩＰ） 和 存档信息包 （ＡＩＰ）

• ＳＩＰ 是提交给系统进行摄取的信息包。它包含要存储的数据和关于 对象的所有必需的相关元数据。ＳＩＰ 被系统接收后用于创建 ＡＩＰ。
• ＡＩＰ 是在系统中存储和保存的信息包。它是系统存储、保存和维 护的信息包。
• ＤＩＰ 是用于发布数字内容的信息包。ＤＩＰ 在系统中有三个作用。 一是访问， ＤＩＰ 以用户可以使用和理解的形式出现。二是为了分 散风险而进行交换。长期保存数字仓储可以选择部分内容与其 他类似的机构共享， 也可以与承担档案长期存储角色的组织机 构共享。在这种情况下， ＤＩＰ 将包含承担该角色所需的所有相关 元数据。三是将内容分发给档案馆作为最后的手段。某个档案 馆或机构不再有资源来维持其馆藏的情形并不难想象。用于此 目标的标准ＤＩＰ 能让其他类似架构的系统以最少的人工干预来 承担这个角色。

3.2 长期保存技术

• 技术冻结
• 仿真
• 燥化
• 更新
• 复制
• 再生保护
• 格式转换
• 封装
• 迁移

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4、电子档案保护

电子档案保护(preservation)是指采用物理和化学方法保持电子档案载体和信息稳定性的行为。电子档案的保护分为电子档案载体保护和信息保护，其中信息保护主要包括档案信息系统安全、电子档案转换与迁移应急处理等。

4.1 载体选择

• 载体寿命
• 数据安全
• 技术稳健
• 环境敏感
• 存储容量
• 保存成本

存储载体评估(分析法 )

存储载体评估(赋分法) 

 

4.2  载体保护要求

• 控制温度湿度
• 保持空气清洁
• 防止光线照射
• 防止磁场影响
• 避免机械振动
• 定期检测维护

4.3 电子档案信息保护

 非涉密信息系统分级

档案信息系统安全保护等级定级建议表

 

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4.4  电子档案转换与迁移

电子档案转换(conversion)是指在确保电子档案原有信息内容不发生变化的前提下，变更电子档案的载体形式或文件格式。

电子档案迁移(migration)是指在不改变文件格式的前提下，将电子档案由一种软硬件配置转移到另一种软硬件配置的过程。转换和迁移活动贯穿于电子档案管理全过程，成功与否关系到电子档案的长久保存，也是电子档案真久性、可靠性、完整性和可用性的重要保障。

 电子档案格式转换与迁移登记表

注：内容经过筛选整理形成读书笔记。