如何应对中断

我是一个注意力很容易分散的人,而且只要开了小差,就会忘记自己在做什么。我经常看书的时候,脑子里会闪现其他的事情或者场景,等我意识到自己想的事情和这本书无关的时候,才发现已经不记得自己读到哪里,属于典型的注意力缺乏症候群。

心理学和脑科学研究的新发现表明,并行处理和应对干扰的能力都面临同样的瓶颈:工作记忆的容量有限。我们每一次的大脑干扰都会造成大脑工作台上的原始信息丢失。当注意力丢失时,找回它需要付出昂贵的代价——更多的时间。

在《番茄工作法图解》一书中,把出现在番茄钟内的干扰称作中断。中断可以分为两种:内部中断和外部冲断。

·内部中断

简单来讲就是在番茄钟开启之后自己的思维开了小差。我这几天试了番茄钟工作法,刚开始真的非常容易出现内部中断,总是突然想起什么重要的事情,或者莫名其妙的跑进各种想法。着实给我造成了不小的困扰。

对于内部中断,应对的策咯是:接受、记录并继续

专注力也是需要慢慢培养的,并不是一蹴而就的。那么,当进展并不顺利,不断的发生内部中断的时候,不要急躁,接受自己的开小差,并且在自己的“今日待办”表中进行记录,如果想到的真的是很紧急的事情,可以在“今日待办”表中记录“计划外紧急”项,在番茄钟停止后进行处理,记录后立刻进入手上的工作(番茄钟只要开启,就不中断)。

记录跟踪我们中断的次数,是为了进行自我改进。如果经常是被紧急的事情中断,那么就说明我们在做“今日待办”表格时,不够严谨,思考不够周全,需要做出调整,一步步减少中断次数。

·外部中断

顾名思义,外部中断就是来自外部环境造成的中断。比如你正在番茄钟内,一个同事为了某事非常紧急的过来找你,又或者突然一个重要人物的电话进来等等,我们就不得不中断自己的番茄钟。

对于外部中断,我们的应对之策是:告知、协商、计划、答复

我们要尽量保护自己的番茄钟,对于不紧急的事情或者答复,要尽可能的推迟,并告知对方原因,与对方协商其他时间,将此时列入在自己的计划内,最后按照承诺给对方答复。

对于特别紧急的事情,无法推辞,权衡利弊的情况下,我们要对当前番茄钟进行“作废”。等我们处理完紧急事务后,再开启新的番茄钟,再次投入到工作中。

当然对于外部中断,我们也要进行记录,每天回顾总结。

养成一个好的习惯是不容易的,但是为了让自己工作更有效率,我们应该继续坚持下去,我们还可以根据自己的工作性质对番茄钟进行优化调整,找到最适合自己的方式,那么慢慢的,我们的专注力以及工作效率一定会大大提升。

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