《掌控自己》:计划执行的灵活性

计划执行时灵活性最重要

1. 执行计划,行动起来才是最重要的。对付行动的拖延者,需要分析原因:如果真不想完成就删除;如需要完成,分析任务复杂吗?可以分解?分解后的每个步聚的情景,如何合理安排自己的行动步骤和计划,利用微习惯开始行动。完成任务后反思和改进。

2. 从时间划分,一周为周末和工作者,工作日完成80%的计划任务,周末完成20%的计划。

3. 精力分布图可以看到,每天需要完成的计划放在早晨来完成。上午是精力最好的,重要、耗费精力的在这个时段完成。执行任务分为三种:大任务1-2小时,需要分解、中任务15分钟完成一半工作量标记位置、小任务15分钟可以搞定,直接执行。

4. 如何恢复精力?完成一个任务后休息5/1任务执行时间(即25分钟休息5分钟)。从时间、情境、精力执行任务的灵活性。

5. 对于每天会做的事使用微行动的方法来训练自己有意识执行到无意识执行。组建好友一起互相监督。微行动的方法有四种:判断是否启用微行动(小到足以轻松完成的行动),标准是陌生或第一,每天重复;

确定微习动的及格线,用平均水平的1/10缩减法找到及格线;安排微习动的执行时间(早上起床开始执行);重复执行后奖励自己。

6. 遇到有情绪的时候,先处理情绪再执行任务。

小情绪可以用WOOP心理法。W:愿望、O结果O情绪障碍P计划:如果(时间地点)那么(行动)。

大情绪用ABC情绪法来辨析自己的信念是什么,应用四步法来解决情绪。A诱发性事件(重大危机、烦心事)C在A处发生的具体事情,你的感受和行为,B代表你对诱发事件的看法(思考方式)。

想要获得不被他人他事左右自己的情绪,遵循以下四个步骤:一,在这种情形下,我的感觉和行为是如何的不移适度?二,我想了什么致使自己如此不开心(焦虑、愤怒、内疚或行为失常)a关于自己b关于他人c关于这种情形。三,我如何挑战和对抗自己的非理性思考方式。(恐怖化、应该化、合理化)我想要、我喜欢,如果……就更好了。

7. 遇到干扰,启动个人管理体系流程方法来判断分析自己调整计划。

外界干扰(被其他人打断,不愿意的状态)和内部干扰(自己没有专注在当下任务执行上,不自知的状态)。

遇到外界干扰,需要适应而不是排斥。先判断属性,再按流程来做:是什么?谁来做?5分钟能搞定?No 放入doit    Y 立即执行(或特别紧急)。

自我干扰(用番茄工作法)5/4工作法:5分钟(最短)-N分钟工作,N/5休息。

执行力有三种:组建你的团队,聚集你的目标、学习多种方法。

8.如果自己是一个完美主义者,对自己说:我要完成全世界“最烂”的任务。

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